Вопрос 21 положение о юридическом отделе предприятия

1. Общие положения. Цели и задачи 1.1. Настоящее положение определяет основные задачи, организацию, обязанности и права юридического отдела. 1.2. Юридический отдел создается с целью осуществления деятельности предприятия в соответствии с требованиями законодательством . 1.3. Основными задачами юридического отдела являются: 1.3.1. Защита прав и законных интересов предприятия. 1.3.2. Обеспечение правовыми средствами выполнения задач и функций, осуществляемых предприятием. 1.3.3. Активное использование правовых средств для укрепления финансового положения предприятия и улучшения экономических показателей его работы. 1.3.4. Оказание помощи органам управления предприятия в деле обеспечения законности в деятельности предприятия. 1.3.5. Организационное и методическое руководство подготовкой локальных нормативных актов предприятия. 1.3.6. Подготовка правовых заключений и консультационная работа. 1.4. Юридический отдел подчиняется непосредственно генеральному директору (директору, президенту) предприятия. 1.5. Юридический отдел возглавляет начальник, который несет ответственность за выполнение возложенных на отдел задач и функций. 1.6. На должность начальника юридического отдела назначается лицо, имеющее высшее юридическое образование и стаж практической работы по специальности не менее 5 лет. 1.7. Все работники юридического отдела назначаются на должность и освобождаются от должности генеральным директором, президентом, директором. 1.8. Юридический отдел вне зависимости от его численности не может быть включен в состав другого подразделения предприятия. 1.9. Уровень заработной платы сотрудников юридического Ът-дела должен быть не ниже уровня заработной платы сотрудников других подразделений предприятия соответствующей категории. 1.10. Начальник юридического отдела утверждает должностные инструкции работникам отдела, планирует работу отдела и периодически подводит итоги деятельности отдела. 1.11. Работники отдела обязаны сохранить коммерческую тайну, ставшую им известной в результате выполнения ими своих служебных обязанностей. 1.12. Работники отдела обязаны вести систематический учет, хранение законодательных и иных нормативных актов, включая локальные нормативные акты, информировать работников предприятия о действующем законодательстве, внесении в него изменений и дополнений. 1.13. Руководство предприятия обязано обеспечивать юридический отдел электронной базой данных, о действующем законодательстве, создавать условия для повышения работниками отдела своей квалификации и выполнения ими возложенных на них служебных обязанностей. 2. Обязанности 2.1. Юридический отдел предприятия обязан: 2.1.1. Проверять соответствие законодательству представляемых на подпись руководству предприятия проектов приказов, инструкций, положений и других документов, правового характера, визировать их, в случае если они не противоречат законодательству. В случае представления на визу проекта документа противоречащего законодательству, начальник отдела, не визируя его, письменно сообщает свои замечания по проекту. 2.1.2. Давать заключения и справки по правовым вопросам, возникающим в деятельности общего собрания участников Совета директоров исполнительного органа. 2.1.3. Давать заключения по проектам локальных актов, поступающих на отзыв, подготавливать предложения об изменении действующих и отмене утративших силу локальных нормативных актов предприятия. 2.1.4. Принимать участие в разработке новых нормативных актов предприятия и других документов правового характера. При проведении указанной работы обеспечивает в этих документах наличие правовых гарантий соблюдения интересов предприятия. 2.1.5. Оказывать методическую и консультационную помощь по правовым вопросам структурным предприятиям, филиалам и представительствам предприятия. 2.1.6. Рассматривать весь комплекс вопросов, связанных с правовым обеспечением внешнеэкономической деятельности. 2.1.7. Участвовать в разработке проектов договоров, контрактов, соглашений. 2.1.8. Давать заключения по исполнительным документам, поступающим на предприятие. 2.1.9. Представлять интересы предприятия в судах общей юрисдикции и арбитражных судах, а также в государственных и общественных организациях при рассмотрении правовых вопросов, осуществляет ведение судебных и арбитражных дел. 2.1.10. Осуществлять руководство претензионной работой в структурных подразделениях, филиалах, представительствах, а при небольшом ее объеме вести ее самостоятельно. 2.1.11. Анализировать и обобщать результаты рассмотрения претензий, судебных и арбитражных дел, дел, рассмотренных административными органами, разрабатывать и вносить руководству предприятия предложения по устранению выявленных недостатков и укреплению договорной дисциплины. 2.1.12. Участвовать в работе по контролю за соблюдением законодательства при сертификации, приемке продукции по количеству и качеству. 2.1.13. Руководить подготовкой материалов о хищениях, растратах, недостачах, выпуске некачественной, нестандартной, некомплектной продукции, нарушении экологического законодательства и иных правонарушениях для передачи их следственным и судебным органам, принимать меры по возмещению ущерба, причиненного предприятию. 2.1.14. Давать заключения соответствующим службам предприятия или участвовать в работе по возмещению предприятием ущерба, причиненного работника, получившим увечье или иное повреждение здоровья на предприятии. 2.1.15. Давать заключения по вопросам применения мер поощрения или привлечения работников предприятия к дисциплинарной или материальной ответственности. 2.1.16. Оказывать юридическую помощь общественным организациям, консультировать работников по правовым вопросам. 3. Права 3.1. Юридический отдел имеет право: 3.1.1. Участвовать в работе органов управления предприятия и в рассмотрении тех вопросов, которые требуют юридического заключения. 3.1.2. Получать от работников предприятия расчеты, справки и иные документы, необходимые для ведения судебных и арбитражных дел и выполнения других служебных обязанностей. 3.1.3. Привлекать по согласованию с руководством предприятия и соответствующих структурных подразделений работников для подготовки локальных нормативных актов и участия в необходимых случаях в судебных заседаниях. 3.1.4. Предъявлять требования к руководителям структурных подразделений предприятия об отмене, изменении или дополнении издаваемых ими актов в случае противоречия их законодательству, приказам и указаниям руководства предприятия. 4. Взаимоотношения с другими структурными подразделениями 4.1. Визирование проектов приказов, положений, договоров и иных документов предприятия осуществляется юридическим отделом после получения виз соответствующих подразделений непосредственно перед их подписанием руководителем. 4.2. Юридический отдел: 4.2.1. Совместно с главным бухгалтером рассматривает материалы о состоянии дебиторской задолженности с целью выявления долгов, требующих принудительного взыскания, готовит заключения по предложениям о списании дебиторской задолженности. 4.2.2. Участвует в рассмотрении соответствующими структурными подразделениями вопросов, связанных с планированием сделок, предстоящим заключением договоров, анализом платежеспособности будущих контрагентов по договору и т.п.

