- •1Организация
- •3. Этапы развития менеджмента в мире
- •Школа научного управления
- •4 Основные школы управления
- •IV период школы управления — информационный период (1960 г. По настоящее время).
- •5 Развитие менеджмента в России
- •6Основные функции управления и их взаимосвязь
- •7 Функция планирования Прогнозирование и планирование
- •8 Функция организации
- •9Функция мотивации
- •10 Функция контроля
- •11 Организационно-административные методы управления
- •15. Процесс принятия управленческих решений.
- •16. Метод принятия управленческих решений.
- •17.Условия эффективности принятия управленческих решений.
- •18 Коммуникационный процесс
- •Типы коммуникаций
- •Содержание элементов коммуникационного процесса
- •19 Преграды в осуществлении организационных коммуникаций
- •20Способы совершенствования организационных коммуникаций
- •21. Понятия и основные характеристики организационных структур.
- •22Типологии организационных структур
- •Методы оптимизации организационных структур Подход к оптимизации
- •Решение об оптимизации
- •24. Формальные и неформальные организации.
- •25. Содержательные теории мотивации.
- •26. Процессуальные теории мотивации.
- •27. Стили руководства.
- •28. Личные качества руководителя.
- •19.Механизмы координации в организации
21. Понятия и основные характеристики организационных структур.
Организационная структура (англ. Organizational structure) — совокупность способов, посредством которых процесс труда сначала разделяется на отдельные рабочие задачи, а затем достигается координация действий по решению задач (Генри Минцберг, «Структура в кулаке»). По сути дела, организационная структура определяет распределение ответственности и полномочий внутри организации. Как правило, она отображается в виде органиграммы (англ. organigram) — графической схемы, элементами которой являются иерархически упорядоченные организационные единицы (подразделения, должностные позиции).
Организационная структура — документ, устанавливающий количественный и качественный состав подразделений предприятия и схематически отражающий порядок их взаимодействия между собой. Структура предприятия устанавливается исходя из объёма и содержания задач, решаемых предприятием, направленности и интенсивности, сложившихся на предприятии информационных и документационных потоков, и с учётом его организационных и материальных возможностей.
22Типологии организационных структур
Критерием наиболее популярной типологии организационных структур является распределение ответственности (способ группирования ответственности).
-
иерархическая;
-
линейная;
-
линейно-штабная;
-
функциональная;
-
упрощённая матричная;
-
сбалансированная матричная;
-
усиленная матричная;
-
проектная;
-
процессная;
-
дивизиональная
МЕХАНИЧЕСКАЯ МОДЕЛЬ К механистической модели относятся такие виды организационных структур как линейная, линейно-штабная, функциональная, дивизиональная структуры.
Механистическая модель обеспечивает высокий уровень эффективности за счет следующих структурных характеристик:
Высокая комплексность, поскольку делается упор на специализацию работ;
Высокая централизация, поскольку делается акцент на полномочия и ответственность;
Высокая степень формализации, поскольку функции выделяются в качестве основы управления.
Эти организационные характеристики и практические результаты составляют основу широко используемой организационной модели.
ОРГАНИЧЕСКАЯ МОДЕЛЬ
Органическая модель организационного проектирования направлена на достижение высоких уровней адаптивности и развития при ограниченном использовании правил и процедур, децентрализации власти и относительно низкой степени специализации.
Органическая организация обладает гибкостью и приспособляемостью к окружающей среде, потому что предполагает большее использование человеческого потенциала. Менеджеры поощряются за практические достижения, что способствует росту персонала и повышению его ответственности. Процессы принятия решения, контроля и выработки цели децентрализованы и разделены на всех уровнях организации. Связь осуществляется по всем направлениям, а не только сверху вниз по цепи команды. Такие действия направлены на улучшение существа органической модели: организация будет эффективна в той степени, в какой ее структура «обеспечивает максимальные возможности работнику во всех взаимодействиях и во всех отношениях с организацией; каждый член, с учетом его прошлого опыта, ценностей, устремлений и ожиданий, считает подход благоприятным и способствующим созданию и поддержанию чувства личного достоинства и значимости».
Модель организации, которая создает у индивидов чувство персональной значимости и ответственности и обеспечивает удовлетворенность, гибкость и развитие, имеет следующие характеристики:
Она относительно проста, поскольку снижает значение специализации и расширяет диапазон работ;
Она относительно децентрализована, поскольку не делает упора на власти и увеличивает глубину работ;
Она относительно неофициальна, поскольку делает упор на продукте и потребителе как основах управления.
К органической модели относятся такие виды организационных структур как матричная, структура по проекту.
Нередко организационную структуру подстраивают под процесс производства продуктов или услуг в зависимости от типа производства и вида производства.
Предложенная Г. Минцбергом типология базируется на выделении шести основных структурных элементов организации:
-
операционное ядро организации — осуществляет основные процессы по созданию ценности для конечного потребителя;
-
стратегическая вершина — руководство организации, осуществляющее, формирование миссии, стратегических целей и стратегии деятельности организации;
-
средняя линия — промежуточное звено между руководством и операционным ядром;
-
техноструктура — объединяет аналитиков и специалистов, организующих и поддерживающих информационные потоки, формально организующих взаимодействие подразделений и контроль за их деятельностью;
-
вспомогательный персонал — службы, обеспечивающие функционирование остальных элементов организации;
-
идеология — атмосфера организации, связанная с её традициями.
На основании этого выделяется 6 типов сверхструктур:
-
простая структура — основной частью выступает стратегическая вершина и организация стремится к централизации
-
машинная бюрократия — во главе управления стоит техноструктура с доминирующим стремлением к стандартизации
-
профессиональная бюрократия — власть принадлежит операционному ядру, наиболее ценным качеством выступает профессионализм
-
дивизиональная форма — главную роль играет средняя линия за счет увеличения роли среднего звена
-
адхократия — основной частью является вспомогательный персонал, стремящийся к сотрудничеству с внешними организациями
-
миссионерская форма — ценности и идеология ставятся во главу управления организацией.