6.7. Цветовое оформление

В Exсel предусмотрена возможность цветового оформления переднего плана и фона. Цвет и узор заполнения ячеек устанавливается на вкладке Вид диалогового окна Формат ячеек.

Цвет шрифта, а также цвет фона ячеек можно задать с помощью кнопок панели инструментов форматирования.

Если для переднего плана и фона ячейки выбрать один и тот же цвет, содержимое ячейки сольется с фоном. Чтобы проверить, действительно ли ячейка является пустой, необходимо активизировать ее, вследствие чего содержимое должно появиться в строке формул. Этот интересный эффект можно использовать при печати таблиц, фрагменты которых не должны быть видны.

Рис. 6.13. Вкладка Вид диалогового окна Формат ячеек

Вкладка Вид содержит две палитры: для выбора цвета фона (Цвет) и выбора узора заполнения (Узор). По умолчанию цвет фона не задан (элемент Нет цвета палитры цветов).

При печати таблицы на черно-белом принтере цвета заменяются оттенками серого. Поэтому в случае отсутствия цветного принтера для оформления фонам ячеек рекомендуется использовать серый узор заполнения. Палитра Узор содержит несколько таких узоров. Как сочетаются выбранные цвета и узор, можно увидеть в поле Образец вкладки Вид.

6.8. Автоматическое форматирование

При использовании функции автоформатирования Excel автоматически создает красивую и наглядную таблицу, а пользователь может уделить основное внимание ее содержимому. Для выполнения автоформатирования предназначена команда Автоформат меню Формат (рис. 6.14).

Рис. 6.14. Окно Автоформат

Excel предоставляет в распоряжение пользователей большое количество готовых форматов, включающих такие параметры форматирования:

• формат чисел;

• шрифт;

• выравнивание;

• рамки;

• узоры;

• размеры строк и столбцов.

С помощью функций автоматического форматирования можно быстро отформатировать электронную таблицу. Ее параметры можно сохранить, исключив соответствующие параметры из автоформата.

Рис. 6.15. Автоматически отформатированная таблица

Если ни один из предложенных стилей форматирования не отвечает требованиям, надо выбрать наиболее приемлемый из них, чтобы в дальнейшем изменить некоторые параметры. И в этом случае потратится меньше времени, чем необходимо для форматирования вручную

Как указывалось, в некоторых случаях при автоматическом форматировании необходимо не изменять ранее присвоенные таблице параметры. Такие параметры следует исключать из списка тех, которые изменяются в процессе автоформатирования.

Рис.6. 16. Область Изменить в окне Автоформат

Выполнить щелчок на кнопке Параметры в диалоговом окне Автоформат. В результате окно будет дополнено областью Изменить, которая содержит перечень параметров, входящих в автоформаты. Путем исключения опций в этой области можно указать, какие параметры исключить из автоформата.

Автоформатирование можно отменить в любой момент. Для этого следует выделить автоматически сформатированный диапазон, активизировать команду Автоформат меню Формат и в появившемся диалоговом окне, в поле Список форматов выбрать элемент Нет.