18) Набор, редактирование и оформление текстовых документов Word.

Итак, перед тем как вводить текст желательно определить размеры стра­ницы документа (меню Файл команда Параметры страницы), выбрать стиль основного шрифта и его размер (меню Формат команда Шрифт), а также произвести установку абзацного отступа (меню Формат команда Аб­зац, либо ползунками на горизонтальной линейке). При наборе же текста сле­дует руководствоваться следующими правилами.

Расстановка переносов позволяет уменьшить расстояние между словами при выравнивании текста по ширине (это особенно важно при верстке тек­ста в несколько колонок). Чтобы выполнить операцию расстановки перено­сов, необходимо выбрать из пункта меню Сервис команду - Язык - Расста­новка переносов. В диалоговом окне этой команды следует определить та­кие величины: поле Ширина зоны переноса слов (задается максимальная величина свободного места, которое можно оставить в конце строки, вы­ровненной по левому краю) и поле Максимальное число последовательных переносов (указывается максимальное число идущих подряд строк с перено­сами). Word позволяет расставлять переносы как автоматически в процессе ввода текста, так и принудительно.

При вводе, редактировании и форматировании текста надо уметь быстро перемещаться по документу. Для этого можно использовать клавиатуру (по­средством клавиш управления курсором и различных клавишных комбина­ций), полосы прокрутки (при помощи вертикальной и горизонтальной полос прокрутки) и меню (командой Перейти из пункта меню Правка).

При выполнении многих операций редактирования и форматирования требуется предварительно выделить фрагмент текста, подлежащий обра­ботке. При этом существуют разные способы выделения фрагментов текста, например:

• отдельное слово - двойным щелчком мыши по нему;

• строка - щелчком мыши перед выделяемой строкой;

• предложение - щелчком мыши на предложении при нажатой клавише CTRL;

• абзац - тройным щелчком мыши в любом месте абзаца;

• весь документ - с помощью команды Выделить все из меню Правка;

• прямоугольный блок текста - буксировкой текстового курсора от начала к концу блока при нажатой клавише ALT.

Для изменения символьного фор­мата набранного текста предварительно следует выделить фрагмент текста, подлежащий форматированию, и воспользоваться командой Шрифт из меню Формат (либо панелью инструментов Форматирование). Шрифт (гарни­тура) определяет вид символов (шрифты бывают моноширинные и пропор­циональные, серифные и бессерифные, декоративные и специальные). По способу формирования символов шрифты делятся на растровые (в растро­вых шрифтах изображение символов формируется из точек - растров) и векторные (в векторных шрифтах каждый символ описывается определен­ным набором формул). Единицей измерения размера шрифта (кегля) является пункт (пункт составляет приблизительно 0,35 мм). Размер шрифта можно выбирать в диапазоне значений: от 1 до 1638 пунктов. Как правило, для ос­новного текста используется размер шрифта, равный 10 - 12 пунктов, для за­головков - более крупный шрифт. В форматировании применяют следующие виды начертания шрифта:

• обычный;

• курсив;

• полужирный;

• полужирный курсив.

Обычное начертание применяется для основного текста, другие виды начертаний шрифта - для выделения отдельных фрагментов текста.

Итак, с помощью вкладки Шрифт можно изменить гарнитуру, начерта­ние, размер, цвет и другие параметры шрифта. С помощью вкладки Интер­вал диалогового окна Шрифт можно изменить расстояние между символами, положение символов относительно базовой линии строки, а также масштаб представления символов. На вкладке Анимация диалогового окна Шрифт приведен список эффектов (красные муравьи, мерцание, мигающий фон, не­оновая реклама, фейерверк, черные муравьи), которые можно применить в режиме электронного документа, однако, увидеть их на бумаге после распе­чатки документа невозможно.