42

Министерство образования Российской Федерации

Уфимский государственный авиационный технический университет

кафедра экономической информатики

Информационные технологии подготовки документов с помощью ms Word xp

МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ

по курсу «Информатика»

Уфа 2004

Составитель: В.В. Мартынов

ББК

УДК

Информационные технологии подготовки документов с помощью MS Word XP. Методическое пособие по курсу «Информатика» /Уфимск. гос. авиац. техн. ун-т; Сост.: В.В. Мартынов. – Уфа: УГАТУ, 2004. – 43 с.

В методических указаниях излагается краткое введение в программный продукт MS Word XP, даются навыки работы с документами, содержащими рисунки, таблицы, элементы деловой графики, формулы, предлагается к выполнению разработанное автором задание, выполнив которое студенты смогут профессионально оформить сложный документ. Пособие содержит в качестве примеров фрагменты выполнения реальных документов, а также пример оформления задания, рекомендации по его выполнению и вопросы для самоконтроля.

Предназначены для студентов очной формы обучения дипломированных специалистов по направлению 521500 Менеджмент, специальностям 061100 Менеджмент организации, 061500 Маркетинг, 060400 Финансы и кредит.

Ил. 33. Табл. 4. Библиогр.: 7 назв.

© Уфимский государственный авиационный

технический университет, 2004

Содержание

2. Цель работы 4

3. Теоретический материал 4

3.1. Назначение и возможности MS Word XP 4

3.2. Общий интерфейс MS Word XP 4

3.3. Справка MS Word XP 6

3.3.1. Поле Задать вопрос 6

3.3.2. Помощник по Office 6

3.3.3. Справка 6

3.3.4. Всплывающие подсказки 7

3.3.5. Справочные сведения в Интернете 8

3.4. Выбор шаблона, стилей и формата бумаги 8

3.4.1. Создание нового документа 8

3.4.2. Выбор, создание (изменение) стилей 11

3.4.3. Выбор формата бумаги для создаваемого документа 13

3.5. Ввод и редактирование текста 14

3.5.1. Перемещение по тексту с помощью клавиатуры 15

3.5.2. Выделение с помощью мыши 16

3.5.3. Редактирование и сохранение документа 17

3.6. Колонтитулы и нумерация страниц 17

3.7. Создание и редактирование таблиц 18

3.7.1. Ввод и форматирование содержимого таблиц 19

3.7.2. Ввод и форматирование содержимого в таблицах 20

3.7.3. Направление текста в таблицах 20

3.7.4. Структура таблицы 21

3.7.5. Форматирование таблиц 23

3.7.6. Вычисления в таблицах 25

3.8. Деловая графика в MS Word XP 26

3.9. Вставка, редактирование и форматирование формул 29

3.9.1. Запуск и настройка редактора формул 29

3.9.2. Особенности редактора формул 30

3.9.3. Рекомендации по вводу формул 31

3.10. Работа с графическими объектами 32

3.10.1. Работа с рисунками 32

3.11. Автоматизация работы в MS Word XP 38

3.11.1. Названия и Перекрестные ссылки 39

3.11.2. Списки иллюстраций. Оглавления 40

4. Задание к лабораторной работе 43

5. Контрольные вопросы 46

6. Литература 47

2. Цель работы

 Изучение текстового редактора Microsoft Word. Получение навыков профессиональной работы с документами, содержащими рисунки, таблицы, элементы деловой графики, формулы.