Матеріально-технічне, кадрове і фінансове забезпечення управління персоналом підприємства.
Фінансове забезпечення управління персоналом - це сукупність коштів, які спрямовуються на фінансування діяльності організації у галузі менеджменту персоналу.
Таке фінансування відбувається за рахунок витрат на випуск продукції (послуг). Що стосується матеріального заохочення працівників, то джерелом коштів на оплату праці госпрозрахункових підприємств є частина доходу та інші кошти, одержані внаслідок їхньої господарської діяльності. Для установ і організацій, що фінансуються з бюджету - це кошти, які виділяються з відповідних бюджетів, а також частина доходу від господарської діяльності або з інших джерел.
В українських умовах не приділяється належна увага фінансуванню роботи з управління персоналом, тому дуже часто при виникненні потреб в економії коштів, витрати на роботу з персоналом скорочуються насамперед. У розвинутих країнах діяльність у галузі управління персоналом розглядається як надприбуткова, а витрати на персонал - як інвестиції. Провідні компанії лише на професійний розвиток витрачають до 10 % фонду заробітної плати.
До матеріально-технічного забезпечення менеджменту персоналу наложить уся сукупність машин, обладнання та пристроїв, які застосовуються у процесі управлінської праці для її автоматизації та механізації. Технічні засоби умовно можна поділити на три групи:
Прості пристрої та знаряддя праці - канцелярське приладдя, лічильні засоби, різні пристрої (дироколи, стиплери);
Організаційна техніка - засоби складання документів (друкарки, диктофони), засоби копіювання та розмноження документів, засоби обробки документів, засоби зберігання, пошуку та транспортування документів, засоби управлінського зв'язку;
Обчислювальні машини - застосовуються для механізації та автоматизації логічних і технічних операцій, розрахунків, вирішення облікових, аналітичних та інших завдань з управління персоналом.
Повне та своєчасне забезпечення працівників у сфері кадрового менеджменту даними матеріально-технічними ресурсами сприяє ефективнішому використанню їхнього робочого часу.
Кадрове забезпечення управління персоналом представлене суб'єктами кадрового менеджменту, а саме:
Лінійні і функціональні керівники різних рівнів;
Служба персоналу (відділ кадрів);
Працівники підрозділів організації, які забезпечують керівників необхідною для кадрової роботи інформацією або виконують обслуговуючі функції.
Поняття, цілі, напрями та етапи формування кадрової політики організації.
Реалізація цілей і завдань управління персоналом здійснюється через кадрову політику. Існує багато різних точок зору щодо визначення поняття "кадрова політика". Наприклад, О.В. Крушельницька і Д.П. Мельничук вважають, що: "Кадрова політика – це сукупність принципів, методів, форм організаційного механізму з формування, відтворення, розвитку та використання персоналу, створення оптимальних умов праці, його мотивації та стимулювання" [84]. Є.В. Маслов визначає кадрову політику як "головний напрямок в роботі з кадрами, набір принципів, що реалізуються кадровою службою підприємства" [22]. На думку А.К. Саакяна, "... кадрова політика – система цілей, принципів і форм, методів і критеріїв роботи з кадрами, причому розповсюджується це положення на весь колектив зайнятих, в межах якого здійснюється управління" [33].
Таким чином, кадрова політика підприємства – це система принципів, ідей, вимог, що визначають основні напрямки роботи з персоналом, її форми і методи.
Кадрова політика визначає генеральний напрямок і основи роботи з кадрами, загальні і специфічні вимоги до них і розробляється власниками підприємства, вищим керівництвом, кадровою службою.
Основною метою кадрової політики є своєчасне забезпечення оптимального балансу процесів комплектування, збереження персоналу, його розвитку відповідно до потреб підприємства, вимог діючого законодавства та стану ринку праці.
Цілі кадрової політики підприємства наведені на рис. 5.1.
