Министерство образования и науки Российской Федерации

Уфимский государственный авиационный технический университет

кафедра экономической информатики

Информационные технологии подготовки документов с помощью Microsoft Office Word 2010

МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ

по курсу «Информатика»

Уфа 2012

Составитель: В.В. Мартынов

ББК

УДК

Информационные технологии подготовки документов с помощью Microsoft Office Word 2010. Методическое пособие по курсу «Информатика» /Уфимск. гос. авиац. техн. ун-т; Сост.: В.В. Мартынов. – Уфа: УГАТУ, 2006. – 41 с.

В методическом пособии излагается краткое введение в программный продукт Microsoft Office Word 2010, даются навыки работы с документами, содержащими рисунки, таблицы, элементы деловой графики, формулы, предлагается к выполнению разработанное автором задание, выполнив которое студенты смогут профессионально оформить сложный документ. Пособие содержит в качестве примеров фрагменты выполнения реальных документов, а также пример оформления задания, рекомендации по его выполнению и вопросы для самоконтроля.

Предназначено для студентов очной формы обучения бакалавров по направлениям: 080100 «Экономика», 080500 «Менеджмент», 081100 «Государственное и муниципальное управление», 080400 «Управление персоналом», 222000 «Инноватика».

Ил. 27. Табл. 4. Библиогр.: 7 назв.

© Уфимский государственный авиационный

технический университет, 2012

Содержание

1. Цель работы 4

2. Теоретический материал 4

2.1. Назначение и возможности Word 4

2.2. Общий интерфейс Word 5

2.3. Справка Word 7

2.3.1. Всплывающие подсказки 7

2.3.2. Справочные сведения в Интернете 8

2.4. Выбор шаблона, стилей и формата бумаги 9

2.4.1. Создание нового документа 9

2.4.2. Выбор, создание (изменение) стилей 10

2.4.3. Выбор формата бумаги для создаваемого документа 11

2.5. Ввод и редактирование текста 12

2.5.1. Перемещение по тексту с помощью клавиатуры 13

2.5.2. Выделение с помощью мыши 14

2.5.3. Редактирование и сохранение документа 15

2.6. Колонтитулы и нумерация страниц 15

2.7. Создание и редактирование таблиц 16

1.1.1. Ввод и форматирование содержимого в таблицах 17

1.1.2. Направление текста в таблицах 18

1.1.3. Структура таблицы 18

2.7.2. Форматирование таблиц 21

2.7.3. Вычисления в таблицах 23

2.8. Деловая графика в Word 24

2.9. Вставка, редактирование и форматирование формул 27

2.10. Работа с графическими объектами 27

2.10.1. Работа с фигурами 28

2.11. Автоматизация работы в Word 33

2.11.1. Названия и Перекрестные ссылки 33

2.11.2. Списки иллюстраций. Оглавления 35

3. Задание к лабораторной работе 39

4. Контрольные вопросы 41

5. Литература 42

1. Цель работы

 Изучение текстового процессора Microsoft Office Word 2010, далее – Word. Получение навыков профессиональной работы с документами, содержащими рисунки, таблицы, элементы деловой графики, формулы.

2. Теоретический материал

   1. Назначение и возможности Word

Word является мощным универсальным средством для управления (создание, редактирование, просмотр и обмен) документами и публикациями различного типа, включая публикации в Интернет. Его возможности (версии Word’95- Word’2003):

• набор текста различными шрифтами, с возможностью форматирования, выделения отдельных терминов и фраз;

• составление и использование при форматировании текста шаблонов и стилей;

• включение в документ рисунков, диаграмм, графиков, таблиц, результатов вычислений и формул, сносок и примечаний;

• редактирование всего документа, в том числе текста, рисунков, диаграмм, графиков, таблиц, результатов вычислений и формул и т.п.;

• построение оглавления и алфавитного указателя;

• получение различного вида списков рисунков, таблиц, графиков;

• возможность проверки правописания, как на русском языке, так и на иностранных;

• использование словарей синонимов для расширения терминологической базы публикации;

• составление и использование тезаурусов;

• совместное создание документов;

• подготовки публикации на другом языке;

• проверочные расчеты в процессе подготовки публикации;

• обеспечение достаточного уровня безопасности (защита от макросов, паролирование, цифровая подпись);

• расширение функций Word посредством создания макросов и написания программ на Word Basic

и многое другое.

Новое в версии Word 2010:

Создание документов

Работа в пользовательском интерфейсе Microsoft Office Fluent, содержащим все средства, требуемые для выполнения текущей задачи. Добавление часто используемого содержимого в документы из элементов в коллекции титульных страниц, цитат и колонтитулов, создание собственных стандартных блоков. Создание, импорт и публикация блогов. Создание редактируемых уравнений с использованием готовых. Динамический подсчет слов. Использование типографских возможностей. Функция включает нумерацию и маркировку списков, стили маркированных списков, шрифты. Управление диспетчером и конструктором ссылок. Контекстная проверка правописания.

Редактирование и форматирование документов

Функция построения графиков и диаграмм включает создание объемных форм, эффектов прозрачности, падающих теней и т.д. Добавление эффектов форматирования непосредственно в текст документа. Word 2010 содержит новые и улучшенные инструменты редактирования изображений. Экспресс-стили. Настройка тем Office. Макеты для организационных диаграмм и диаграмм рисунков в SmartArt. Совместное редактирование документов при помощи службы Windows Live. Доступ к документам через браузер.

Интеграция документов в бизнес-процессы

Доступ к содержимому документов, обеспечивающий совместимость с широким набором программ и решений. Управление содержимым с помощью специальных элементов. Обзор области сведений о документе. Поддержка форматов Office XML через пользовательские схемы. Привязка данных.

Управление документами

Поиск по содержимому документа. Восстановление черновых несохраненных версий файлов. Настройка ленты. Управление репозиториями документов. Уменьшение размера файлов и восстановление поврежденных файлов. Возможность создания динамических смарт-документов. Выявление документов с внедренными макросами.