- •Министерство образования Российской Федерации
- •Л.С. Хрусталева
- •Основные приемы работы с электронной таблицей
- •Введение
- •Подготовка Microsoft Excel 2000 к работе
- •1.1. Запуск приложения Excel
- •1.2. Окно программы Excel и его элементы
- •Строка формул
- •1.3. Завершение сеанса работы
- •Настройка программы
- •2.1. Вкладка Вид
- •2.2. Вкладка Вычисления
- •2.3. Вкладка Правка
- •2.4. Вкладка Переход
- •2.5. Вкладка Общие
- •2.7. Вкладка Диаграмма
- •2.6. Вкладка Списки
- •2.8. Вкладка Цвет
- •3. Функции Excel для работы с окнами
- •4. Создание рабочего листа
- •4.1. Основные термины Excel
- •4.2. Перемещение по рабочему листу
- •4.3. Ввод данных
- •4.4. Ввод формул
- •4.5. Выделение ячеек и диапазона ячеек
- •4.6. Выделение строк и столбцов
- •Редактирование рабочего листа
- •5.1. Редактирование содержимого ячеек
- •5.2. Перемещение и копирование
- •Вставка ячеек
- •Удаление ячеек
- •Форматирование рабочего листа
- •6.1. Форматирование чисел
- •6.2. Пользовательские форматы
- •6.3. Изменение ширины столбцов и высоты строк
- •Изменение ширины столбца
- •Изменение высоты строки
- •Отображение столбцов и строк страницы
- •6.4. Выравнивание содержимого ячеек
- •6.5. Изменение гарнитуры, размера и начертания шрифта
- •6.6. Использование рамок
- •6.7. Цветовое оформление
- •6.8. Автоматическое форматирование
- •6.9. Использование стилей
- •6.10. Создание новых стилей
- •6.11. Защита ячеек и листов
- •7. Использование формул
- •7.1. Создание формул
- •7.2. Ссылки на ячейки в формулах
- •7.2.1. Использование относительных ссылок
- •Использование абсолютных ссылок
- •На рис. 7.3 представлена таблица в режиме отображения формул с абсолютными ссылками.
- •Смешанные ссылки
- •7.2.4. Редактирование абсолютных и относительных ссылок
- •Ввод ссылок на другие рабочие листы
- •Использование операций в формулах
- •7.4. Автоматическое вычисление
- •Исправление ошибок в формулах
- •8. Функции в формулах
- •8.1. Использование аргументов
- •8.2. Обзор средств создания функций
- •8.3. Ввод функций
- •8.3.1. Ввод функций вручную
- •8.3.2. Использование кнопки Автосуммирование
- •8.3.3. Использование Мастера функций
- •8.4. Редактирование функций
- •8.5. Финансовые функции
- •8.6. Функции даты и времени
- •8.7. Математические функции
- •8.8. Статистические функции
- •8.9. Логические функции
- •8.10. Текстовые функции
- •9. Вывод таблицы на печать
- •Печать рабочего листа
- •Вставка разделителей конца страницы
- •Задание параметров страницы
- •Задание заголовков для печати
- •Печать компонентов листа
- •Контрольные вопросы
- •10. Библиографический список
- •Оглавление
3. Функции Excel для работы с окнами
Пользователь может изменить окно программы в соответствии со своими пожеланиями: переместить, увеличить, уменьшить и т.д. Ознакомившись с техникой работы с окнами, можно установить такое представление окна программы, при котором размер рабочей области станет максимально возможным, а работа с несколькими приложениями – удобнее.
Рис. 3.1. Окно рабочей книги в режиме полноэкранного представления
Как правило, в процессе работы с Excel на экране отображаются небольшая часть электронной таблицы. Это сильно затрудняет просмотр данных, и пользователю приходится постоянно прибегать к помощи полос прокрутки. Excel не был бы самой современной и производительной программой обработки электронных таблиц без функций, позволяющих пользователю конфигурировать рабочую область в соответствии со своими требованиями.
