В меню Вид выберите представление Диаграмма Ганта.
Если требуется просмотреть сведения о назначенных трудозатратах для определенной задачи, выберите эту задачу.
Нажмите кнопку Назначить ресурсы
.
Выберите ресурсы, график доступности которых требуется просмотреть, и нажмите кнопку Графики. Если выбрано несколько ресурсов, можно сравнить сведения об их доступности на графиках.
В поле График выберите одно из следующих значений.
Щелкните Оставшаяся доступность, если требуется просмотреть оставшееся доступное для дополнительных назначений рабочее время ресурса.
Щелкните Трудозатраты, если требуется просмотреть количество трудозатрат ресурса на данный момент.
Трудозатраты назначения, если требуется просмотреть общую загрузку всех ресурсов, назначенных выбранной задаче, и общую доступность всех выбранных ресурсов.
Можно просмотреть, насколько эффективно ресурсы используются в проекте, и нужно ли вносить какие-нибудь корректировки. Здесь возможны следующие варианты:
Просмотр выделения ресурсов в проекте, т.е. просмотр того, как и кому в проекте процента возможностей ресурса, выделенного на конкретное назначение.
Просмотр рабочей нагрузки для всех ресурсов в расписании представления "Использование ресурсов"
ресурсы, дает полную картину ресурсов во всем проекте. Можно просмотреть полное распределение ресурсов, а также увидеть, нет ли существенных несоответствий рабочей нагрузки, которые следует сбалансировать.
Просмотр процентов выделения для всех ресурсов
Просмотр отдельных рабочих нагрузок в гистограмме представления "График ресурсов"
Просмотр ресурсов, задач и сведений о назначениях в комбинированном представлении "Выделение ресурсов"
Просмотр списка ресурсов, группированного по превышению доступности
Просмотр отдельных превышений доступности на гистограмме представления "График ресурсов"
Чтобы увидеть все назначения ресурсов и проценты выделения трудозатрат по расписанию, достаточно воспользоваться представлением "Использование ресурсов". В этом представлении показываются все назначения ресурса и то, насколько полно эти ресурсы выделены в расписании назначенным задачам.
В меню Вид выберите команду Использование ресурсов.
В меню Формат выберите команду Стили подробных данных.
В списке Доступные поля выберите Процент загрузки и нажмите кнопку Показать.
В строке % выдел. можно увидеть процент всего доступного рабочего времени ресурса, выделенного назначениям для указанного периода. Кроме того, в области временной шкалы представления показаны красным часть трудозатрат, из-за которой возникает превышение доступности ресурса, и процент выделения ресурса. Это позволяет точно определить превышение доступности ресурсов.
Гистограмма загрузки отдельных ресурсов позволяет быстро увидеть превышение доступности или недостаточную доступность выбранного ресурса для заданного периода. Кроме того, можно просмотреть процент единиц, выделенных для назначений, вместе с доступным максимальным числом единиц ресурса:
В меню Вид выберите команду График ресурсов.
Просмотрите название первого ресурса в представлении "График ресурсов".
Если название ресурса выделено красным цветом, доступность данного ресурса превышена. Черным цветом отображаются ресурсы, выделенные без превышения полной загрузки.
Чтобы определить уровень превышения доступности или недостаточной загруженности, обратите внимание на отрезки диаграммы. Синими отрезками (по умолчанию) обозначается объем выделенных трудозатрат, который не превышает максимальное число единиц доступности рабочего времени для этого периода. Красными отрезками (по умолчанию) обозначается превышение доступности ресурса для периода, заданного в диалоговом окне Выравнивание загрузки ресурсов и показывается объем выделенных трудозатрат, превышающий максимальную доступность ресурса для данного периода.
Здесь же можно просмотреть наибольшие проценты загрузки за указанный период времени, т. е. пиковые единицы ресурса для данного периода времени, они перечислены в нижней части графика.
Можно изменить форму и цвета отображения данных, используемые в представлении "График ресурсов". В меню Формат выберите команду Стили отрезков.
Имеется возможность выбрать более или менее подробный временной масштаб на шкале времени с помощью кнопки Увеличить или Уменьшить .
Чтобы увидеть комбинацию представления "Использование ресурсов" и диаграммы Ганта, используется представление "Выделение ресурсов".
В меню Вид выберите команду Другие представления.
Выберите представление Выделение ресурсов и нажмите кнопку Применить.
В области Использование ресурсов текущего представления выберите название ресурса, сведения о задаче которого требуется просмотреть. Все задачи, назначенные ресурсу, появятся в нижней панели области "Диаграмма Ганта" вместе со всеми сведениями, связанными с задачей.
Список только тех ресурсов, доступность которых превышена, можно просмотреть, выведя представление "Лист ресурсов" или "Использование ресурсов" и выполнив фильтрацию по ресурсам с превышенной доступностью.
