3.11.2.Списки иллюстраций. Оглавления

Списки иллюстраций

Чтобы создать Список иллюстраций¹³ необходимо в поле Название диалогового окна Оглавление и указатели, Рис. 31 (Вставка/Ссылка/Оглавление и указатели, вкладка Список иллюстраций) указать тип Названий, которые требуется включить в список. Также в данном окне можно установить и другие параметры Списка: Форматы, Заполнитель и т.п. При построении списка иллюстраций Microsoft Word выполняет поиск названий, сортирует их по номерам и отображает список иллюстраций в документе.

Рис. 31

Рис. 32

Замечание. Не забывайте, что в случае изменения Названий в документе необходимо обновить список иллюстраций (F9) в выделенном списке.

Оглавления

Наиболее простым способом создания оглавления является использование встроенных форматов уровней структуры или стилей заголовков. Если встроенные форматы уровней структуры или стили заголовков уже используются, выполните следующие действия.

Щелкните место вставки оглавления. Затем выполните команды Вставка/Ссылка/Оглавление и указатели, вкладка Оглавление. В диалоговом окне Оглавление и указатели (Рис. 32) можно воспользоваться одним из готовых решений оформления Оглавления (поле Форматы). Выберите другие параметры оглавления. При щелчке на кнопку OK окна Оглавление будет вставлено на выбранное курсором место в документе.

Замечания

1. При сборке оглавления можно указать стили, в том числе пользовательские, которыми в документе оформлены заголовки, подлежащие включению в оглавление (Параметры);

2. При возникновении ошибок необходимо проанализировать лишние абзацы на предмет ошибочного назначения Стилей.

При помощи диалогового окна Оглавление и указатели (Рис. 31, Рис. 32) также можно автоматически сгенерировать списки Указателей и Таблицы ссылок. Подробного описания данных команд не приводим по причине интуитивного их понимания и наличия полноразмерной Справки в MS Word.

4.Задание к лабораторной работе

Используя возможности MS Word XP, выполнить приведенное ниже задание к лабораторной работе.

5.Контрольные вопросы

1. Опишите возможности MS Word XP.

2. Каков интерфейс MS Word XP?

3. Каковы возможности получения справки в MS Word XP?

4. Каким образом создать документ используя шаблон и как создать шаблон?

5. Что такое стиль и для чего необходимы стили?

6. Как создать стиль в MS Word XP?

7. Каким образом задать размер бумаги?

8. Каковы основные правила ввода текста?

9. Каковы основные правила перемещения по документу и выделения при помощи клавиатуры?

10. Каковы основные правила перемещения по документу и выделения при помощи мыши?

11. Как осуществляется ввод колонтитулов и для чего они необходимы?

12. Назовите способы создания таблиц.

13. Как выполняется выбор одной ячейки, строки, столбца, всей таблицы?

14. Как выполняется добавление и удаление строк и столбцов?

15. Как изменить высоту строки таблицы (ширину столбца)?

16. Опишите последовательность действий, необходимых для объединения нескольких ячеек одной строки.

17. Опишите последовательность действий, необходимых для обрамления таблицы заданным типом линии с заданной толщиной.

18. Как выполняется заполнение (заливка) отдельных ячеек таблицы, всей таблицы?

19. Как выполняются вычисления в таблицах?

20. Каким образом иллюстрировать документ MS Word XP формулами?

21. Какие Вы знаете особенности редактирования формул?

22. Как выполнить рисунок средствами MS Word XP?

23. Назовите основные отличия Рисунков от Изображений.

24. Каким образом происходит группировка и выравнивание объектов рисунка?

25. Как выполняется импорт графических объектов в документ MS Word XP?

26. Назовите варианты вставки диаграммы в документ?

27. Каковы основные принципы редактирования диаграммы?

28. Как осуществляется ввод формул в MS Word XP?

29. Как правильно оформить список литературы и ссылки на нее?

30. Как правильно оформить названия и ссылки на них?