- •Министерство образования Российской Федерации
- •Л.С. Хрусталева
- •Основные приемы работы с электронной таблицей
- •Введение
- •Подготовка Microsoft Excel 2000 к работе
- •1.1. Запуск приложения Excel
- •1.2. Окно программы Excel и его элементы
- •Строка формул
- •1.3. Завершение сеанса работы
- •Настройка программы
- •2.1. Вкладка Вид
- •2.2. Вкладка Вычисления
- •2.3. Вкладка Правка
- •2.4. Вкладка Переход
- •2.5. Вкладка Общие
- •2.7. Вкладка Диаграмма
- •2.6. Вкладка Списки
- •2.8. Вкладка Цвет
- •3. Функции Excel для работы с окнами
- •4. Создание рабочего листа
- •4.1. Основные термины Excel
- •4.2. Перемещение по рабочему листу
- •4.3. Ввод данных
- •4.4. Ввод формул
- •4.5. Выделение ячеек и диапазона ячеек
- •4.6. Выделение строк и столбцов
- •Редактирование рабочего листа
- •5.1. Редактирование содержимого ячеек
- •5.2. Перемещение и копирование
- •Вставка ячеек
- •Удаление ячеек
- •Форматирование рабочего листа
- •6.1. Форматирование чисел
- •6.2. Пользовательские форматы
- •6.3. Изменение ширины столбцов и высоты строк
- •Изменение ширины столбца
- •Изменение высоты строки
- •Отображение столбцов и строк страницы
- •6.4. Выравнивание содержимого ячеек
- •6.5. Изменение гарнитуры, размера и начертания шрифта
- •6.6. Использование рамок
- •6.7. Цветовое оформление
- •6.8. Автоматическое форматирование
- •6.9. Использование стилей
- •6.10. Создание новых стилей
- •6.11. Защита ячеек и листов
- •7. Использование формул
- •7.1. Создание формул
- •7.2. Ссылки на ячейки в формулах
- •7.2.1. Использование относительных ссылок
- •Использование абсолютных ссылок
- •На рис. 7.3 представлена таблица в режиме отображения формул с абсолютными ссылками.
- •Смешанные ссылки
- •7.2.4. Редактирование абсолютных и относительных ссылок
- •Ввод ссылок на другие рабочие листы
- •Использование операций в формулах
- •7.4. Автоматическое вычисление
- •Исправление ошибок в формулах
- •8. Функции в формулах
- •8.1. Использование аргументов
- •8.2. Обзор средств создания функций
- •8.3. Ввод функций
- •8.3.1. Ввод функций вручную
- •8.3.2. Использование кнопки Автосуммирование
- •8.3.3. Использование Мастера функций
- •8.4. Редактирование функций
- •8.5. Финансовые функции
- •8.6. Функции даты и времени
- •8.7. Математические функции
- •8.8. Статистические функции
- •8.9. Логические функции
- •8.10. Текстовые функции
- •9. Вывод таблицы на печать
- •Печать рабочего листа
- •Вставка разделителей конца страницы
- •Задание параметров страницы
- •Задание заголовков для печати
- •Печать компонентов листа
- •Контрольные вопросы
- •10. Библиографический список
- •Оглавление
6.5. Изменение гарнитуры, размера и начертания шрифта
Excel позволяет устанавливать некоторые параметры для изменения внешнего вида текста на рабочем листе. Например, можно выбирать различную гарнитуру шрифта, изменять их размер и начертание.
В Excel можно задать шрифт как для всего рабочего листа, так и для его фрагмента. Чтобы изменить шрифт для всего рабочего листа, следует предварительно выделить весь лист, открыть список шрифтов в панели инструментов форматирования или активизировать вкладку Шрифт в диалоговом окне Формат ячеек и выбрать необходимый. В поле предварительного просмотра будет показан текст, набранный данным шрифтом
Можно сочетать различные виды, размеры и начертания шрифтов. Размер шрифта обычно указывается в пунктах. Один пункт соответствует 0,375 мм. По умолчанию применяется размер шрифта 10 пунктов. В поле Размер перечисляются допустимые размеры.
Рис. 6.9. Вкладка Шрифт в диалоговом окне Формат ячеек
Большинство шрифтов имеют следующие виды начертания: обычный, курсив, полужирный и полужирный курсив. Опции из области Эффекты позволяют создавать над- и подстрочные надписи (опции верхний индекс и нижний индекс) и зачеркивать фрагменты текста (опции зачеркнутый). В поле списка Подчеркивание можно выбрать способ подчеркивания.
Рис. 6.10. применение различных видов шрифта
6.6. Использование рамок
В Excel имеется целый ряд средств, позволяющих улучшить визуальное восприятие таблицы. Путем добавления рамок, цветов, палитр и теней можно добиться повышения наглядности таблицы и облегчить работу с содержащимися в ней данными.
Для создания рамки нужно выделить диапазон ячеек открыть вкладку Граница диалогового окна Формат ячеек (рис. 6.11).
Линии рамки выбираются с помощью кнопок, на которых они изображены. Чтобы одна из линий рамки отображалась на экране, необходимо нажать соответствующую кнопку. Увидеть, как смотрится рамка (линия) в таблице, можно в поле предварительного просмотра. После щелчка на кнопке ОК рамка или ее фрагмент появится в таблице.
Рис. 6.11. Вкладка Граница диалогового окна Формат ячеек
Создавать обрамления позволяет также кнопка Границы панели инструментов форматирования.
Excel предоставляет возможность заключать в рамку каждую ячейку выделенного диапазона. Для этого достаточно открыть вкладку Граница диалогового окна Формат ячеек и щелкнуть на кнопках внешние и внутренние. В результате каждая ячейка выделенного диапазона будет заключена в рамку выбранного стиля.
Если выделены ячейки, для которых заданы параметры рамки, в поле предварительного просмотра вкладки Граница диалогового окна Формат ячеек отображаются соответствующие линии. Если выделенные ячейки имеют разные рамки, то изображение в поле просмотра состоит из серых линий (рис. 6.12).
Рис. 6.12. Применение линий рамки к таблице
Удалить рамку можно двумя способами. Первый способ заключается в использовании команды Очистить/Форматы меню Правка. В этом случае удаляются и другие параметры форматирования ячейки. Чтобы удалить только рамку, следует отменить параметры, установленные на вкладке Граница диалогового окна Формат ячеек.