2. Общий интерфейс Word

В самом простом случае для создания документа в Word необходимо в требуемой папке, например, на рабочем столе в папке Иванов, выбрать из контекстного меню команду Создать Документ Microsoft Word, с клавиатуры ввести название этого документа, например, «Задание к ЛР по MS Word» и открыть документ, дважды щелкнув на созданный файл. На экране откроется следующее (Рис. 1).

Интерфейс Word состоит из следующего:

1. Рабочее окно, строка заголовка. Кнопки панели быстрого доступа (слева-направо): Системное меню, Сохранить, Отменить, Повторить, Настройка панели быстрого доступа. Кнопки управления окном в правом верхнем углу: Свернуть, Свернуть в окно и Закрыть;

2. Меню команд (Лента), в нем сосредоточены все команды MS Word. Доступно при помощи мыши и клавиатуры (Alt, далее соответствующие подсказкам клавиши);

3. Панели (вкладки) инструментов (на них вынесены наиболее часто употребимые группы команды). Доступны также при помощи мыши и клавиатуры. Активизируются по необходимости в меню команд (Лента). При работе могут дополняться автоматически либо настраиваться пользователем;

4. Линейки горизонтальная и вертикальная (активизируются Вид/Линейка). Доступна только при помощи мыши;

5. Вертикальная полоса прокрутки. Доступна при помощи мыши;

6. Область задач, например, Стили (активизируется Главная/Стили). Доступна при помощи мыши и клавиатуры;

7. Область документа;

8. Контекстное меню (активизируется щелчком правой кнопки мыши для конкретного положения курсора);

1

9

8

7

6

4

5

2

3

4

5

Рис. 1

9. Строка состояния. Отображает (слева-направо): номер текущей страницы, общее количество страниц, количество слов выделенных (при выделении)/в документе, Состояние проверки правописания, текущий язык, Режим просмотра документа, Масштаб.

3. Справка Word

При необходимости получения справочных сведений в меню Microsoft Office Fluent 2, Рис. 1 нажмите мышкой кнопку – Справка Microsoft Word, которая обычно расположена в правом верхнем углу экрана, либо нажмите клавишу F1 клавиатуры. В результате откроется окно справки, Рис. 2.

Имеется несколько способов доступа к справочным сведениям в окне справки:

1. Оглавление (кнопка панели инструментов окна справки, Рис. 2, 1). Представляет собой гипертекстовый электронный справочник по Word. Для пользования им необходимо найти необходимый раздел справки и в нем справочную информацию;

2. Вкладка Мастер ответов. В поле Выберите действие задается вопрос, нажимается кнопка Найти и т.д.;

3. Поиск. Обеспечивается поиск в материале справки по введенным в окно поиска ключевым словам.

1. Всплывающие подсказки

В случаях, когда назначение команды или кнопки неизвестно или требуется узнать больше о каком-либо параметре в диалоговом окне, нужные сведения можно получить с помощью всплывающих подсказок. Всплывающие подсказки содержат сведения о различных элементах, отображаемых на экране.

2

1

Рис. 2

Имеются следующие способы доступа к всплывающим подсказкам:

• для получения справки о параметрах, изменяемых в диалоговом окне, нажмите кнопку с вопросительным знаком в правом верхнем углу окна. Откроется окно Справки с контекстной информацией;

• чтобы узнать название кнопки панели инструментов, поместите на нее указатель мыши, и через некоторое время будет отображено название кнопки и пояснение ее назначения.