7. Инвентаризация.

Инвентаризация – проверка фактического наличия имущества и обязательств организации путем сопоставления их с данными бухгалтерского учета. Инвентаризация обеспечивает контроль за сохранностью материальных ценностей и денежных средств.

Все проводимые в организациях инвентаризации делятся по ряду признаков.

		Инвентаризация
Охват имущества					Основание проведения
полные					плановые
частичные					внезапные

При полной инвентаризации проверяются все виды имущества хозяйства. Как правило, такие инвентаризации проводятся в конце финансового года перед составлением годового отчета.

Частичная инвентаризация предполагает проверку одного или нескольких видов имущества (инвентаризация денежной наличности в кассе).

Плановые инвентаризации осуществляются в соответствии с установленным графиком (перед составлением годового отчета), а внеплановые (внезапные) - по мере необходимости (смена материально ответственных лиц, стихийные бедствия, хищения, требования аудитора, судебных органов и т.д.).

Количество инвентаризаций в отчетном году, время их проведения, перечень проверяемого имущества устанавливаются руководителем организации за исключением случаев, предусмотренных «Положением по ведению бухгалтерского учета и отчетности» и «Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств», утвержденными приказом Минфина России от 13 июня 1995 года № 49.

Проведение инвентаризации обязательно:

• при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже;

• перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;

• при смене материально ответственных лиц;

• при наличии хищений, злоупотреблений, порче ценностей;

• в случае стихийных бедствий, пожаров, аварий и др.;

• при ликвидации (реорганизации) хозяйствующего субъекта;

• в других случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

Организация должна проводить инвентаризацию имущества и обязательств не реже одного раза в год, инвентаризацию основных средств не реже одного раза в три года, библиотечных фондов – не реже одного раза в пять лет.

Для проведения инвентаризации в организации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия. В ее состав включаются представители администрации, работники бухгалтерии, другие специалисты. Инвентаризация должна осуществляться комиссией в полном составе. Отсутствие даже одного члена комиссии достаточно, чтобы признать результаты инвентаризации недействительными. Инвентаризация осуществляется в присутствии материально ответственного лица.

В процессе инвентаризации составляются инвентаризационные описи, в которых показывается все имущество, которое будет обнаружено.

Инвентаризационные описи составляются в двух экземплярах, один экземпляр заполняет член инвентаризационной комиссии, а другой — материально ответственное лицо. На последней странице описи прописью указывается количество страниц и общий итог ценностей.

Инвентаризационные описи после их надлежащего оформления передают в бухгалтерию. В бухгалтерии организации данные о фактическом наличии средств сравниваются с данными бухгалтерского учета. Такое сравнение осуществляется в сличительных ведомостях. В них отражаются фактическое наличие средств (по данным описей) и «книжные остатки» (по данным бухгалтерского учета).

Недостачи ценностей, выявленные в ходе инвентаризации, кроме недостач связанных с чрезвычайными обстоятельствами, вначале отражаются с целью контроля по дебету счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей». Недостачи, вызванные чрезвычайными обстоятельствами, отражаются на счете 99 «Прибыли и убытки».

Если недостача обнаружена в пределах норм естественной убыли, то она относится на издержки производства или обращения (Д20,23,44). В случае наличия виновных лиц они списываются в дебет счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба» или 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». В случае если виновные не найдены, недостача списывается на счет 91 «Прочие доходы и расходы».

Излишки, обнаруженные при инвентаризации, относятся на доходы организации на счет 91 «Прочие доходы и расходы».