2. 1 Рис. 5 Выбор, создание (изменение) стилей

Прежде чем начать набор текста в документе, необходимо установить Стиль. Это делается на панели инструментов Форматирование в поле Стиль . Из открывающегося списка Стилей выбирается наиболее подходящий, например, для заголовка первого уровня – Заголовок 1, для простого текста абзаца – Обычный и т.п. В списке Стили отображаются так же, как и в документе. Посмотреть параметры Стиля можно активизировав область задач Стили и форматирование, Рис. 5. (команда Формат/Стили и форматирование), далее наведя курсор на кнопку с названием любого стиля, например, Обычный, щелкнуть на появившейся в области 1 стрелке. Из выпавшего меню выбрать команду Изменить… В результате откроется диалоговое окно Изменение стиля (Рис. 6). К параметрам стиля относятся все параметры шрифта, все параметры абзаца и т.п. (Рис. 6, см. на открытое меню кнопки Формат). Все их можно изменить, выбрав в данном меню и поработав с открывшимися соответствующими диалоговыми окнами. Также, если из присутствующих в шаблоне стилей ни один не удовлетворяет, здесь имеется возможность создания нового стиля.

Подробного описания диалоговых окон параметров стиля здесь не приводится по причине интуитивного их оформления (можно разобраться самостоятельно) и наличия полноразмерной Справки в MS Word. Надо помнить, что во всех диалоговых окнах установлены определенные значения параметров по умолчанию, которые наиболее подходят в данном случае. Поэтому подходить к их изменению надо внимательно.

Рекомендуется перед набором документа из списка Доступных стилей удалить все лишние, чтобы не было разнобоя со стилями для похожих абзацев в документе².

Итак, перед тем как создать новый документ, необходимо определиться с Шаблоном, затем со Стилями, входящими в этот шаблон. В случае отсутствия подходящих (как Шаблона, так и Стиля), надо создать необходимые.

Рис. 6

Рис. 7

3. Выбор формата бумаги для создаваемого документа

Важным вопросом, на который надо обратить внимание в начале работы над документом, является выбор формата бумаги для последнего. Это делается в меню команд Файл/Параметры страницы. Открывается одноименное диалоговое окно (Рис. 8), где можно сделать все установки для бумаги.

Рис. 8

Также подробного описания вкладок данного окна не приводим по причине интуитивного их понимания и наличия полноразмерной Справки в MS Word. Повторим, что надо помнить, что во всех диалоговых окнах установлены определенные значения параметров по умолчанию, которые наиболее подходят в данном случае. Поэтому подходить к их изменению надо внимательно.

Замечания.

1. Разную ориентацию страницы (как впрочем и колонтитулы, см.раздел 3.6) в одном документе можно установить только в различных разделах. Для создания нового раздела в документе необходимо поставить курсор в месте окончания предыдущего раздела, затем выполнить команду Вставка/Разрыв и в открывшемся диалоговом окне Разрыв в зоне Новый раздел установить кнопку напротив Со следующей страницы.

2. Осуществить быстрый доступ к основным параметрам форматирования можно активизировав область задач Показать форматирование, Рис. 7 (команда Формат/Показать форматирование). Здесь доступны для контроля и изменения параметры Шрифта, Абзаца, Раздела (Параметры страницы).