3.3. Учет продажи и прочего выбытия материалов

В силу различных причин ( снижение спроса на готовую продукцию, изменение ассортимента выпускаемой продукции, ошибки в бюджете снабжения и так далее) на складах могут быть образовываться излишки материалов.

Материалы, не используемые в производстве или для собственных нужд предприятия могут быть преданы на сторону. При продаже материалов юридическим или физическим лицам цена материалов определяется по соглашению сторон, выручка от реализации материалов отражается в качестве прочих доходов

ПРИМЕР:

У организации образовались излишки пиломатериалов, себестоимость которых 60 000 рублей. Организация приняла решение об их реализации. Цена продажи 118 000, в том числе НДС.

Отражение в учете:

Д 62 (76) К 91	118 000	отражена выручка от продажи материалов
Д 91 К 68	18 000	начислен НДС с цены реализации
Д 91 К 10	60 000	списана себестоимость проданных материалов
Д 91 К 99	40 000	отражен финансовый результат от продажи материалов
Д 51 К 62 (76)	118 000	поступили денежные средства в оплату материалов

При списании в расходы себестоимости материалов необходимо помнить о том, что в случае если на предприятии ведется учет материалов по нормативным ценам, то записи Д 91 К 10 будет недостаточно. Необходимо дополнительно списать величину отклонений, приходящихся на величину материалов: Д 91 К 16, а если на предприятии организован отдельный учет транспортно-заготовительных расходов по приобретенным материалам, то надо делать запись Д 91 К 10-ТЗР.

Реализация материалов может быть осуществлена на основании сделок, предусматривающих неденежный порядок расчетов между контрагентами.

Материалы могут быть преданы на сторону безвозмездно, в этом случае делается запись:

Д 91 К 10 на себестоимость переданных материалов, при этом точно также необходимо помнить о счетах 16 и 10-ТЗР, если таковые имеются.

Так как безвозмездная передача облагается НДС у передающей стороны, то дополнительно необходимо сделать запись: Д 61 К 68.

Убыток от безвозмездной передачи материалов при налогообложении прибыли не учитывается.

Теоретически возможна передача материалов в качестве вклада в уставный капитал другой организации.

Вклады в уставные капиталы других организаций признаются финансовыми вложениями. Финансовые вложения отражаются в учете с использованием счета 58.

Д 76-расчеты по вкладам в уставный капитал16 К 10 + 16 + 10/ТЗР	списана себестоимость переданных материалов
Д 19 К 68	восстановлена сумма НДС со стоимости переданных материалов
Д 76-расчеты по вкладам в уставный капитал К 19	сумма восстановленного НДС включена в формируемую стоимость вклада
Д 5817 К 76	получены документы, удостоверяющие права организации на долю в уставном капитала

Оценка материалов при их выбытии производится теми же способами, что и при их списании в производство (по себестоимости единицы, по средней себестоимости и по ФИФО)¹⁸.

Списание материалов со счетов учета запасов может также осуществляться в следующих случаях:

1. пришедшие в негодность материалы по истечении сроков хранения;

2. морально устаревшие материалы;

3. выявление недостач, хищений, или порча вследствие аварий, пожаров, стихийных бедствий.

При списании материалов по данным основаниям, основным первичным документом для бухгалтерии является утвержденный руководителем акт.

При списании материалов по этим основаниям их фактическая себестоимость относится в дебет счета недостач и потерь от порчи ценностей, а в дальнейшем подлежит списанию с его кредита в дебет счетов учета затрат на производства, или расходов на продажу (если в пределах норм естественной убыли) или в дебет расчетов по возмещению ущерба (для сверхнормативных потерь при наличии виновных лиц), или в дебет счета финансовых результатов (если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании).