Компьютер

Технические носитель информации

Алгоритмы

Промежуточные результаты, ведомости, карточки, кассовая книга и т.д.

Баланс и отчетность

Рис.5. Схема автоматизированной формы учета

Хозяйственные операции должны отражаться в регистрах бухгалтерского учета в хронологической последовательности и группироваться по соответствующим счетам бухгалтерского учета.

Правильность отражения хозяйственных операций в регистрах бухгалтерского учета обеспечивают лица, составившие и подписавшие их.

Тема . Бухгалтерская отчетность

Организация должна составлять бухгалтерскую отчетность за месяц, квартал и год нарастающим итогом с начала года . При этом месячная и квартальная отчетность называется промежуточной.

Порядок составления, оформления и представления бухгалтерской отчетности предприятия предопределен ПБУ 4/99 “Отчетность предприятия”.

Обязательными формами отчетности являются форма 1 “Баланс” и форма 2 “Отчет о прибылях и убытках”. Более расширенный состав отчетности установлен для предприятий, не являющихся субъектами малого предпринимательства.

Основные требования к бухгалтерской отчетности:

• достоверность – бухгалтерская отчетность должна давать достоверное и полное представление об имущественном и финансовом положении организации, а также о результатах ее деятельности;

• целостность – включение в бухгалтерскую отчетность данных обо всех хозяйственных операциях, осуществленных как организацией в целом, так и ее филиалами, представительствами и иными подразделениями, в том числе выделенными на отдельный баланс;

• сопоставимость – содержание в отчетности данных для сравнения показателей за предыдущий и отчетный год;

• последовательность – соблюдение постоянства в содержании и формах баланса, отчета о прибылях и убытках и пояснений к ним от одного финансового года к другому;

• оформления – отчетность составляется на русском языке в валюте РФ, визируется руководителем и специалистом, ведущим бухгалтерский учет.

Отчетным годом считают период с 1 января по 31 декабря включительно.

Практическая работа бухгалтера имеет определенную последовательность и повторяется в каждом отчетном периоде. В целом все бухгалтерские процедуру составляют единый учетный цикл бухгалтерских работ, который включает в себя:

1. открытие счетов по балансу на начало месяца;

2. составление первичных бухгалтерских документов на каждую хозяйственную операцию;

3. составление проводок на каждый бухгалтерский документ или группу однородных документов (операций);

4. хронологическая регистрация хозяйственных операций в журнале регистрации (в накопительных ведомостях);

5. составление оборотных ведомостей по синтетическим и аналитическим счетам;

6. составление бухгалтерского баланса на начало следующего месяца по данным оборотной ведомости по счетам синтетического учета.

Тема . Учетная политика предприятия

При общей методологической основе бухгалтерского учета при реорганизации учета на каждом отдельном предприятии учитываются различные факторы, влияющие на организацию бухгалтерского учета на данном предприятии:

• формы собственности на средства производства и другое имущество предприятия,

• разнообразие видов предпринимательской деятельности,

• отраслевая специфика,

• уровень внешнеэкономических связей.

• структура предприятия и др.

Следовательно, система нормативного регулирования бухгалтерского учета в России состоит из 4-х уровней:

1. Законодательный - регулирование осуществляется законами и законодательными актами (Закон “О бухгалтерском учете” № 129-ФЗ от 21.11.96 г., Налоговый кодекс, Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ (утверждено приказом Министерства финансов РФ от 29.07.98 г.№ 34 н и др.);

2. Нормативный – представлен национальными стандартами учета – положениями по бухгалтерскому учету (ПБУ);

3. Инструктивный – инструкции, методические указания и другие акты, раскрывающие действие ПБУ;

4. На данном уровне регулирование учета осуществляется самим предприятием в рамках действующего законодательства посредством разрабатываемой учетной политики.

Учетная политика – совокупность способов ведения бухгалтерского учета конкретным хозяйствующим субъектом с учетом его особенностей и с соблюдением требований действующего законодательства.

Формирование учетной политики предприятия осуществляется в соответствии с допущениями и требованиями ПБУ 1/08 “Учетная политика”.

При организации бухгалтерского учета должны соблюдаться основные требования, установленные законом:

1. Учет ведется в валюте РФ – в рублях;

2. Имущество, являющееся собственностью предприятия, учитывается обособленно от имущества других юридических лиц, находящегося у данной организации;

3. Учет должен вестись непрерывно с момента регистрации предприятия как юридического лица до ликвидации или реорганизации этого предприятия;

4. Учет осуществляется путем двойной записи на взаимосвязанных счетах бухгалтерского учета, включенных в рабочий план предприятия. Данные аналитического учета должны соответствовать оборотам и остаткам по счетам синтетического учета.

5. Все хозяйственные операции и результаты инвентаризации подлежат своевременной регистрации на счетах бухгалтерского учета без каких-либо пропусков и изъятия.

6. В учете текущие затраты на производство продукции и капитальные вложения должны учитываться раздельно.

Сама организация бухгалтерского учета на предприятии предусматривает несколько стадий учетного процесса:

1) Организация учета осуществляется текущим наблюдением, контроль, регистрация и документирование хозяйственных операций.

2) Систематизация и группировка учетной информации, содержащейся в учетных документах.

На первой и второй стадиях реализуются контрольные функции аппарата бухгалтерии, то есть проводится оперативный, текущий и последовательный учет, производится проверка достоверности содержащейся в документах информации и качество данных на основе инвентаризации имущества и обязательств.

3) Составление бухгалтерской отчетности. Эта стадия является завершающим этап учетного процесса в части ведения учета. Отчетность представляет собой совокупность показателей, приведенных в определенную систему, характеризующих производственно-хозяйственную деятельность предприятия за определенный период времени.

4) Осуществление использования учетной и отчетной информации в анализе хозяйственной деятельности предприятия и принятие обоснованных экономических управленческих решений.