- •" Участники проекта"
- •1.1 Общий состав участников проекта.
- •1.2 Состав, роли и взаимосвязи участников проекта
- •2. "Участники проекта осуществления строительства"
- •Окончание таблицы 2
- •3."Участие управляющей компании в управлении проектом и ее взаимоотношения с инициатором (заказчиком) проекта"
- •4."Финансовый анализ интересов участников проекта"
- •Заключение.
Окончание таблицы 2
Период строительства |
- оформление разрешения на строительство - ведение технического надзора - фиксирование объемов работ и их финансирование - обеспечение строительства нестандартным оборудованием |
- авторский надзор - освидетельствование "скрытых" работ (акты) |
Создание готовой строительной продукции |
Ввод объекта в эксплуатацию |
-участие в работе "рабочей" комиссии -ввод основных мощностей -контроль за ликвидацией замечаний комиссии. |
-участие в работе Государственной комиссии -приемка объекта в эксплуатацию |
сдача объекта. |
3."Участие управляющей компании в управлении проектом и ее взаимоотношения с инициатором (заказчиком) проекта"
Переход на проектно - ориентированные методы управления обусловил необходимость создания адекватных организационных структур управления рыночного характера, способных обеспечивать решение как стабильных (функциональных), так и переменных (ситуационных) задач - управляющих компаний.
Включение управляющих компаний (УК) в систему управления позволяет устроителям проекта сосредоточиться на стратегических задачах управления проектом, передав функции по управлению профессиональным менеджерам.
Результатом деятельности УК является комплекс управленческих решений и действий в рамках полного цикла подготовки и реализации.
Взаимоотношения УК с заказчиками определяются договорами на осуществление управления проектами.
В зависимости от особенностей и масштабности проекта, а также принятой Заказчиком системы управления по проекту, управляющие компании могут выполнять различные работы и услуги на основании следующих видов договоров:
1. Договор на управление активами Заказчика является комплексным договором, включает условия доверительного управления, договора поручения, передачи функций управления, договора об оказании возмездных услуг, договора подряда. Договор наделяет УК полномочиями в объеме, достаточном для выполнения в интересах Заказчика всего комплекса юридических и управленческих действий по управлению деятельностью Заказчика и управлению принадлежащих ему объектов собственности. Такой договор включает:
-
управление акциями компаний Заказчика;
-
выполнение функций исполнительного органа компаний Заказчика;
-
выполнение функций консультанта по вопросам инвестиционной стратегии компании Заказчика, подготовку инвестиционных решений и разработку инвестиционных программ и проектов, вопросы управления собственности, повышения доходности и обеспечения ликвидности активов; управление рисками;
-
выполнение функций консультанта и поверенного по вопросам привлечения финансовых средств для финансирования инвестиционных потребностей Заказчика, включая организацию выпуска акций и облигаций компании Заказчика, создание инвестиционных фондов;
-
выполнение функций поверенного по созданию новых дочерних компаний в системе Заказчика.
2. Договор на управление объектами собственности (здания, сооружениями) между Заказчиком и УК в основном строится на условиях договора поручения, но включает также условия договора о возмездных услугах и договора подряда на выполнение работ по надзору за эксплуатацией зданий и работой коммерческий агентов, а также выполнение аналитических, информационных и проектно - изыскательных работ.
В соответствии с данным договором, УК обеспечивает по поручению компании - титулодержателя функций поверенного по управлению объектами собственности, в том числе заключение и обеспечение исполнения договоров аренды, договоров аренды, договоров на содержание и обслуживание (эксплуатацию) объектов недвижимости, договора страхования, а также организацию работ по обследованию зданий и планированию ремонтов, включая функции по управлению доходностью и ликвидностью активов, управлению финансами и расчетами с заимодателями.
