Справка

Справка это документ, содержащий описание или подтверждение тех или иных фактов или событий.

Справки подразделяют на 2 группы: 1. Справки со служебной информацией; 2. Справки личного характера

Справки со служебной информацией составляются по запросу или указанию вышестоящего органа или руководителя организации. Они могут быть внешними и внутренними. Внешняя справка составляется на общем бланке, внутренняя на стандартном листе бумаги. Справки, направляемые в вышестоящие органы, заверяются печатью.

Реквизиты справки: наименование структурного подразделения, наименование вида документа, дата, номер, место составления, адресат, заголовок к тексту, текст, подпись.

Подписывает справку как правило составитель.

В тексте справки проверки вначале принято отражать положительные моменты, затем недостатки, затем рекомендации.

Справки личного характера выдаются гражданам для подтверждения места работы, учебы, должности, размера зарплаты, места жительства, наличия детей, состояния здоровья и т.п.

Эти справки оформляются на бланке с заполнением реквизитов: наименование вида документа, дата, номер, текст, подпись, печать.

Организация, для которой выдается справка может быть указана в адресате, а может быть обозначена в тексте справки.

Типовой состав информации справок личного характера позволяет использовать при их оформлении трафаретные тексты.

Текст таких справок рекомендуется начинать с фамилии, имени и отчества лица, о котором идет речи в именительном падеже. Не рекомендуется использовать выражения типа: настоящая справка дана в том, что действительно…

Если такая справка содержит сведения о зарплате или других денежных выплатах, ее подписывает руководитель и главный бухгалтер.

Договор

Договор – это документ, представляющий собой соглашение сторон об установлении или регулировании каких-либо отношений.

Договор оформляется на стандартных листах бумаги формата А4 и содержит реквизиты: наименование вида документа, дата, номер, место составления, заголовок к тексту, текст, подписи, печати.

Некоторые виды договоров содержат гриф утверждения.

Датой договора считается дата подписания последнее из сторон.

Номер состоит из номеров, присвоенных каждой стороной, расставленных через косую черту.

Текст начинается с указания сторон, заканчивается указанием их юридического адреса (ФИО, адрес, паспортные данные/местонахождение организации, по которому она зарегистрирована, банковские реквизиты). Содержание договора, как правило, включает наименование организаций, заключающих договор (или сведения о физических лицах), ссылку на их учредительные документы, ФИО представителей договаривающихся сторон, сведения об обязательствах сторон, условия и формы расчета, санкции при нарушении и невыполнении в срок обязательств, срок действия договора. Современное законодательство не регламентирует содержание договора в целом, но устанавливает его обязательность, а также условия, которые должны включаться в текст договора, документирующего ту или иную деятельность. Это могут быть кроме вышеперечисленных условия о возмещении вреда, порядок разрешения споров, права владения, распоряжения, пользования имуществом, положения об экономической безопасности и др.

Подписывают договор представители каждой из договаривающихся сторон, подписи располагаются на одном уровне.

Если в договоре участвуют юридические лица, подписи сторон удостоверяются печатями.