Размер видимой части рабочей области зависит, прежде всего, от размера окна книги. Чтобы отобразить максимально возможное количество ячеек, необходимо установить полноэкранное представление для окна программы и рабочей книги (рис.3.1). Количество видимых ячеек можно увеличить, убрав с экрана все функциональные элементы окна при помощи вкладки Вид диалогового окна Параметры. Однако самый простой и эффективный способ увеличения рабочей области – активизация команды Во весь экран меню Вид. В результате выполнения этой команды с экрана удаляются все функциональные элементы окна программы, кроме строки меню, полос прокрутки и ярлычков.
Excel позволяет увеличить и уменьшать размер ячеек. Имеется в виду не изменение высоты и ширины строк и столбцов, а масштабирование, при котором изменяется размер ячеек во всей таблице. Нормальное представление ячеек соответствует значению масштабирования 100%. Для выполнения масштабирования предназначены команда Масштаб меню Вид и поле Масштаб панели инструментов Стандартная. После выбора команды Масштаб открывается диалоговое окно Масштаб (рис. 3.2).
Рис. 3.2. Диалоговое окно Масштаб
При установке значения 200% количество видимых ячеек сокращается вдвое (соответственно увеличивается их размер), а при установке значения 50% увеличивается вдвое. Если необходимо изменить размер лишь некоторой части рабочего листа, следует выделить этот диапазон и активизировать переключатель по выделению в диалоговом окне Масштаб. В результате выделенный диапазон ячеек будет увеличен или уменьшен таким образом, что займет всю видимую часть окна рабочей книги. Путем установки переключателя 100% можно установить первоначальный вид рабочего листа.
В процессе работы с большими таблицами легко потерять ориентацию при просмотре листа. В этом случае сложно определить, к какой строке или столбцу относится информация, так как названия строк и столбцов отображаются только в начале таблицы. С помощью команды Разделить меню Окно рабочий лист можно разделить на два-четыре подокна с полосами прокрутки и зафиксировать в одном из подокон часть таблицы с названием строк и столбцов. В результате в любом месте таблицы будет легко определить, к каким строкам и столбца относится данные в подокнах.
Рис. 3.3. Таблица - пример, разбитая на две части с помощью команды Разделить
Например: Рабочий лист, на котором находится электронная Таблица-пример (рис. 4.1), разделить по горизонтали на две части. Зафиксировать горизонтальную линию разбиения между пятой и шестой строкой. Активизировать команду Разделить из меню Окно.
После размещения должным образом линии разбиения надлежит зафиксировать посредством команды Закрепить области из меню Окно. Теперь с помощью полосы прокрутки можно просматривать таблицу с данными об объемах продаж за месяц в нижнем подокне; представленная в верхнем подокне часть таблицы изменяться не будет.
Для изменения позиции зафиксированной линии разбиения следует активизировать команду Снять закрепление областей из меню Окно и переместить линию с помощью мыши в другую позицию. Удалить линию можно путем выполнения на ней двойного щелчка или с помощью команды Снять разделение меню Окно.
Рис. 3.4. Таблица - пример, зафиксированная с помощью
команды Закрепить области меню Окно
Задание
-
Запустите программу Excel 2000.
-
Измените следующие параметры настройки:
-
уберите отображение горизонтальной полосы прокрутки;
-
уберите отображение вертикальной полосы прокрутки;
-
уберите отображение строки состояния.
-
Восстановите отображение горизонтальной и вертикальной полос прокрутки, строки состояния.
-
Измените следующие параметры настройки;
-
уберите отображение строки формул;
-
уберите отображение заголовков строк и столбцов.
-
Восстановите отображение строки формул и заголовков строк и
столбцов.
-
Измените стандартный шрифт в диалоговом окне Параметры на Times New Roman, размер шрифта 12 пунктов.
-
Восстановите настройку шрифта.
-
Откройте любую электронную таблицу командой Открыть меню Файл.
-
Откройте системное меню программы.
-
Выполните команды Переместить, Размер.
-
Откройте системное меню документа.
-
Выполните команды Переместить, Размер.
-
Восстановите размеры окна программы и окна документа.
-
Увеличьте рабочую область окна документа.
-
Восстановите прежний размер окна.
-
Измените масштаб изображения окна документа до 50%, до 10%.
-
Восстановите масштаб изображения окна документа до 100%.
-
Разбейте окно на две части.
-
Закрепите области разбиения.
-
Выполните команду Закрыть меню Файл без сохранения документа.