3. Договор на управление проектом между Заказчиком и УК является комплексным, он включает условия договора поручения, договора об оказании возмездных услуг, договора подряда и охватывает полный комплекс обязательств УК по управлению проектом, включая отбор, оценку и разработку проекта, организацию его финансирования, оформление договора аренды земельного участка и получение разрешительной документации, подготовку объекта к проектированию и строительству, руководству проектированием и строительством, выполнение функций технического заказчика, осуществление технического надзора за проектированием и строительством, выполнение других обязательств по управлению проектом вплоть до сдачи построенного объекта в эксплуатацию с оформлением установленном законодательством РФ актов и других документов о завершении проектных и строительных работ и передачи здания (сооружения) в эксплуатацию, а также оформлением право устроительной документации и регистрации прав собственности на построенные здания, сооружения.
4. Договор по проведению работ по оценке и подготовке проекта между Заказчиком и УК является подрядным и предусматривает проведение маркетинговых исследований, технико-экономическую оценку, отбор и подготовку проектов, перспективных для инвестирования; т.е. комплекса работ, предшествующих принятию решения.
Данный договор заключается в тех случаях, когда соответствующий объем работ нецелесообразно включать в договор на управление проектом, а целесообразно выделить в отдельный договор.
Указанные случаи относятся к проектам, реализации которых не планируется сразу после завершения их оценки и подготовки. По таким проектам, предназначенным для формирования перспективного инвестиционного портфеля, целесообразно создание в системе Заказчика венчурной компании - инвестора. В задачи данной компании будет входить финансирование, отбор, оценка и подготовка перспективных проектов и соответственно, создание портфеля таких проектов для всей системы компаний Заказчика. Кроме того, в функции данной венчурной компании - инвестора будет входить создание банка земельных участков и соответственно финансирование расходов на оформление перспективных земельных участков и освоение строительных площадок.
Указанная венчурная компания - инвестор, таким образом, будет правообладателем отобранных и разработанных по ее заказу перспективных проектов и банка земельных участков. В дальнейшем эти права могут быть переданы другим компаниям - застройщикам в системе Заказчика или использованы в совместных инвестиционных соглашениях с заинтересованными внешними инвесторами.
Принципиальная организационно - функциональная структура управления УК по выполнению работ и услуг в рамках вышеуказанных договоров должна состоять из ряда блоков.
Рисунок 4. Принципиальная организационно – функциональная структура управляющей компании |
||||||
|
|
|
|
|
||
Аппарат Председателя |
|
Совет директоров |
|
|
||
|
|
|
|
|
|
Блок управления персоналом и социального развития |
Административный блок |
|
Правление |
|
Отдел кадров и социального развития |
||
Аппарат президента |
|
|
|
|
|
|
Канцелярия |
|
|
|
|
|
Блок обеспечения безопасности и охраны имущества |
Управление информации и РR |
|
|
|
|
|
Отдел безопасности и сохранности имущества |
Административное управление с протокольной группой |
|
|
|
|
|
|
Управление делами |
|
|
|
|
|
Блок бухгалтерского учета, расчетов и налогов |
|
|
|
|
|
|
Управление налогового планирования, внутреннего аудита и организации бухгалтерского учета |
|
|
|
|
|
|
Централизованная бухгалтерия (расчетный центр) |
Управление проектами и производствами |
||||||
|
|
|
|
|
|
|
Блок управления собственностью и правового обеспечения |
|
Планово - экономический и финансовый блок |
|
Блок управления проектами |
|
Блок эксплуатации зданий и сооружений |
Управление организационно – правового обеспечения с юридическим отделом |
|
Планово - экономическое управление |
|
Отдел оценки и подготовки перспективных проектов |
|
Отдел управления недвижимостью |
Отдел по управлению компаниями - застройщиками |
|
Информационно - аналитическое управление |
|
Отдел смет и контроля издержек |
|
|
|
|
Управление инвестиционного планирования и организации внешнего финансирования |
|
Тендерный комитет |
|
|
Блок маркетинга и продаж |
|
Инвестиционно - фондовое бюро |
|
|
|
|
Управление маркетингом |
|
Финансовое управление (Казначейство) |
|
Блок управления проектными и строительными работами |
|
|
|
|
|
|
Отдел инженерно - технического обеспечения |
|
|
|
|
|
|
Архитектурный отдел |
|
|
|
|
|
|
Дирекция по строительству №1-7 |
|
|