Министерство образования и науки Украины
Севастопольский национальный технический университет
Факультет Экономики и менеджмента
Кафедра Менеджмента и экономико-математичеких методов
ОТЧЕТ
О КУРСОВОЙ РАБОТЕ
по дисциплине «Информационные системы в менеджменте»
на тему «Разработка подсистемы учета закупок на предприятии оптовой торговли»
Выполнил: ст. гр. МО-21д
Бобровский С.И.
«______»____________ 2011г.
Руководитель: доцент Лазарев В. Б.
«______»____________ 2011г.
Севастополь
2011г.
CОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ…………………………………………………………………………..1
1 ОПИСАНИЕ ПРЕДПРИЯТИЯ
-
Название и другие реквизиты предприятия……………………..…..2
-
Форма собственности и содержание уставных документов…………………………………………………….…………3
-
Виды деятельности предприятия.............................................................3
-
Состав руководства……………………………………………………................4
-
Организационная структура предприятия……………………………..4
-
Анализ основных производственных процессов.
-
Содержание и принципы организации складского технологического процесса…………………………………………………………………..4
-
Технология операций по поступлению товаров на склад
2.3 Технология хранения товаров на складе…………………………………..18
2.4 Организация и технология отпуска товаров со склада……………..23
2.5 Производственная структура предприятия
- складские помещения…………………………………………………27
3. Функциональные обязанности заведующего складским хозяйством…
4 Конфигурирование информационной системы
«1С:Управление небольшой фирмой для Украины 8»………………..
4.1 Установка платформы и создание информационной базы.
ВВЕДЕНИЕ
Хозяйственная деятельность невозможна без функции хранения. В настоящее время ни одно предприятие (будь то производственное или торговое предприятие) не может нормально функционировать без наличия складского хозяйства. Такая большая потребность в складах объясняется тем, что они служат не только для хранения и накопления товарных запасов, но и для преодоления временной и пространственной разницы между производством и потреблением продукции, а также для обеспечения непрерывной, бесперебойной работы производственных цехов (в промышленном предприятии) и предприятия в целом.
Работа на складе включает комплекс работ, связанных с подготовкой к приемке и приемкой товаров, размещением их на хранение, организацией хранения, подготовкой к отпуску и отпуск товарополучателям. Все эти операции в совокупности и составляют складской технологический процесс.
Также следует отметить, большое значение механизации и автоматизации всего складского технологического процесса, так как применение средств механизации и автоматизации при приемке, хранении и отпуске товаров способствует росту производительности труда складских работников, повышению эффективности использования площади и емкости складов, ускорению погрузочно-разгрузочных работ, сокращению простоев транспортных средств.
Не меньшее значение имеет правильное и безошибочное оформление документов, так как ошибки в составлении документов отрицательно сказываются на всех операциях складского технологического процесса.
Таким образом, эффективная складская работа ведет к успешному выполнению работ в других функциональных сферах.
1 Описание предприятия
-
Название и другие реквизиты предприятия
Рассмотрим организацию складского хозяйства на примере предприятия «Торговый дом «Житомирский льнокомбинат».
"Торговый дом "Житомирский льнокомбинат" находится по адресу: Украина, 03062, г. Киев, пр-т. Победы, 67.
Банковские реквизиты:
р/р 260023406(840,980,978), в филиале ОАО "Первый Инвестиционный Банк" МФО 311766, г.Житомир
р/р 2600201125(840,980,978), в АБ "Клиринговый Дом" МФО 300647, г Киев
р/р 26000001013977(840,980,978), в ООО "Первый Инвестиционный Банк" МФО 300506, г.Киев
Налоговые реквизиты:
Плат. НДС 328861426576
Свид. НДС 36397413
Тел. предприятия : +38-(044)-280-61-66, +38-(044)-254-42-27
1.2 Форма собственности и содержание уставных документов.
В 1961 году был организован как Житомирский льнокомбинат. С 1994г. по 2003г. в связи с общеэкономическим кризисом комбинат фактически не работал. И только в 2003г. благодаря помощи инвестора ООО "Металлон" комбинат вновь заработал в полную силу и был зарегистрирован 29 февраля 2003 года Исполнительным комитетом Киевского городского совета народных депутатов (распоряжение № 462/1.60 от 29.02.2003) как общество с ограниченной ответственностью «Торговый дом "Житомирский льнокомбинат" .
-
Виды деятельности предприятия.
Основной деятельностью предприятия является производство :
- льняных и полульняных тканей бытового и технического назначения
- льняная пряжа
- шпагат
- нетканые материалы
- столовое и постельное белье из льна
- декоративная тесьма и кружева
- женская и мужская одежда
- сувениры
На предприятии создано более 2500 рабочих мест, производство льняных и полульняных тканей доведено до объёма 650 тыс.пм. в месяц, на сумму свыше 10 млн. грн.. Значительная часть продукции (80-85%) экспортируется.
-
Состав руководства.
- Генеральный директор ТД «Житомирский льнокомбинат» -
Бушма Анна Яковлевна
- Финансовый директор –
Овсюк Т.А
- Коммерческий директор ТД «Житомирский льнокомбинат» -
Устинова Анна Владимировна
- Руководитель отдела экспорта –
Рубан Эдуард Иванович
- Руководитель отдела материально-технического снабжения –
Очколас Юрий Владимирович
- Руководитель отдела розничных продаж – Комаха Леся Григорьевна
Рис. 1.1 – Структура управления персоналом
Функции генерального директора:
- Осуществление руководства финансовой и хозяйственной деятельностью предприятия.
- Кадровая политика, контроль за наймом сотрудников.
- Вопросы оплаты труда сотрудников
- Определение ценовой политики предприятия.
- Взаимодействие с внешними подрядчиками, рассмотрение заявок и предложений по услугам организации.
- Решение вопросов, связанных с закупками сырья (товаров)
Функции финансового директора:
- Организация системы управления финансовыми ресурсами
- Управление источниками финансирования
- Организация системы финансового и управленческого учета и т.д.
Функции директора по производству:
- Организация системы управления производством
- Прямой контроль над деятельностью роизводственных подразделений
- Обеспечение исполнения требований технологии и производственных
Стандартов
Функции технического директора:
- Организация системы управления техническими ресурсами
- Организация разработки и совершенствования технологии