3.2. Системы управления запасами в Курском оао «Прибор»

Для минимизации издержек, связанных с запасами, в теории финансового менеджмента разработаны специальные модели управления запасами. Наиболее распространена модель определения оптимального объема, или наиболее экономного объема заказа (ЭОЗ) [7, c. 83].

С помощью модели ЭОЗ можно определить объем заказа, минимизирующий расходы на организацию заказов и хранение запасов по формуле (2).

При больших заказах покупателю обычно делают скидку в цене. Чем больше покупаемая партия товара, тем больше может быть скидка. Покажем на примере, как учесть возможность получения скидки в расчетах ЭОЗ.

Курское ОАО «Прибор» приобретает детали по 596 руб. за единицу; в год требуется 4800 деталей; норма прибыли на капитал 6,68 %; расходы на хранение одной детали 3 руб., расходы на организацию одного заказа – 1200 руб.

Определим количество заказов в год:

N = 4800 / 519 = 9,2

Таблица 12 – Система скидок, которые предоставляет поставщик

Объем заказа (ОЗ), ед.	Цена за единицу, руб.
0 < ОЗ < 500	626
500 < ОЗ < 1000	596
1000 < ОЗ	566

Таблица 13 – Расчет суммарных годовых издержек при различных объемах заказа

Расходы, руб.	Объем заказа, ед.
	400	519	1000
Годовые на организацию заказов	4800 / 400 * 1200 = 14400	4800 / 519 * 1200 = 11098	4800 / 1000 * 1200 = 5760
На хранение одного заказа	42,81 * 400 = 17124	42,81 * 519 = 22218	42,81 * 1000 = 42810
На приобретение запасов для годовой потребности	626 * 4800 = 3004800	596 * 4800 = 2860800	566 * 4800 = 2716800
Всего издержек	3036324	2894116	2765370

Из таблицы 13 видно, что наилучшим будет третий вариант (объем заказа 1000 шт.), обеспечивающий наименьшие годовые суммарные издержки.

В управлении запасами используют также модель определения точки возобновления запаса (ТВЗ), которая показывает, при каком остатке запасов нужно делать новый заказ. Чтобы применить этот метод, надо знать время ожидания — от отправки заказа до получения товаров. Минимальный размер запаса (Зmin), при котором необходимо возобновлять заказ (точка возобновления запаса), определяют по формуле (

(10)

где Вр — время ожидания;

Реж — средний ежедневный расход запасов (в натуральных единицах).

Если в приведенном примере время ожидания составит 7 дней, а в году 221 рабочий день, то точку возобновления запаса (ТВЗ) можно рассчитать так:

При уменьшении запаса до 152 ед. необходимо организовать новый заказ. Графически это будет выглядеть так, как на рис. 10.

Уровень запасов

ЭОЗ 519 ед.

152 ед. ТВЗ

7 дней Время ожидания

Рис. 10. – График определения точки возобновления заказа

Крупные фирмы используют компьютерные системы управления запасами. Компьютер автоматически делает заказ, когда наступает время возобновления запаса, а при получении товаров фиксирует соответствующие изменения в объемах запасов.

Эффективное управление запасами позволяет ускорить их оборачиваемость, свести к минимуму излишки товарно-материальных запасов, в которых «заморожены» денежные средства, уменьшить риск устаревания и повреждения товаров, снизить затраты на хранение товарно-материальных запасов.

Сравнение рассмотренных систем управления запасами приводит к выводу о наличии у них взаимных недостатков и преимуществ. Система с фиксированным размером заказа требует непрерывного учета текущего запаса на складе. Напротив, система с фиксированным интервалом времени между заказами требует лишь периодического контроля количества запаса. Необходимость постоянного учета запаса в системе с фиксированным размером заказа можно рассматривать как основной ее недостаток. Напротив, отсутствие постоянного контроля за текущим запасом в системе с фиксированным интервалом времени между заказами является ее основным преимуществом перед первой системой.

Следствием преимущества системы с фиксированным интервалом времени между заказами является то, что в системе с фиксированным размером заказа максимальный желательный запас всегда имеет меньший размер, чем в первой системе. Это приводит к экономии на затратах по содержанию запасов на складе за счет сокращения площадей, занимаемых запасами, что составляет преимущество системы с фиксированным размером заказа перед системой с фиксированным интервалом времени между заказами Преимущества и недостатки рассмотренных систем управления запасами сведены в таблице 14.

Использование той или иной системы зависит от следующих обстоятельств:

Если издержки управления запасами значительные и их можно вычислить, то следует применять систему с фиксированным размером заказа.

Если издержки управления запасами незначительные, то более предпочтительной оказывается система с постоянным уровнем запасов.

Таблица 14 - Сравнение основных систем управления запасами

Система	Преимущества	Недостатки
С фиксированным размером заказа	Меньший уровень максимального желательного запаса Экономия затрат на содержание запасов на складе за счет сокращения площадей под запасы	Ведение постоянного контроля наличия запасов на складе
С фиксированным интервалом времени между заказами	Отсутствие постоянного контроля наличия запасов на складе	Высокий уровень максимального желательного запаса Повышение затрат на содержание запасов на складе за счет увеличения площадей под запасы

При заказе товаров поставщик налагает ограничения на минимальный размер партии. В этом случае желательно использовать систему с фиксированным размером заказа, поскольку легче один раз скорректировать фиксированный размер партии, чем непрерывно регулировать его переменный заказ.

Однако если налагаются ограничения, связанные с грузоподъемностью транспортных средств, то более предпочтительной является система с постоянным уровнем запасов.

Система с постоянным уровнем запасов более предпочтительна и в том случае, когда поставка товаров происходит в установленные сроки.

Система с постоянным уровнем и система с двумя уровнями часто выбирается тогда, когда необходимо быстро реагировать на изменение сбыта.

Системы регулирования запасов имеют регулирующие параметры.

Несмотря на то, что точные аналитические методы управления запасами пока еще не применяются многими отечественными компаниями, они постепенно получают все большее распространение благодаря повышению квалификации российских менеджеров. Способность проводить логистические операции с наименьшими затратами уже сегодня является одним из основных конкурентных преимуществ для предприятий, функционирующих в условиях высокой ценовой конкуренции и низкой нормы рентабельности. Если по объективным причинам сложные методы управления запасами предприятию недоступны, то можно использовать более простые рекомендации. Однако управление запасами в том или ином виде должно быть реализовано в каждой компании, работающей на конкурентном рынке.