В меню Вид выберите команду Лист ресурсов или Использование ресурсов.
В представлении нажмите кнопку Фильтр, а затем выберите Ресурсы с превышением доступности.
Чтобы вернуться к просмотру всех ресурсов, нажмите кнопку Фильтр, а затем выберите Все ресурсы.
Ресурсы
с превышением доступности выделены
красным цветом в любом представлении
ресурсов. Кроме того, в поле "Индикаторы"
представлений отображается индикатор
,
предлагающий выровнять загрузку этих
ресурсов.
При обнаружении превышения доступности ресурсов необходимо его устранить путем выравнивания загрузки, т.е. равномерно распределить работу среди ресурсов. В результате выравнивания загрузки пересматривается календарный план; при этом учитывается временной резерв, т.е. величина допустимого запаздывания задачи, которое не повлияет на даты окончания других задач или всего проекта; производится прерывание задач и добавляются задержки, т.е. промежутки времени между запланированным началом задачи и фактическим началом работ по задаче, пока все случаи превышения доступности не будут устранены. Следует отметить, что выравнивание загрузки часто приводит к переносу даты окончания проекта.
При выравнивании не изменяются назначения ресурсов задачам. Кроме того, выравнивание возможно только для рабочих ресурсов (сотрудников и оборудования), но не для материальных ресурсов. Перед выравниванием необходимо задать приоритеты проекта или задачи, чтобы указывать их важность и доступность для выравнивания ресурсов.
Выравнивание осуществляется в меню Сервис, Выравнивание загрузки ресурсов
В группе Вычисления для выравнивания выберите параметр Выполнять автоматически или Выполнять вручную.
Выравнивание вручную (по умолчанию) выполняется только при нажатии кнопки Выровнять. Автоматическое выравнивание загрузки ресурсов выполняется сразу после изменения задачи или ресурса.
Если вы выбрали автоматическое выравнивание, снимите флажок Очистка данных предыдущего выравнивания перед новым выравниванием. По умолчанию он установлен, но при автоматическом выравнивании это может существенно замедлить работу над проектом. В поле со списком Поиск превышений доступности выберите интервал времени, определяющий уровень чувствительности при распознавании превышения доступности. По умолчанию используется вариант по дням. Этот параметр определяет, при каком условии должна выполняться процедура выравнивания загрузки: при превышении доступности в пределах одного дня, одной минуты, часа, недели или месяца.
В группе Диапазон выравнивания для выберите, следует ли проводить выравнивание загрузки для всего проекта или только для задач, попадающих в заданный интервал времени.
В поле со списком Порядок выравнивания выберите нужный вариант:
Только по идентификаторам – Project будет выравнивать загрузку для задач, просматривая их в порядке убывания идентификаторов задач, и только после этого станет анализировать другие критерии.
Стандартный – Project сначала проверит зависимости предшественников, резерв времени, даты, приоритеты и ограничения, чтобы определить, требуется ли выравнивание загрузки и как его следует проводить. Этот параметр используется по умолчанию.
По приоритетам, стандартный – Project сначала проверит приоритеты задач, а потом перейдет к стандартным критериям.
Чтобы предотвратить перенос даты окончания проекта, установите флажок Выравнивание только в пределах имеющегося резерва.
Чтобы при процедуре выравнивания загрузки время работы ресурса над задачей могло изменяться независимо от остальных ресурсов, назначенных той же задаче, установите флажок При выравнивании допускается коррекция отдельных назначений для задачи.
Чтобы при процедуре выравнивания прерывать оставшуюся часть трудозатрат для задач или назначенных ресурсов, установите флажок При выравнивании допускается прерывание оставшихся трудозатрат.
Чтобы перед инициированием очередной процедуры выравнивания загрузки удалять результаты предыдущей процедуры, нажмите кнопку Очистить выравнивание.
Если выравнивание проводится вручную, нажмите кнопку Выровнять. Если выравнивание проводится автоматически, нажмите кнопку OK.
Если выравнивание загрузки выполняется для задач в проектах, которые планировались от даты окончания, то отрицательные значения задержки применяются от завершения задачи или назначения ресурса; в результате даты их окончания изменяются на более ранние.
Чтобы просмотреть результаты выравнивания в задачах, в особенности задержку и прерывание, в меню Вид выберите команду Другие представления, выберите в поле со списком вариант Диаграмма Ганта с выравниванием и нажмите кнопку Применить.
Если выравнивание загрузки выполняется для задач в проектах, которые планировались от даты окончания, то отрицательные значения задержки применяются от завершения задачи или назначения ресурса; в результате даты их окончания изменяются на более ранние.
Для задания приоритетов задач перед выравниванием нужно: