6. Учет готовой продукции при использовании счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)»

При варианте учета готовой продукции с применением счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» на счете 43 «Готовая продукция» осуществляется синтетический учет готовой продукции по нормативной или плановой себестоимости.

Счет 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» предназначен для обобщения информации о выпущенной продукции, сданных заказчиком работах и оказанных услугах за отчетный период, а также выявления отклонений фактической производственной себестоимости этой продукции (работ, услуг) от плановой (нормативной) себестоимости.

В соответствии с классификацией бухгалтерских счетов, данный счет:

• по экономическому содержанию – счет хозяйственных процессов;

• по назначению и структуре – операционный, сопоставляющий;

• по отношению к балансу – небалансовый, активно-пассивный.

Сальдо данный счет не имеет, так как в конце месяца этот счет закрывается в результате того, что обороты по дебету и кредиту становятся равными.

По дебету счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» в конце месяца отражается фактическая себестоимость выпущенной из производства продукции (работ, услуг): Дебет 40 Кредит 20,23

По кредиту счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» отражается в течение месяца плановая себестоимость произведенной продукции (работ, услуг).

Дебет 43 Кредит 40 – отражается плановая себестоимость выпущенной из производства продукции;

Дебет 90/2 Кредит 40 – отражается плановая себестоимость сданных работ, оказанных услуг.

В конце месяца дебетовый и кредитовый обороты счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» сопоставляются, и выявляется отклонение фактической производственной себестоимости выпущенной продукции от плановой себестоимости. Как правило, плановая себестоимость готовой продукции не совпадает с ее фактической себестоимостью, поэтому в результате сравнения всегда выявляются расхождения в оценке.

Если дебетовая сумма будет больше кредитовой (т.е. фактическая себестоимость будет больше плановой), то выявляется перерасход.

Если кредитовый оборот будет больше дебетового (т.е. фактическая себестоимость будет меньше плановой), то выявляется экономия.

Выявленные отклонения отражаются проводкой: Дебет 90/2 Кредит 40,

• экономия – методом «красное сторно»;

• перерасход – методом дополнительной проводки.

Такой заключительной записью счет 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» закрывается, и сальдо на отчетную дату не имеет, а вся сумма отклонения фактической себестоимости готовой продукции от плановой списывается на субсчет 90/2 «Себестоимость продаж» независимо от того, вся ли выпущенная продукция была реализована.

7. Инвентаризация готовой продукции, порядок ее проведения и отражения результатов в учете

Инвентаризация готовой продукции проводится для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности организации; выявления фактического наличия готовой продукции на складах и иных местах её хранения; сопоставления фактического наличия готовой продукции с данными бухгалтерского учета готовой продукции.

Инвентаризация готовой продукции осуществляется таким же образом, как и по материалам. Она проводится по местонахождению готовой продукции и материально-ответственному лицу. Количество инвентаризаций в отчетном году и сроки их проведения устанавливаются в организации самостоятельно при формировании учетной политики, за исключением случаев обязательного проведения инвентаризации. Нормативными документами рекомендуется проводить инвентаризацию готовой продукции на складах не менее одного раза в год перед составлением годовой отчетности, но не ранее 1 октября отчетного года.

Для проведения инвентаризации в организации создана и работает постоянно действующая инвентаризационная комиссия, состав которой утверждается приказом руководителя. Инвентаризация должна начинаться в строго указанное в приказе время. При внезапных инвентаризациях вся готовая продукция подготавливается к инвентаризации в присутствии инвентаризационной комиссии, в остальных случаях – заблаговременно, т.е. сгруппирована, распределена и уложена по наименованиям, маркам, сортам, размерам в порядке, удобном для подсчета и количества.

Сведения о фактическом наличии готовой продукции записываются в инвентаризационные описи или акты инвентаризации. После проверки наличия готовой продукции на складах описи подписываются всеми членами инвентаризационной комиссии и материально-ответственными лицами. В конце описи материально-ответственное лицо дает расписку, подтверждающую проверку комиссией продукции в его присутствии, об отсутствии к комиссии каких-либо претензий и принятии перечисленных ценностей на ответственное хранение.

