4.4. Описание методов работы в ис пользователей.

Описание методов работы для пользователей ИС приведено в приложении А. Приложение состоит из 3 инструкций для таких пользователей, как: директор, главный бухгалтер и начальник склада. Инструкции детально описывают все операции, производимые пользователями в соответствии с их должностями.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Актуальность данной темы объясняется тем, что складские операции имеют большое значение для деятельности всего предприятия. Поэтому очень важно правильно и рационально организовать складской технологический процесс. А именно тщательная и внимательная приемка товаров по количеству и качеству позволяет своевременно выявить и предотвратить поступление недостающего количества товаров, а также товаров, качество которых не соответствует стандартам. Применение при хранении рациональных способов укладки, соблюдение основных принципов хранения, поддержание оптимальных режимов хранения и организация постоянного контроля за хранимыми товарами обеспечивают не только сохранность товаров и отсутствие их потерь, но также создают удобства для их правильной и быстрой отборки, способствуют более эффективному использованию складской площади. Соблюдение схемы отпуска товаров (получение заказов от покупателей; отборка товаров с мест хранения; перемещение в зону комплектования заказов; комплектование заказов и упаковка;помаршрутное комплектование партий; перемещение укомплектованных партий в зону погрузки; погрузка транспорта) и внимательность складских работников способствуют правильному, четкому и быстрому выполнению заказов покупателей, а значит и повышению престижа самого предприятия.

Библиографический список

1. Филимонова Е. 1С:Предприятие 8.1.Пошаговый самоучитель по бухгалтерскому учету на компьютере/Е.Филимонова//Эксмо.-2011.-С.100-112.

2. Денисов А.С. Электронная книга 1С:Предприятие 8.2 версия для обучения программированию/ А.С.Денисов //1С.-2010-С.3-8. 3 .Методические указания к лабораторной работе «Построение бизнес-процессов в нотации BPMN» по дисциплине «Информационные системы в менеджменте» для студентов экономических специальностей всех форм обучения и слушателей курсов по повышению квалификации /СевНТУ; сост.: В.Б. Лазарев. –Севастополь: Изд-во СевНТУ, 2011-12с.

4. 1С:Предприятие 8.2. Конфигурация „Бухгалтерия для Украины учебная”,редакція 1.1.Описание/-М..:ЗАО”1С”;2008.-176 с.

5. Шаталов А.М. 1С: Бухгалтерия 8 для УКраины.Первые шаги – К.:ООО „1С Украина”;2007.-154г.

Приложение а

Инструкция пользователей ИС

Инструкция пользователя ИС: Заведующий складским хозяйством

В обязанности заведующего складским хозяйством входит:

- Руководит работой склада по приему, хранению и отпуску товарно-материальных ценностей, по их размещению с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска необходимых материалов, инвентаря и т.п.

- Обеспечивает сохранность складируемых товарно-материальных ценностей, соблюдение режимов хранения, правил оформления и сдачи приходно-расходных документов.

- Следит за наличием и исправностью противопожарных средств, состоянием помещений, оборудования и инвентаря на складе и обеспечивает их своевременный ремонт.

- Организует проведение погрузочно-разгрузочных работ на складе с соблюдением норм, правил и инструкций по охране труда.

- Обеспечивает сбор, хранение и своевременный возврат поставщикам погрузочного реквизита.

- Участвует в проведении инвентаризаций товарно-материальных ценностей.

- Контролирует ведение учета складских операций, установленной отчетности.

- Принимает участие в разработке и осуществлении мероприятий по повышению эффективности работы складского хозяйства, сокращению расходов на транспортировку и хранение товарно-материальных ценностей, внедрению в организацию складского хозяйства современных средств вычислительной техники, коммуникаций и связи.

Таким образом, данным пользователем будут использоваться документы: заказы на производство, расходная накладная, списание запасов, производство.

Заказ складу на комплектацию товаров или производственному подразделению на производство продукции осуществляется следующим образом: переход к списку заказов производится из раздела "Запасы" / Панель навигации / Группа "Комплектация, производство" / "Заказы на производство". Данный документ фактически формирует объемно-календарный план комплектации, производства запасов. В шапке документа указывается номенклатура, которую необходимо произвести, структурная единица организации - склад или производственное подразделение, а также дата и время начала выполнения заказа (старт) и время и дата окончания выполнения заказа (финиш). В табличной части "Запасы" формируется потребность в сырье, материалах, полуфабрикатах, требующихся для изготовления изделия.

Документ «Расходная накладная» предназначен для хранения информации по отражению в учете различных операции по реализации (отгрузке) запасов стороннему контрагенту. Переход к списку дополнительных расходов производится из раздела "Продажи" / Панель навигации / Группа "Продажи" / "Расходные накладные".

Приложение Б

Заказ поставщику

Приложение В

Поставщики компании «Житомирский льнокомбинат»

Приложение Г

Покупатели компании «Житомирский льнокомбинат»

Приложение Д

Номенклатура компании «Житомирский льнокомбинат»