Создание таблиц с помощью Мастера таблиц

При выборе режима Мастер таблиц открывается диалоговое окно Создание таблиц (рис. 4), в котором можно выбрать назначение таблицы: Деловые или Личные.

Рис. 4. Диалоговое окно Мастера таблиц

В поле Образцы таблиц нужно выбрать подходящую таблицу, например, Список рассылки. Переместить нужные поля из списка Образцы полей в список Поля новой таблицы. Для этого следует воспользоваться кнопками со стрелками: — переместить одно поле, — переместить все поля. При необходимости переименовать какое-либо поле, нужно выделить его в списке Поля новой таблицы и нажать кнопку Переименовать поле, затем ввести в диалоговом окне Переименование поля новое имя поля и нажать кнопку ОК.

После нажатия кнопки Далее открывается следующее диалоговое окно. В нем в поле Задайте имя для новой таблицы нужно ввести имя новой таблицы, например «Список рассылки» (рис. 5) и выбрать способ определения ключа: Microsoft Access автоматически определяет ключ или Пользователь определяет ключ самостоятельно. В случае, если было выбрано самостоятельное определение ключа, необходимо выбрать имя поля, которое станет ключевым. Затем нужно определить тип данных, которые будут содержаться в ключевом поле. Мастер предлагает выбрать один из трех вариантов:

• Последовательные числа, автоматически присваиваемые каждой новой записи;

• Числа, вводимые пользователем при добавлении новых записей;

• Сочетание чисел и символов, вводимое пользователем при добавлении новой записи.

Рис. 5. Второе диалоговое окно Мастера таблиц

В следующем окне Мастер таблиц предлагает установить связи между существующими таблицами и создаваемой таблицей (рис. 6). Он пытается сам создать связи между таблицами и предоставляет информацию о создаваемых связях пользователю в виде списка. При необходимости исправить связи нужно выбрать соответствующую строку списка и нажать кнопку Связи. В окне Связи нужно выбрать тип связи с данной таблицей.

Рис. 6. Третье диалоговое окно Мастера таблиц

Открыв последнее диалоговое окно, можно решить, что вы будете делать с таблицей дальше (рис. 7). Например, выбрав переключатель Изменить структуру таблицы, вы перейдете в режим Конструктора таблиц.

Рис. 7. Четвертое окно Мастера таблиц

Ввести данные в созданную таблицу можно, открыв таблицу в режиме Таблицы.

Для заполнения таблицы нужно ее открыть. При этом на экране появится таблица состоящая из двух строк - строки с названиями полей и пустой строки для ввода первой записи. Очередная пустая строка добавляется к таблице при вводе данных в предыдущую строку.

Открыть таблицу в режиме Таблицы можно несколькими способами:

• дважды щелкнуть мышью на имени таблицы в списке таблиц в окне базы данных;

• выделить таблицу в списке таблиц в окне базы данных и нажать кнопку Открыть в верхней части окна базы данных;

• щелкнуть правой кнопкой мыши на имени таблицы и из контекстного меню выбрать команду Открыть.

Для просмотра записей в таблице можно использовать полосы прокрутки, перемещаться по таблице можно также при помощи команды Перейти из меню Правка.