5.2. Перемещение и копирование

В Excel содержимое каждой ячейки может быть перемещено или скопировано. Содержимое ячеек, в которые вставляются переносимые (или копируемые) данные, автоматически удаляется. Чтобы избежать этого, в ту область электронной таблицы, в которую надо перенести данные, необходимо вставлять пустые ячейки.

Excel позволяет перемещать и копировать содержимое столбца или строки, а также выделенного диапазона ячеек. Выделенный диапазон ячеек можно перемещать и копировать в другие приложения посредством буфера обмена.

Различие между операциями перемещения и копирования состоит в том, что в первом случае содержимое ячеек в исходной позиции удаляется. При копировании содержимое ячеек в исходной позиции сохраняется. Перемещение и копирование можно выполнить с помощью мыши и клавиатуры.

Чтобы переместить диапазон ячеек посредством манипулятора, необходимо выделить ячейки (только смежные), переместить указатели мыши в любом месте на границе выделенного диапазона и, удерживая нажатой левую кнопку, перетащить весь диапазон в новое место. Как только будет отпущена кнопка манипулятора, содержимое выделенных ячеек будет удалено в исходной позиции и вставлено в текущей.

Если во время выполнения этой операции удерживать нажатой клавишу [Ctrl], образуется копия выделенного диапазона.

Если ячейки, в которые копируются данные, содержат некоторые значения, на экране появится диалоговое окно для подтверждения замены данных. Можно заменить содержимое ячеек или отменить выполнение операции.

Рис. 5.2. Перемещение и копирование данных

3. Вставка ячеек

Вставка ячеек сопровождает многие операции. Так, если в таблицу необходимо вставить данные без замены находящихся в ней значений, путем вставки ячеек можно создать область для новых данных. При вставке столбца следующие за ним столбцы сдвигаются на одну позицию вправо; при вставке строки, следующие за ней строки, сдвигаются на одну позицию вниз (рис. 5.3).

Вставка ячеек также связана с выделением, поскольку количество вставляемых ячеек зависит от количества ячеек в выделенном диапазоне. Например, чтобы вставить в таблицу столбцы, следует с помощью заголовков выделить столько столбцов, сколько нужно вставить, открыть контекстное меню и активизировать команду Вставить.

Рис. 5.3. Таблица после вставки столбца и строки

4. Удаление ячеек

Для выполнения операции удаления необходимо сначала выделить удаляемые ячейки, а затем выбрать в контекстном меню команду Удалить. Данные вместе с ячейками удаляются сразу без подтверждения выполнения операции удаления.

При удалении целых строк следующие за ними строки сдвигаются вверх, а при удалении целых столбцов следующие за ними столбцы сдвигаются влево. При удалении ячеек открывается диалоговое окно для указания способа смещения соседних ячеек.

Задания

1. Отредактируйте название документа, заменив его на «Ведомость».

2. Сохраните документ с новым названием.

3. Выделите строку А3. Переместить ее на 8-ю строку.

4. Выделите строку А4. Скопировать ее на 9-ю строку.

5. Выделите диапазон ячеек В3: D5.

6. Выполните копирование этого диапазона ячеек на Лист 2.

7. На Листе 2 выделите несмежные диапазоны ячеек в таблице.

8. Удалите выделенные несмежные диапазоны ячеек.

9. Перейдите на Лист 1. Выделите столбец С.

Вставьте пустой столбец.

10. Выделите строку 5. Вставьте пустую строку.

11. Удалите пустой столбец и пустую строку.

12. Перейдите на Лист 2. Удалите содержимое рабочего поля.

13. Закройте приложение без сохранения данных.