Подготовительный этап
Информацию, которую нужно отобразить на карте, необходимо расположить в столбцах, причем первый столбец должен содержать названия географических регионов в формате, распознаваемом Excel. Этот столбец, наряду с полными названиями стран и регионов, может содержать аббревиатуры названий или почтовые коды. В случае, если в качестве идентификатора региона задан почтовый код, преобразуйте его в текстовый формат во избежание потери нулей. Аббревиатуры и названия, распознаваемые Excel, содержаться в файле mapstats.xls. этот файл входит в стандартную поставку Microsoft Excel 2000 и содержится в папке C:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Datamap\Data.
Данные занимают второй и следующие (если необходимо) столбцы. Если столбцов данных несколько, то впоследствии можно будет выбрать, какие именно столбцы отобразить на карте.
Как отобразить данные на карте
Выделение данных, предназначенных для отображения на карте, необходимо производить вместе с заголовками столбцов. Эту операцию можно выполнять обычным способом при помощи клавиатуры или мыши. Если область для выделения очень велика, то воспользоваться специальной возможностью Excel. Для этого необходимо добиться, чтобы область данных со всех сторон была окружена пустыми ячейками. В этом случае для выделения всей области:
Выделите одну из ячеек области.
Выберите команду меню Правка, Перейти (Edit, Go to).
Н
ажмите
кнопку Выделить (Special).
В результате появится
диалоговое
окноУстановите переключатель в положение текущую область (Current Region).
Нажмите кнопку ОК.
Результатом этой операции будет выделенный диапазон, окруженный пустыми ячейками.
Шаги 2 – 5 описанной последовательности действий можно с успехом заменить комбинацией клавиш <Ctrl>+<Shift>+<*>.
Завершающий этап
После того, как данные для отображения на карте выделены, можно приступать собственно к созданию карты:
Нажмите кнопку Карта (Map) на панели инструментов или выберите меню Вставка, Карта (Insert, Map). После этого, указатель мыши примет вид крестика.
Протащите крестик по диагонали от одного угла будущего прямоугольника, в который предполагается разместить карту, до другого. После этого рабочий лист примет вид
Если Excel не сможет автоматически определить, какую карту использовать для отображения данных, будет показано диалоговое окно Обнаружение нескольких карт (Multiple Maps Available). В нем можно выбрать одну из карт для отображения на ней информации. Осуществив выбор, нажмите кнопку ОК.
Далее, если Excel не в состоянии распознать одно или несколько географический названий, приведенных в левом столбце области данных, то будет показано окно Неизвестные географические названия (Resolve Unknown Geographic Data).
В данном случае была сделана опечатка при вводе названия «Alabama». В таблице было напечатано «Alabaama». Следует откорректировать идентификаторы географический регионов и нажать на кнопку ОК.
Теперь на рабочий лист помещена географическая карта с нанесенной на нее информацией из выделенной области. По умолчанию для отображения данных использовалась карта с тоновой заливкой по значениям первого (и единственного в данном случае) столбца данных. Поверх карты выведена панель оформления карты Элемент Microsoft Map (Microsoft Map Control).
При помощи методов, описанных в разделе «Типы карт данных и изменение типа карты», и панели инструментов Элемент Microsoft map (Microsoft Map Control) можно изменить/добавить столбец отображаемых на карте данных, установить другой способ отображения данных.
После выполнения пункта 6 можно скрыть панель Элемент Microsoft Map (Microsoft Map Control). В случае надобности ее всегда можно вывести на экран при помощи команды Вид, Элемент Microsoft Map (View, Microsoft Map Control)(при этом карта должна быть активной!).