-
Форматирование рабочего листа
После заполнения рабочего листа данными следующим этапом создания таблицы является изменение внешнего вида данных, чтобы сделать рабочий лист более привлекательным. Excel предоставляет много средств и функций, позволяющих создавать высококачественные таблицы.
6.1. Форматирование чисел
При вводе данных числа отображаются на любом рабочем листе в формате, принятом в Excel по умолчанию для форматирования ячеек. Можно изменить внешний вид чисел, применив числовой формат. В Excel числовым значениям по умолчанию присваивается формат Общий. Значения в этом формате отображается в том виде, в каком они введены с клавиатуры. Если формат «незнакомый», значение интерпретируется программой как текст.
Внешний вид и сущность значений, как правило, взаимосвязаны. Исключением являются значения в форматах процентов, даты и времени. В случае использования двух последних форматов содержимое ячеек существенно изменяется. Excel преобразует значение даты и времени в сериальные числа, которые можно использовать при вычислениях. В остальных случаях сформатированные значения незначительно отличаются от введенных. Например, при использовании денежного формата до или после числового значения вставляется символ валюты.
Чтобы присвоить числовой формат ячейке или группе ячеек, можно воспользоваться командой Ячейки меню Формат, командой Формат ячеек контекстного меню или комбинацией клавиш [Ctrl + 1]. В любом случае открывается вкладка Число диалогового окна Формат ячеек. Форматы объединены в категории (один формат может принадлежать к разным категориям): Общий, Числовой, Денежный, Финансовый, Дата, Время, Процентный, Дробный, Экспоненциальный, текстовый, Дополнительный, Все форматы.
После выбора категории, принадлежащие к ней форматы, отображаются в поле справа (рис. 6.1).
Рис. 6. 1. Числовые форматы категории Дополнительный
В Excel существует более удобный способ форматирования ячеек – посредством кнопок панели инструментов форматирования.
Кнопка Денежный формат служит для присвоения денежного стиля.
Кнопка Процентный формат предназначена для присвоения ячейкам процентного стиля. Кнопка Формат с разделами позволяет разделять разряды чисел при помощи запятой, а кнопки Увеличить разрядность и Уменьшить разрядность – увеличивать и уменьшать число цифр, отображаемых после десятичной запятой.
Рис. 6.2. Кнопки Денежный формат, Процентный формат. Формат с разделителями, Увеличить разрядность, уменьшить разрядность
Число в сформатированной ячейке отображается в соответствии с заданным числовым форматом. При выборе формата для обозначения цифр используются специальные символы подстановки # и 0. Указанием символа 0 подтверждается отображение на экране незначащих нулей, при использовании символа # незначащие нули не отображаются. Знак подчеркивания применяется для выравнивания содержимого ячейки: вместо него вставляется пробел, по ширине равный следующему символу. Пробел при задании формата служит для представления на экране разделителей тысяч. С помощью знака запятой (,) задается количество знаков до и после десятичной запятой.