Практические работы в бухгалтерской программе «1с: бухгалтерия» (версия 7.7)

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА 1

Тема: ОРГАНИЗАЦИЯ ПЕРВОНАЧАЛЬНОЙ РАБОТЫ В БУХГАЛТЕРСКОЙ ПРОГРАММЕ «1С: БУХГАЛТЕРИЯ»

Цель занятия. Изучение информационной технологии создания своей базы данных, знакомство с интерфейсом.

Задание 1.1. Создание своей информационной базы «Бухгалтерский учет».

Краткая справка. Информационная база «Бухгалтерский учет» в комплекте поставки пустая. В ней можно вести бухгалтерский учет для нескольких организаций, причем информацию о каждой организации удобнее хранить отдельно.

После установки типовой конфигурации программы «1С: Бухгалтерия» на вашем компьютере организуем бухгалтерский учет лично для вас.

Порядок работы

1.Для создания своей базы данных необходимо скопировать пустую базу данных (1Cv77\1SBDB) типовой конфигурации в каталог с другим именем (D:\ЗАО Олимп\1SBDB).

2.Запустить программу «1С: Бухгалтерия» командами Пуск/Программы/1С: Предприятие или с пиктограммы (значок программы 1С на желтом фоне).

3.В окне запуска программы нажать кнопку Добавить, что приведет к появлению на экране окна Регистрация информационной базы.

4.В окне регистрации необходимо ввести наименование своей информационной базы – «фирма Олимп» (можно в наименовании ввести свою фамилию) и полный путь к папке, в которую предварительно была скопирована база данных (БД) «D:\ЗАО Олимп\1SBDB».

5.Щелчком мыши нажать экранную кнопку ОК, что приведет к возврату в режим запуска системы; при этом в списке баз будет присутствовать наименование введенной информационной базы (ИБ).

6.Выберите свою базу данных и нажмите кнопку ОК для продолжения работы.

Задание 1.2. изучение интерфейса программы «1С: Бухгалтерия».

Порядок работы

1.Внимательно рассмотрите внешний вид окна программы.

Заголовок программы содержит название программы и кнопки управления окном в верхнем правом углу: Свернуть, Свернуть в окно, Закрыть.

2.В главном меню перечислены основные группы операций, выполняемые программой, такие как Файл, Операции, Справочники, Журналы, Отчеты, Сервис, Окна, Помощь.

Большую часть экрана занимает рабочее поле. В нижней части окна расположена статусная строка, содержащая подсказки и показывающая информацию о некоторых настройках программы.

3.Изучите кнопки панели инструментов «Команды бухгалтерии», подводя к ним курсор (будет появляться всплывающее меню). Запомните внешний вид и назначение каждой кнопки.

4.Окон может быть открыто несколько. Откройте «Журнал операций», «Журнал проводок» и «Общий журнал» из меню Журналы. Открытые окна отображаются в меню Окно. Откройте меню Окно и расположите открытые окна каскадом.

5.Меню Окно вызывает диалоговое окно, позволяющее производить операции с окнами, например, закрыть все окна. Закройте все открытые окна.

6.Кнопками панели инструментов «Команды бухгалтерии» откройте окна Платежного поручения и Счета из меню Документы. Расположите их каскадом. Закройте окна без сохранения документов одновременным нажатием клавиш [Ctrl] и [F4].

Краткая справка. Одновременное нажатие клавиш в литературе обычно записывается с использованием знака +, например закрытие окна без сохранения документа осуществляется клавишами [Ctrl]+[F4].

7.Для изучения панели инструментов работы с документами нажмите кнопку Вызов счета и нажмите клавишу [Insert]. Откроется окно Номенклатура. Подвод курсор последовательно к каждой кнопке панели инструментов окна, изучите назначение кнопок. Запомните внешний вид и назначение каждой кнопки.

8.После изучения кнопок панелей инструментов закройте все окна без сохранения документов.

9.Закончите работу с программой «1С: Бухгалтерия», закрыв рабочее окно кнопкой Закрыть.