- •Субд Access
- •Основные понятия
- •Создание базы данных
- •Создание таблиц
- •Создание таблиц в режиме конструктора
- •Создание таблиц с помощью Мастера таблиц
- •Связывание таблиц
- •Обеспечение целостности данных
- •Задание 1
- •Сортировка
- •Фильтрация данных
- •Примеры использования символов задания шаблонов
- •Поиск информации
- •Задание 2
- •Запросы
- •Вычисления в запросах
- •Задание 3
- •Использование справочной системы
- •Задание 4
- •Задание для контрольной работы
- •Литература
- •Оглавление
Использование справочной системы
MS Access содержит обширную справочную систему и средства ее визуализации, готовые дать ответ на подавляющее большинство вопросов, возникающих у пользователя. При этом сведения, предоставляемые справочной системой, можно не только прочесть, но и скопировать в буфер обмена или вывести на печать.
Существует несколько способов получить ответы на свои вопросы:
-
С помощью специального поля для ввода вопроса в строке главного меню Access.
-
Вызвав окно Справка Microsoft Access (Microsoft Access Help).
-
Задав вопрос Помощнику (Office Assistant).
-
Обратившись за справкой на Web-сервер Microsoft.
Задание 4
-
Запустить СУБД Access. Создать в папке Мои документы базу данных DB??, вместо вопросительных знаков вставить в название две цифры - номер вашей группы. Импортировать в нее таблицу А1975 из базы данных db1, расположенной в папке 00000_371\Inform\Access, а затем открыть импортированную таблицу.
-
При помощи Мастера форм создать для таблицы А1975 форму с полями NUM, FAMILY, IMY, OTCH, DATE и GOROD. Вид формы - «В один столбец», стиль оформления - «Международный». Используя форму, ввести в таблицу новую запись на себя.
-
Используя форму, найти запись налицо с фамилией «Гогидзе», в поле IMY ввести имя «Авас». Записать номер записи в блокнот. Используя меню Вид, перейти в Режим таблицы и восстановить прежнее значение поля (Исак).
-
Используя команду Изменить фильтр, в Режиме формы создать фильтр для вывода на просмотр лиц по имени «Алексей» родившихся в г. Омске и лиц по имени «Виктор» родившихся зимой 1957 года. Записать номера полученных записей в блокнот.
-
При помощи Мастера форм создать для таблицы AI975 форму с полями NUM, FAMILY, IMY, OTCH и DATE. Вид формы - «В один столбец», стиль оформления - «Рисовая бумага». Перейти в режим Конструктор и отредактировать форму следующим образом:
-
используя команду Список полей из меню Вид, добавить в последнюю строку формы поле GOROD;
-
используя команду Свойства из меню Вид, установить для подписей отступ от левого края - 0,2 см., ширину 2 см., высоту - 0,5 см., цвет фона - белый, цвет текста - красный;
В режиме Конструктор создать в области заголовка формы текстовый элемент - «Форма для таблицы AI975».
В режиме Конструктор создать в области заголовка формы элемент «Рисунок». Вставить в это место рисунок из файла 00000_371\Inform\AССESS\policcar.wmf.
В режиме Конструктор создать в области примечания формы элемент «Поле» для вывода на экран текущей даты. В качестве подписи ввести текст - «Текущая дата».
Создать для таблицы А1975 запрос с двумя параметрами- «1-е имя» и «2-е имя». В запросе задать следующие поля для вывода: NUM, FAMILY, IMY, ОТСН, DATE и GOROD. Сохранить запрос по именем Зап_1.
Используя мастер отчетов, создать отчет по этому запросу со следующими параметрами:
-
выбранные поля - FAMILY, IMY, ОТСН, DATE;
-
группировка - по полю IMY;
-
сортировка в порядке возрастания по полю FAMILY;
-
вид макета отчета - «Ступенчатый»;
-
стиль - «Строгий»;
-
имя отчета - «Отчет1_*_*>> (первая звездочка - это номер вашей группы, а вторая – ваша фамилия).
-
В качестве параметров ввести любую пару имен из следующего перечня: Алексей, Анатолий, Андрей, Валерий, Виктор, Виталий, Геннадий, Евгений, Игорь, Михаил, Николай, Олег, Павел, Юрий. Посмотреть результат.
-
Создать для таблицы А1975 запрос на выборку лиц, отчество у которых имеет окончание «-оглы». В запросе установить поля NUM, FAMILY, IMY, ОТСН, DATE. Запустить запрос, просмотреть результаты выборки в динамической таблице, а затем сохранить его под именем «Зап_3» Используя Мастер отчетов, создать отчет по этому запросу со следующими параметрами:
-
выбранные поля - NUM, FAMILY, IMY, ОТСН, DATE;
-
группировка - по полю FAMILY;
-
вид макета отчета - «Структура 2»; стиль - «Деловой»;
-
имя отчета - «Отчет2_*_*» (первая звездочка - это номер вашей группы, а вторая - ваша фамилия).
-
Отредактировать полученный отчет. Для редактирования перейти в режим Конструктор отчетов, используя соответствующую команду из меню Вид, и выполнить следующие действия:
-
дописать после слова «Отчет» слово «группы» и установить размер шрифта для заголовка 20 пунктов (при необходимости изменить размеры поля текстового элемента);
-
используя команду Свойства из меню Вид, установить в области заголовка группы и в области данных ширину поля с именем NUM - 2 см., отступ от левого края – 3,1 см.;
-
используя команду Свойства из меню Вид, увеличить в области заголовка группы и в области данных ширину поля с именем ОТСН на 1 см;
-
заголовок группы FAMILY залить зеленым цветом;
-
используя элемент Прямоугольник из панели элементов, обвести рамкой поля NUM, IMY, ОТСН, DATE;
-
в области Примечание отчета записать фамилию и инициалы исполнителя.
-
Предъявить задание преподавателю