7.4. Автоматическое вычисление

Для вычисления некоторых промежуточных значений или проверки правильности вычислений не обязательно создавать дополнительные формулы или использовать калькулятор. Достаточно выделить нужный диапазон ячеек, открыть контекстное меню функции автовычисления, выполнив щелчок правой кнопкой мыши в соответствующей области строки состояния, и указать, какую именно информацию о данных надо получить. Команды указанного контекстного меню описаны в табл. 7.3.

На рис. 7.4 приведен пример использования функции Автоматического вычисления.

Таблица 7.3

Команда	Назначение
Сумма	Определение суммы всех числовых значений из ячеек выделенного диапазона
Максимум	Определение максимального значения в ячейках выделенного диапазона
Минимум	Определение минимального значения в ячейках выделенного диапазона
Количество чисел	Подсчет количества числовых значений в маркированном диапазоне
Количество значений	Подсчет количества содержащих данные ячеек в маркированном диапазоне
Среднее	Вычисление среднего арифметического всех числовых значении, расположенных в маркированном диапазоне
Нет	Отмена режима автовычисления

5. Исправление ошибок в формулах

Иногда при создании формулы пользователем допускаются некоторые неточности при вводе или применяются недопустимая операция. В таких случаях Excel отображает в соответствующей ячейке значение ошибки. Это позволяет определить причину возникновения ошибки и исправить формулу в соответствии с указанным значением. В табл. 7.4 представлены значения ошибок и их возможные причины.

Таблица 7.4

Ошибка	Описание
#ДЕЛ/0	В формуле присутствует операция деления на ноль
#Н/Д	Формула ссылается на неопределенные данные
#ИМЯ?	В формуле используется неопределенное имя
#ПУСТО!	Формула содержит ссылку на пустое пересечение ячеек
#ЧИСЛО!	Формула использует неверное значение в качестве числового аргумента встроенной функции или возвращает результат, не попадающий в область допустимых значений
#ССЫЛКА!	В формуле используется недопустимая ссылка на ячейку
#ЗНАЧ!	Формула содержит недопустимый аргумент или операцию

Чтобы легче было найти ошибку, можно установить режим отображения формул, а не результатов. Для этого следует активизировать опцию Формула на вкладке Вид диалогового окна Параметры. Ширина столбцов автоматически увеличится с целью улучшения обзора. Режим отображения результатов вычисления восстанавливается при выключении опции Формула.

Рис. 7.4. Нахождение максимального значения при помощи

Функции Автоматического вычисления

Контрольные вопросы и задания

1. Какими способами можно создавать формулы?

2. Приведите пример создания формулы разными способами.

3. С каких символов может начинаться ввод формулы?

4. Какой способ ввода форму наиболее удобен, в случае если данные находятся на большом расстоянии друг от друга?

5. Что такое ссылка на ячейку?

6. Перечислите типы ссылок.

7. Приведите примеры использования разных типов ссылок.

8. Каким образом будет записана ссылка на ячейку другого листа?

9. В каком случае при записи ссылки используются апострофы?

10. Перечислите виды операций, используемых в формулах.

11. Приведите примеры использования различных операций в формуле.

12. В каком случае можно использовать функцию Автоматического вычисления?

13. Перечислите типы ошибок, часто встречающиеся при

записи формул.