При инвентаризации продукции, отгруженной, но не оплаченной в срок покупателями и находящейся на складах других организаций, проверяют обоснованность числящихся сумм на соответствующих счетах бухгалтерского учета. В описях на продукцию, отгруженную и неоплаченную в срок покупателями, по каждой отдельной отгрузке приводятся наименование покупателя, наименование товарно-материальных ценностей, сумма, дата отгрузки, дата выписки и номер расчетного документа.

На счетах учета товарно-материальных ценностей, не находящихся в момент инвентаризации в подотчете материально-ответственных лиц (в пути, товары отгруженные и др.), могут оставаться только суммы, подтвержденные надлежаще оформленными документами: по находящимся в пути – расчетными документами поставщиков или другими их заменяющими документами, по отгруженным – копиями предъявленных покупателями документов (платежных поручений, векселей и т.д.), по просроченным оплатой документам – с обязательным подтверждением учреждением банка; по находящимся на складах сторонних организаций – сохранными расписками, переоформленными на дату, близкую к дате проведения инвентаризации.

Предварительно должна быть произведена сверка этих счетов с другими корреспондирующими счетами.

В описях на продукцию, находящуюся, находящуюся в пути, по каждой отдельной отправке приводятся следующие данные: наименование, количество и стоимость, дата отгрузки, а также перечень и номера документов, на основании которых эти ценности учтены на счетах бухгалтерского учета.

Отдельные описи составляются на продукцию, находящуюся на складах других организаций. Товарно-материальные ценности, хранящиеся на складах других организаций, заносят в описи на основании документов, подтверждающих сдачу этих ценностей на ответственное хранение.

Результаты инвентаризации готовой продукции по каждому наименованию выводятся в сличительных ведомостях.

После проведения инвентаризации готовой продукции могут быть выявлены:

• полное соответствие данных бухгалтерского учета с фактическими данными;

• излишки продукции, которые в учете отражаются бухгалтерской проводкой: Дебет 43 Кредит 91/1;

• недостачи продукции: Дебет 94 Кредит 43;

Если обнаружено виновное лицо, то недостача списывается на виновника недостачи: Дебет 73/2 Кредит 94, который впоследствии погашает данную задолженность наличными: Дебет 50 Кредит 73/2; или путем удержания из заработной платы: Дебет 70 Кредит 73/2.

Перечень источников:

1. «О бухгалтерском учете» Федеральный закон № 129-ФЗ от 21.11.1996 г. (с изменениями и дополнениями).

2. ПБУ 10/99 «Расходы организации», приказ Минфина РФ от 06.05.99 г. №33н.

3.Белов А.А., Белов А.Н. Бухгалтерский учет. Теория и практика: Учебник. – М.: Изд-во Эксмо, 2005. – 624 с. – (Высшее экономическое образование) – с.510-513

4.Блинова Т.В., Журавлев В.Н. Бухгалтерский учет. Учебное пособие. – 2-е изд., испр. И доп. – М.: ФОРУМ: ИНФА-М, 2005. – 272с. – (Профессиональное образование) – с.188-190

5.Каморжанова Н.А., Карташова И.В., Бухгалтерский финансовый учет: Учебное пособие. 2-е изд. – СПб.:, Питер, 2005. – 480 с. ил. – (Серия «Учебное пособие») – с.330-334

6.Козлова Е.П. и др. Бухгалтерский учет в организациях/ Е.П. Козлова, Т.Н. Бабченко, Е.Н. Галанина. 3-е изд., перераб. и доп. Финансы и статистика, 2005. – 752 с.: ил. – с.467-472

7. Ройбу А.В. Бухгалтерский учет. Учебное пособие. – 3-е изд., испр. и доп. – М.: Изд-во Эксмо, 2006. – 496 с. – (Портфель бухгалтера) – с.333-336.

8. Тумасян Р.З. Бухгалтерский учет: учеб. - практ. Пособие/ Р.З. Тумасян. – 8-е изд., перераб. и доп. – М.: Издательство 8-е изд., перераб. и доп. М.: Издательство «Омега-Л», 2008. – 823 с. – с.515-518.

9. Чайковская Л.А. Бухгалтерский учет и налогообложение: Учебное пособие/ Л.А. Чайковская. – М.: Издательство «Экзамен», 2004 – 624 с. – с.270-274.

10. Швецкая В.М., Головко Н.А. Бухгалтерский учет: Учебник для студентов средних специальных учебных заведений М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К», 2005. – 404 с. М.: Финансы и статистика, 2005. – 752 с.: ил. – с.257-261.