ПОЛОЖЕНИЕ

о Юридическом отделе

№ 51-02

 

1. Общие положения

1.1.         Юридический отдел (сокращенное наименование – ЮО) является самостоятельным структурным подразделением университета (ОмГУ).

1.2.         Юридический отдел непосредственно подчиняется ректору.

1.3.         Руководство юридическим отделом осуществляет начальник отдела, назначаемый на должность и освобождаемый от должности приказом ректора.

1.4.         Деятельность юридического отдела регламентируется:

- действующим законодательством Российской Федерации;

- Уставом ОмГУ;

- Правилами внутреннего распорядка ОмГУ;

- приказами и распоряжениями ректора; распоряжениями проректоров по направлениям деятельности;

- иными локальными актами ОмГУ;

- настоящим Положением.

1.5.         Создание, реорганизация, ликвидация юридического отдела осуществляется приказом ректора.

1.6.         Распределение обязанностей между работниками отдела осуществляется по направлениям правовой работы в соответствии со схемой, утверждаемой начальником отдела.

         2. Основные задачи

2.1.    Правовое сопровождение различных направлений деятельности ОмГУ.

2.2.    Правовая экспертиза документов.

2.3.    Претензионная работа, представление интересов ОмГУ в судах, органах государственной власти и местного самоуправления, организациях и учреждениях.

2.4.    Участие в подготовке локальных нормативных правовых актов.

2.5.    Консультации по вопросам применения действующего законодательства.

3. Функции

3.1.          Подготовка заключений, справок по правовым вопросам.

3.2.          Разработка проектов локальных нормативных правовых актов или участие совместно с другими подразделениями в подготовке указанных актов.

3.3.          Разработка методических рекомендаций по решению различных вопросов правового характера.

3.4.          Разработка проектов гражданско-правовых договоров, государственных контрактов по всем направлениями деятельности университета.

3.5.          Правовая экспертиза договоров, государственных контрактов, соглашений о сотрудничестве, заключаемых университетом.

3.6.          Участие в переговорах по заключению договоров, государственных контрактов, соглашений о сотрудничестве, составление протоколов разногласий на указанные документы.

3.7.          Оказание правовой помощи структурным подразделениям в претензионной работе, подготовка и передача материалов в судебные органы, представительство в суде.

3.8.          Правовое обеспечение деятельности по размещению заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд.

3.9.          Правовое сопровождение кадровой и образовательной деятельности.

3.10.      Консультирование работников и обучающихся по правовым вопросам, связанным с деятельностью университета.

3.11.      Контроль за изменением законодательства, подготовка информационных сообщений для заинтересованных подразделений и должностных лиц университета.

3.12.      Правовое сопровождение деятельности постоянных и временных комиссий, действующих в университете.

3.13.      Выполнение заявок подразделений и должностных лиц университета на нотариальное удостоверение документов.

3.14.      Оформление доверенностей и иных документов, связанных с делегированием полномочий от имени университета.

3.15.      Обеспечение учета и хранения локальных нормативных актов университета, документов системы менеджмента качества (СМК).

4. Взаимодействие с другими подразделениями и внешние связи

4.1.    С организационно-кадровым управлением – по вопросам применения трудового, образовательного права и права социальной защиты.

4.2.    С финансовыми службами (бухгалтерия, планово-экономический отдел) – по вопросам оплаты труда, налогообложения, привлечения работников к материальной ответственности, принятия локальных актов, регулирующих финансовую деятельность ОмГУ.

4.3.    С административно-хозяйственными подразделениями – по вопросам заключения хозяйственных договоров, государственных контрактов, подготовки протоколов разногласий, претензий и исков, связанных с невыполнением договорных обязательств.

4.4.    С отделом закупок – по вопросам экспертизы документов, связанных с размещением заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд.

4.5.    Со всеми структурными подразделениями – по вопросам подготовки проектов локальных нормативных актов, правовой экспертизы документов, подготовки заключений по правовым вопросам.

4.6.    С судами, правоохранительными органами и другими органами государственной власти и местного самоуправления (ФАС, УФАС по Омской области, ИФНС и т.д.), организациями и учреждениями – по вопросам правового сопровождения деятельности университета и защиты его интересов.

          5. Организационное обеспечение деятельности

5.1.    Отдел имеет право:

5.1.1. Получать поступающие в университет документы и иные информационные материалы по своему профилю деятельности для ознакомления, систематизированного учета и использования в работе.

5.1.2. Получать у должностных лиц и подразделений университета информацию и документы, необходимые для выполнения своих задач и функций.

5.1.3. Вносить предложения по совершенствованию форм и методов работы отдела и университета в целом.

5.1.4. Участвовать в рассмотрении вопросов, входящих в компетенцию отдела.

5.2.   Возможность доступа к документам юридического отдела, помимо его работников, имеет ректор ОмГУ, а также уполномоченные им лица.

6. Финансово-хозяйственные вопросы

6.1.    Финансово-хозяйственное обеспечение деятельности отдела осуществляется в общем порядке, установленном для административно-управленческих подразделений университета.

6.2.    Структура и штатное расписание отдела определяется ректором университета в зависимости от характера и объема стоящих перед отделом задач.

7. Ответственность

7.1.    Ответственность работников отдела устанавливается должностными инструкциями.

7.2.    Начальник отдела несет персональную ответственность за:

- своевременное и качественное выполнение возложенных на отдел задач и функций;

- соблюдение законодательства РФ и локальных актов ОмГУ в работе отдела;

- сохранность документов отдела и неразглашение конфиденциальной информации.

8. Заключительные положения

8.1.   Настоящее Положение вступает в силу с момента утверждения ректором.

8.2.   Настоящее Положение подлежит обязательному пересмотру 1 раз в 3 года.