Тема 6 Подсистема "Основные средства"
Цель работы: Изучить и отработать технологию подготовки АРМа к работе в период внедрения бухгалтерского комплекса. Освоить рабочий режим работы АРМа. Познакомиться с перечнем выходных форм автоматизированного рабочего места и их назначением. Разработать схему технологического процесса настройки и рабочего режима.
Теоретическая часть
Подсистема предназначена для ведения бухгалтерского и налогового учета основных средств. Она обеспечивает учет их наличия, поступления, выбытия и переоценки.
В функции подсистемы входят:
ведение картотеки основных средств;
регистрация документов по движению основных средств;
начисление амортизации основных средств;
учет НДС по основным средствам;
ведение специальных справочников;
формирование и вывод отчетов по учету основных средств.
В отличие от подсистем "Касса. Подотчеты" и "Счета в банках", данная подсистема ведет натуральный учет объектов в стоимостной и количественной форме.
Для пообъектного учета основных средств в подсистеме ведется КАРТОТЕКА основных средств. Она представляет собой локальную систему аналитических счетов, имеющую сложную иерархическую структуру. В ней основные средства и нематериальные активы классифицируются по следующим признакам:
синтетическим счетам;
группам;
инвентарным номерам;
номерам карточек учета;
материально-ответственным лицам;
кодам норм амортизации.
Для каждого основного средства указываются:
синтетический счет, на котором учитывается данный объект;
счет, на котором учитывается износ по данному объекту.
Номера счетов должны соответствовать рабочему плану синтетических счетов. Если открыт аналитический учет, то указывается соответствующий код аналитического учета.
Для классификации основных средств по подразделениям и материально-ответственным лицам используются справочники структурных подразделений и сотрудников предприятия.
В процессе учетных операций вводится документ, отражающий движение объекта основных средств. Этот первичный документ приводит к генерации проводок и к изменению соответствующей карточки учета.
Таким образом, можно выделить три уровня учета:
реестры первичных документов;
картотека основных средств;
проводки по счетам.
Подсистема имеет следующие режимы (основное меню):
Рис. 1 – Вид меню "Основные средства"
Учет движения ОС - предназначен для регистрации ПД по всем видам движения ОС, ввода инвентарных карточек на вновь поступившие ОС.
Амортизация ОС, НДС - предназначен для выполнения расчетов по начислению амортизации ОС и расчету списания НДС по приобретенным ОС.
Работа с картотекой ОС - для просмотра карточек ОС, ввода начальных остатков и переоценки ОС.
Книга хозяйственных операций - для просмотра и корректировки списка проводок, сформированных в данной подсистеме.
Формирование отчетов - для формирования и вывода синтетических и аналитических отчетов.
Настройка, Справочники - для настройки подсистемы, формирования и ведения специальных справочников, ведения архива документов.