3.3.Справка ms Word xp
При необходимости получения справочных сведений во время работы можно использовать один из следующих ресурсов.
3.3.1.Поле Задать вопрос
Для быстрого доступа к справочной системе служит поле Задать вопрос в строке меню команд. В это поле можно ввести вопрос для быстрого поиска нужного ответа.
3.3.2.Помощник по Office
Помощник автоматически предлагает советы и разделы справки по текущей выполняемой задаче. Например, при создании письма в Microsoft Word помощник автоматически выводит разделы справки о создании и форматировании письма.
Помощника можно настроить, включив или выключив автоматическое отображение советов, сообщений и предупреждений, звуковое сопровождение и подбор разделов справки, а также переместить его в другое место экрана. Кроме того, помощник отображает список разделов, которые могут содержать ответ на введенный вопрос.
Помощник также отображает советы по наиболее эффективному использованию возможностей приложений Microsoft Office. Совет отображается по щелчку изображения лампочки рядом с помощником.
Персонаж и режим работы помощника можно выбрать по своему вкусу. Например, если предпочтение отдается клавиатуре, а не мыши, можно включить отображение советов помощника о сочетаниях клавиш. Так как помощник используется всеми приложениями Microsoft Office, все изменяемые параметры помощника применяются также и в других приложениях Microsoft Office.
3.3.3.Справка
Помощника по Office можно полностью отключить. В этом случае доступ к справочным сведениям производится в окне справки (Рис. 2, активизация: меню команд Справка/Справка Microsoft Word).
Имеется несколько способов доступа к справочным сведениям в окне справки:
Вкладка Содержание. Представляет собой электронный справочник по MS Word XP;
Вкладка Мастер ответов. В поле Выберите действие задается вопрос, нажимается кнопка Найти и т.д.;
Вкладка Указатель. Обеспечивается поиск в материале справки по ключевым словам.
3.3.4.Всплывающие подсказки
В случаях, когда назначение команды или кнопки неизвестно или требуется узнать больше о каком-либо параметре в диалоговом окне, нужные сведения можно получить с помощью всплывающих подсказок. Всплывающие подсказки содержат сведения о различных элементах, отображаемых на экране.
Рис. 2
Имеется три способа доступа к всплывающим подсказкам:
для получения справки о команде меню, кнопке панели инструментов или области экрана выберите в меню Справка команду Что это такое?, а затем щелкните интересующий элемент;
для получения справки о параметре в диалоговом окне нажмите кнопку с вопросительным знаком в правом верхнем углу окна, а затем щелкните интересующий параметр;
чтобы узнать название кнопки панели инструментов, поместите на нее указатель мыши, и через некоторое время будет отображено название кнопки.
3.3.5.Справочные сведения в Интернете
С помощью команды Office в Интернете в меню Справка любого приложения Microsoft Office можно подключиться к веб-узлу Microsoft Office и другим веб-узлам корпорации Майкрософт. Например, можно пользоваться техническими ресурсами и загружать бесплатные дополнения к продуктам — и все это не выходя из текущего приложения Microsoft Office.
Кроме того, при обнаружении раздела справки, начинающегося со слова «Веб», в окне справки будет отображена веб-статья Office, которую можно открыть в более крупном окне обозревателя.