4.2 Настройка «1с:Предприятие 8.2.Бухгалтерия»

Запустить основную ИБ - информационную базу ≪Управление небольшой фирмой для Украины≫. После запуска ИБ откроется окно, содержащее интерфейс УНФУ. Интерфейс содержит 8 закладок в верхней части экрана. При запуске открывается первая закладка ≪Рабочий стол≫. На ней схематически показаны все подсистемы УНФУ и документы в них в виде кнопок. Справа на экране располагается окно заданий. Перед началом работы на ИБ необходимо произвести настройку основных параметров учёта. Для этого необходимо перейти на закладку ≪Настройка и администрирование≫. Далее перейти по ссылке ≪Настройка параметров учета≫. На экране «Настройка учета» необходимо сначала изменить параметры предприятия - нажать «Просмотр и редактирование параметров организации».

Далее следует ввести общие данные об организации: наименование «Житомирский ленокомбинат», расчётный счёт: р/р 260023406(840,980,978), в филиале ОАО "Первый Инвестиционный Банк" МФО 311766, г.Житомир

р/р 2600201125(840,980,978), в АБ "Клиринговый Дом" МФО 300647, г Киев

Ввести данные по ответственным лицам предприятия:

Директор – Бобровский Семён Игоревич,

главный бухгалтер – Иванов Владислав Викторович,

начальник склада – Клад Пётр Петрович.

Необходимо изменить два параметра: Вести учет по нескольким складам и Вести учет по нескольким подразделениям→ «Записать и закрыть».

Затем введем в справочник ≪Контрагенты≫ две группы и два предприятия. Для этого перейдем в подсистему ≪Маркетинг и продажи≫. Откроем справочник. Создадим 2 группы: «поставщики» и «покупатели». В группу «поставщики» занесём 2 контрагента: ЧП«Пуговка» и ЧП «Ниточка», в группу «покупатели» - ОАО «Санаторий «ПЛЮС» и ОАО «Дизайн».

Переход в системе в подсистему ≪Запасы и склад≫ можно осуществить через нажатие на соответствующую ссылку. Перед началом работ с подсистемой необходимо сделать настройку её.

Для этого необходимо перейти по ссылке ≪Настройка и администрирование≫ →≪Настройка параметров учёта≫ → ≪Запасы и склад≫ и установить соответствующие Параметры:

- Вести учет номенклатуры в различных единицах измерения

- Вести учет запасов в разрезе характеристик

- Вести учет запасов в разрезе партий

- Использовать ордерный склад

- Учет запасов на складе в разрезе ячеек.

После этого нажать ≪Записать и закрыть≫. Далее перейти по ссылке ≪Настройка сервисных функций≫ и установить ≪Использование дополнительные сведения и реквизиты≫.

Основным справочником, который используется в подсистеме ≪Запасы и склад≫, является справочник ≪Номенклатура≫.

В нём создадим 2 группы: «сырьё» и «продукция». В группу «сырьё» занесём компоненты, необходимые для производства продукции нашей фирмы, такие как лён-сырец, красители, синтетические смолы и др.

Аналогичным образом заполним группу «продукция», в неё будут входить следующие наименования: ткани, постельное бельё, кружева, верхная одежда

4.3 Формирование интерфейсов рабочих мест пользователей ис

Справочник "Пользователи" предназначен для ведения пользователей связанных с пользователями информационной базы. Такие пользователи используются в прикладном решении, как и контрагенты, номенклатура, имеют свое представление и сохраняются в информационной базе даже после удаления пользователя информационной базы (в конфигураторе), что обычно бывает при увольнении.

Для добавления пользователя информационной базы достаточно установить флажок "Доступ к информационной базе разрешен". Для удаления - снять.

Команда "Пользователи информационной базы" позволяет администратору найти и исправить ошибки в связях между пользователем в справочнике и пользователем информационной базы.

Обычный пользователь может видеть часть сведений о других пользователя и более полные сведения о себе. Может менять некоторые свойства, например, имя и пароль при открытии, язык и контактную информацию.

Карточка пользователя позволяет просматривать и редактировать свойства пользователя информационной базы. В частности, здесь можно настроить параметры аутентификации (внешний вид формы повторяет форму редактирования параметров аутентификации пользователя информационной базы в Конфигураторе), назначать роли, а также редактировать контактную информацию пользователя. 

Для редактирования свойств пользователя информационной базы необходимы администраторские права.

Создадим пользователя ИС – Бобровского Семёна Игоревича. Установим следующие права: администрирование, базовые и полные права, выполнение обменов данными, добавление и изменение нормативно-справочной информации, добавление и изменение внешних пользователей.

Аналогичным образом создадим остальных пользователей.