1. В меню Вид выберите представление Диаграмма Ганта.

2. В поле Название задачи выберите задачу, приоритет которой требуется изменить, и нажмите кнопку Сведения о задаче .

3. Перейдите на вкладку Общие, а затем введите или выберите нужное значение в поле Приоритет.

Оценка затрат

Project позволяет оценивать затраты ресурсов и задач, необходимых для завершения проекта. Чтобы получить реалистичные оценки затрат, возможно, потребуется проверить данные за длительный период времени, на основании которых вводятся сведения о затратах для задач и ресурсов. Выбор метода оценки затрат для определенного проекта зависит от области охвата проекта, уровня требуемой точности и вида деятельности организации.

После ввода затрат для ресурсов и (или) задач их можно проверить, чтобы определить, следует ли их скорректировать для достижения цели.

При оценке затрат можно моделировать проект, чтобы проверить наихудший и наилучший сценарии для затрат по проекту и для бюджета. Существуют следующие приемы моделирования:

• Используя веб-интерфейс Project Web Access 2003, можно воспользоваться средством моделирования портфеля Microsoft Project Server 2003 для моделирования различных сценариев затрат по проекту, затрат на ресурсы.

• Можно воспользоваться средствами создания формул Microsoft Project для реализации сценариев условного моделирования затрат или анализом по методу PERT для получения оптимистических, пессимистических и ожидаемых оценок затрат и длительностей для проекта.

• Для получения максимальной и минимальной оценок затрат можно экспортировать сведения о затратах в сводную таблицу или в любую программу, которая позволяет выполнить анализ возможных вариантов для затрат.

Экспортировать данные из Microsoft Project можно следующим образом:

1. В меню Файл выберите команду Сохранить как.

2. В поле со списком Тип файлов выберите формат файла, в который требуется экспортировать данные.

3. В поле Имя файла введите имя экспортируемого файла.

4. Нажмите кнопку Сохранить.

5. Запустится мастер экспорта.

Перед использованием оценки затрат в качестве бюджета проекта можно внести окончательные изменения в итоговые затраты, чтобы добиться максимально возможной реалистичности оценок. Это возможно за счет следующих факторов:

1. Замена назначения ресурса менее дорогостоящим ресурсом или ресурсом, который может выполнить работу быстрее.

2. Удаление назначения ресурса, если меньшее количество людей может закончить работу без дополнительных затрат времени.

3. Понижение номинальных затрат, применяя различные нормы оплаты для различных типов трудозатрат или используя другой сорт материала.

4. Понижение фиксированных затрат, понизив или исключив некоторые расходы (например, транспортные расходы), которые не являются решающими для выполнения задачи.

5. Поиск затрат сверх бюджета, применив фильтр «Затраты сверх бюджета», чтобы быстро выделить задачи и ресурсы с избыточными затратами.

6. Удаление задачи, если она больше не нужна.