19)Табличные процессоры (общие сведения и интерфейс табличного процессора Excel).

Excel представляет собой обычное окно в Windows, которое содержит все стандартные элементы: строку меню, панели инструментов, строку фор­мул (присутствует только в окне Excel), строку состояния, рабочее поле и др. Окно Excel состоит как бы из двух вложенных друг в друга окон. Внеш­нее - это программное окно Excel, внутреннее окно - это рабочая поле или страница (а в целом – рабочий лист).

Рабочее поле состоит из ячеек, которые формируются именованными столбцами и строками. Ячейка - адресуемая область оперативной памяти. Ее адрес устанавливается координатами (названием) столбца и номером строки (например, А10 - адрес ячейки в столбце А и 10-й строке). Наряду с понятием адреса в электронной таблице используется понятие ссылки. Ссылка - это элемент формулы и используется тогда, когда надо сослаться на какую-ни­будь ячейку таблицы. В этом случае адрес будет использоваться в качестве ссылки. Любая ячейка может содержать текст, число, формулу (последние используют значения из других ячеек). Активная ячейка - та, которая выде­лена курсором (в каждый момент времени активной ячейкой является только одна). Текущая строка и текущий столбец - те, которые связаны с ак­тивной ячейкой. Можно выделить и диапазон ячеек. Блок (диапазон) ячеек - это очерченная прямоугольная непрерывная группа ячеек. Блок ячеек имеет уникальный адрес, задаваемый указанием адреса первой ячейки (верхний ле­вый угол блока), и через двоеточие - адрес последней ячейки (правый нижний угол блока). Блок ячеек может включать в себя: одну ячейку, строку или часть строки, столбец или часть столбца, блок ячеек.

Итак, рабочий лист представляет собой саму таблицу, диаграмму и дру­гие объекты. Рабочие листы делятся на ячейки и помечаются специальными ярлыками (листы являются основными блоками для хранения данных в Excel). Переход от одного рабочего листа к другому осуществляется с помо­щью ярлыков. Рабочие листы, взятые вместе, образуют рабочую книгу (по аналогии с обычной книгой содержит расположенные в произвольном по­рядке листы). Рабочая книга является организационным средством для эф­фективного управления данными (сохраняется как целостный объект по умолчанию с расширением .xls). Установленные связи между рабочими кни­гами образуют рабочую среду. В одной книге может быть от 1 до 255 элек­тронных листов, на каждом из которых можно разместить несколько таблиц или диаграммы (предлагаемое по умолчанию количество листов можно скорректировать командой Сервис - Параметры - Общие). Листы можно добавлять и удалять (ярлычок активного листа - контекстное меню: ко­манды - Добавить, или Удалить). Листу можно присвоить имя (вызвав кон­текстное меню на ярлыке листа и выбрав команду Переименовать), а также перемещать их и копировать. Перемещение листа внутри активной рабочей книги осуществляется перетаскиванием ярлычка листа в новую позицию ле­вой кнопкой мыши. Копию активного листа или перемещение его в другую книгу можно сделать с помощью команд меню Правка - Перемес­тить/скопировать лист.