АВТОМАТИЗИРОВАННЫЕ ЭКОНОМИЧЕСКИЕ РАСЧЕТЫ
Методические указания
к лабораторным работам для студентов
экономических специальностей
Красноярск 2009
Федеральное агентство по образованию
Красноярский филиал Московского государственного университета экономики, статистики и информатики.
АВТОМАТИЗИРОВАННЫЕ ЭКОНОМИЧЕСКИЕ РАСЧЕТЫ
Методические указания
к лабораторным работам для студентов
экономических специальностей
Красноярск 2009
Автоматизированные экономические расчеты: метод. указания к лабораторным работам для студентов экономических специальностей / сост. М.А Селиванова, С.В. Тынченко КФ МЭСИ. – Красноярск, 2009. 43 с.
Рассмотрены методы и приемы работы с использованием расширенных возможностей MS Excel, позволяющие решать более сложные экономические задачи, опираясь на приобретенные ранее знания и умения работы в MS Excel. Приведены пояснения, необходимые для выполнения лабораторных работ,и задания к ним.
Для студентов экономических специальностей.
Введение
В современных условиях глобальной информатизации общества и производства все большее значение приобретают надежные и удобные средства для автоматизации работ, связанных с накоплением, обработкой и передачей информации. К таким средствам относятся программы для проектирования электронных таблиц – табличные процессоры.
Одной из самых распространенных программ MS OFFICE в настоящее время является табличный процессор MS Excel, который занял доминирующее положение на рынке офисных программных продуктов. Экономисты, бухгалтеры и аналитики быстро приобретают опыт в использовании этой программы для решения практических задач.
Возможности электронных таблиц весьма многообразны, а их интерфейс удобен, гибок и понятен. Этот инструмент предназначен для выполнения табличных расчетов, характерных для управления и бизнеса. В состав Excel входят следующие элементы: большое количество вычислительных табличных функций; множество финансовых операций; развитый математический аппарат; средства статистики; средства вариации и анализа данных; средства быстрого построения сводных итоговых таблиц, механизм их преобразования и анализа; деловая графика, возможности связывания данных, находящихся в разных таблицах и разных файлах; возможность настройки среды пользователем.
Excel можно использовать для решения широкого круга задач, от простых задач учета и составления различных бланков до расчета полного баланса фирмы. Например, на предприятии с помощью Excel можно упростить выполнение таких процессов, как обработка заказов и планирование производства, расчет налогов и заработной платы, учет кадров и издержек, управление сбытом и имуществом и многих других.
Знания, приобретенные ранее, позволяют перейти к решению более сложных экономических задач. В предлагаемом издании описаны приемы и методы работы с использованием расширенных возможностей Excel, а также создание и обработка баз данных.
В методических указаниях представлены лабораторные работы, позволяющие освоить расширенные возможности табличного процессора MS Excel. Большинство работ содержат краткое теоретическое описание возможностей электронных таблиц. Примеры приводятся в виде иллюстраций к теоретическим сведениям. Характер лабораторных работ ориентирован, в первую очередь, на решение и анализ экономических задач.
Лабораторная работа 1 сводные таблицы. Консолидация.
ТАБЛИЦЫ ПОДСТАНОВКИ
Цель работы: научиться анализировать информацию с использованием инструментов Excel, таких, как Консолидация, Сводные таблицы и Таблицы подстановки.
Краткие теоретические сведения
Инструмент Консолидация позволяет объединить таблицы, находящиеся в разных местах и в разных книгах. Все такие таблицы должны иметь идентичную структуру. Итоговая таблица будет содержать только одну строку с ключевым полем, а числовые данные в ней будут суммами (или другими функциями) строк объединенного подмножества. Ключевым полем считается самое левое поле таблицы или ее выделенной части. Консолидация может быть применена и к одной таблице. Для консолидации можно использовать также сводные таблицы.
Инструмент Сводная таблица из меню Данные является мощным и удобным средством анализа и трансформации данных. С его помощью можно сделать «разрез» таблицы, получить итоги по данным. Сводная таблица объединяет возможности других обобщающих инструментов, таких, как Итоги, Фильтр, Консолидация. В Сводной таблице можно изменить структуру исходных данных, располагая заголовки строк и столбцов удобным образом, получить промежуточные итоги и отсортировать данные.
Подставляя в формулу различные значения, можно представить зависимость результата вычисления формулы от значений входящих в нее переменных в табличном виде. В Excel можно автоматизировать этот процесс с помощью команды Таблица подстановки меню Данные. Создавать таблицы можно на основе значений одной или двух переменных. Значения переменных задаются в виде списков. При создании таблицы подстановки с одной переменной список исходных значений зада-ется либо в виде строки, либо в виде столбца таблицы, соответственно, полученная таблица будет ориентирована либо по строкам, либо по столбцам. Если переменных дне, значения одной из них будут расположены в столбце, значения другой и строке, а результаты вычислений на пересечении соответствующей строки и столбца.