- •Тема 1. Табличные процессоры. Основные понятия.
- •Тема 2. Ввод и редактирование данных в таблице. В ячейке могут размещаться данные одного из следующих типов: 1. Число2. Формула3. Текст
- •Тема 3. Формирование данных.
- •Тема 4 вычисление в таблицах
- •Сообщения об ошибках
- •Тема 5 использование деловой графики.
- •Тема 6. Работа с базами данных.
- •Сортировка списков
- •Тема 7. Инструменты анализа данных табличного процессора Excel.
- •Тема 10. Основы программирования на алгоритмическом языке vba.Объектно-ориентрованное программирование.
- •1)Числа
- •Тема 11. Макропрограммирование в ms Excel.
- •Тема 13. Техническое обеспечение кит
Тема 3. Формирование данных.
Формированием наз изменение внешнего вида таб без изменения её содержимого.формир включ:1) изменение ширины строк и высоты столбцов таб,2) выбор шрифта,его размер и начертания,3)выравнивание содерж ячеек,4)выбор представ чисел. Числовой формат это способ отображ данных в ячейке не изменяет фак знач.(стандартные числовые форматы :общий, числовой, денежный, финансовый, дата, время, дробный ,процентный, текстовый, дополнит, все форматы). Создание пользовательский формат:1)выделить ячейки(форамт которых требуется изменить)2)в меню формат /команда (выбрать команду ячейки/формат/число)3)в списку числовые форматы выбрать все форматы 4) чтобы создать требуемый формат ввести в поле тип , коды числовых форматов.
Excel позволяет установить защиту как на отдельные ячейки, так и на целые листы и рабочие книги. Первый вид защиты – Защищаемая ячейка на вкладке Защита диалогового окна Формат ячеек, второй – флажком Скрыть формулы на той же вкладке. При установке защиты возможны 2 варианта действий:
-
Если предполагается, что основная часть листа должна быть открыта для вмешательства пользователя и просмотра формул, а некоторые ячейки защищены.
-
Если предполагается, что основная часть листа должна быть защищена, а свободными останутся только несколько ячеек.
Снятие защиты листа
Для снятия защиты листа нужно выполнить команду Сервис/Защита/Снять защиту листа. Если при защите был установлен пароль, то нужно ввести этот пароль в диалоговом окне Снять защиту листа.Для этого нужно выделить диапазон, содержащий формулы, которые нужно скрыть, вызвать диалоговое окно Формат ячеек, и на вкладке Защита установить галочку для опции Скрыть формулы. После этого установите защиту листа.
автоматическое форматирование с использованием шаблонов оформления таблиц 1. Выделите диапазон ячеек, который нужно отформатировать. 2. Выполните команду Формат > Автоформат.
Для создания стиля используется команда Формат | Стиль. Для копирования стилей из одной рабочей книги в другую нажмите кнопку Объединить и в окне диалога “Объединить стили из” выберите рабочую книгу, стили из которой вы собираетесь копировать.
Кнопка Удалить удаляет стиль, выделенный в поле Имя стиля.Условное форматирование — одна из очень удобных функций Excel, Это форматирование, которое применяется к данным только тогда, когда они удовлетворяют определенным критериям. 1. Выделите диапазон ячеек или отдельные ячейки, к которым будет применено условное форматирование.2. Выполните команду Формат > Условное форматирование.3. В диалоговом окне Условное форматирование установите необходимые параметры форматирования. 4. Завершите редактирование нажатием клавиши Enter. Убедитесь, что теперь данные в ячейке также закрашены узором.
Тема 4 вычисление в таблицах
Основные операторы и их приоритет. Операторы—знаки действий выполняемых над операндами.
В порядке убывания приоритета оператора:1) адресные (операторы ссылок),: -- оператор диапазона, пробел—пересичение диапазона,;-- пересечение диапазонов.2)текстовый знак оперсанты 3) арифметический 4) сравнение( =, >=).
Первый — это ошибки ввода: неправильное число, опечатка в слове или имени, непарные скобки. Другой вид ошибок встречается в операциях: сложение вместо вычитания или перемножение не тех чисел, каких надо.