Обеспечение целостности данных

В Microsoft Access обеспечивается возможность автоматической проверки целостности данных в связанных полях. Целостность данных означает систему правил, используемых для поддержания связей между записями в связанных таблицах, а также для обеспечения защиты от случайного удаления или изменения связанных данных. Установить проверку целостности данных можно, если выполнены следующие условия:

• связанное поле главной таблицы является ключевым полем или имеет уникальный индекс;

• связанные поля имеют один тип данных. Здесь существует два исключения. Поле счетчика может быть связано с числовым полем, если в последнем поле в свойстве Размер поля указано значение Длинное целое, или в обоих полях свойство Размер поля имеет значение Код репликации;

• обе таблицы принадлежат одной базе данных Microsoft Access.

Замечание. Таблицы одного приложения могут содержаться и в нескольких файлах базы данных.

Чтобы обеспечить целостность, работа с данными должна производиться с учетом нижеперечисленных правил:

• Невозможно ввести в связанное поле подчиненной таблицы значение, отсутствующее в связанном поле главной таблицы. Однако можно ввести пустое значение, показывающее, что для данной записи связь отсутствует.

• Не допускается удаление записи из главной таблицы, если существуют связанные с ней записи в подчиненной таблице.

• Невозможно изменить значение ключевого поля в главной таблице, если существуют записи, связанные с данной таблицей.

Чтобы эти правила контролировались для конкретной связи, при ее создании следует установить флажок Обеспечение целостности данных. Тогда любая попытка выполнить действие, нарушающее одно из перечисленных выше правил, приведет к выводу на экран предупреждения, а само действие выполнено не будет.

Чтобы преодолеть ограничения на удаление или изменение связанных записей, сохраняя при этом целостность данных, следует установить флажки каскадное обновление связанных полей и каскадное удаление связанных записей. Если установлен флажок каскадное обновление связанных полей, то при изменении ключевого поля главной таблицы автоматически будут изменены и соответствующие значения поля связанных записей. Если установлен флажок каскадное удаление связанных записей, то при удалении записи в главной таблице удаляются и все связанные записи в подчиненной таблице.

Задание 1

1. Запустить программу MS Access и в папке Мои документы создать базу данных БД???, вместо вопросительных знаков вставить в название три цифры - номер вашей группы.

2. В базе данных БД??? создать в режиме конструктора таблицу с названием «Следователь» по приведенному ниже образцу.

Код сотрудника	Фамилия	Имя	Отчество	Стаж работы	Звание
1	Ларин	Андрей	Васильевич	10	капитан
2	Волков	Вячеслав	Викторович	5	ст. лейтенант
3	Дукалис	Анатолий	Сергеевич	8	капитан

3. Задать для поля Код сотрудника тип «Счетчик», для поля Стаж работы - «Числовой» и «Текстовый» тип для остальных полей. Для полей Фамилия и Имя установить размер 10 символов, а для остальных текстовых полей - 15 символов.

4. В базе данных БД??? создать таблицу «Уголовные дела» по приведенному ниже образцу.

№	№ дела	Статья УК	Дата возбуждения	Фабула	Следователь
1	ПО	158	10.10.99		1
2	111	167	08.10.99		2
3	112	162	11.10.99		3
4	113	158	10.10.99		2
5	114	105	08.10.99		3

13. Задать для поля № тип «Счетчик», для полей № дела, Статья УК и Следователь «Числовой» тип, тип «MEMO» для поля Фабула. Для поля Дата возбуждения выбрать тип «Дата» и краткий формат.

14. В поле Фабула записей с номерами 1 - 5 ввести соответственно следующие фабулы:

1. 9.10.99 г. в период с 12 до 13 часов неизвестные лица проникли в квартиру 18 по адресу проспект Испытателей 7, принадлежащую г. Федотову А.Б. и похитили ювелирные изделия и видеотехнику на сумму 20 тысяч рублей;

2. В ночь с 6.10.99 по 7.10.99 г. неизвестные лица проникли в здание редакции газеты «Новое время» по адресу Литовский проспект 34 и учинили погром. Ущерб составил 100 тысяч рублей.

3. 10.10.99 в 14 часов неизвестные лица совершили ограбление пункта обмена валюты коммерческого банка «Северная столица». Назвавшись вернувшимся с обеда охранником, один го грабителей проник в помещение через открытую кассиром дверь, ранил его и похитил 10 тысяч долларов США.

4. В период с 9.10.99 по 10.10.99 г. неизвестные лица разбили стекло в окне квартиры 127, расположенной на последнем этаже дома по адресу Сущевский вал 9, проникли в помещение и похитили драгоценности принадлежащие г. Кац Г.Г. на сумму 300 тысяч рублей.

5. 7.10.99 в 8 часов, в подъезде дома по адресу ул. Баррикадная 20, выстрелом из пистолета убит генеральный директор коммерческой фирмы «Лада». На месте преступления найден пистолет ТТ и две стреляные гильзы.

7. Установить связь между созданными таблицами, используя в качестве связующего поля порядковый номер следователя в таблице «Уголовные дела», а в качестве главной таблицы - таблицу «Следователь».

8. Создать с помощью Мастера таблицу «Сотрудники» содержащую информацию о названии отдела, в котором работает сотрудник, код сотрудника и фотографию. Изменить тип поля Код сотрудника на «Числовой».

9. Заполнить таблицу «Сотрудники» фотографию следователей создать с помощью программы «Фоторобот».

10. Связать таблицу «Сотрудники» с таблицей «Следователь». Сохранить созданную базу в папке Мои документы.