Тема 5 Подсистема "Заработная плата"
Цель работы: Изучить и отработать технологию подготовки АРМа к работе в период внедрения бухгалтерского комплекса. Освоить рабочий режим работы АРМа. Познакомиться с перечнем выходных форм автоматизированного рабочего места и их назначением. Разработать схему технологического процесса режима настройки и рабочего режима подсистемы учета заработной платы.
Теоретическая часть
Подсистема "Заработная плата" входит в состав приложения "Персонал". В него входит также подсистема "Кадры", которая обеспечивает ведение кадрового учета на предприятии. Подсистема "Кадры" является элементом управления персоналом и используется совместно с подсистемой "Заработная плата". Однако, ее наличие в конфигурации комплекса БЭСТ-5 не является обязательным. При отсутствии режима "Кадры" все кадровые справочники (подразделения, должности и т.п.), а также картотека сотрудников, формируются в других режимах программного комплекса БЭСТ-5 (Заработная плата, Бухгалтерский учет). Если режим "Кадры" используется, то соответствующие справочники в других подсистемах доступны только для просмотра, а в картотеке сотрудников в режиме "Заработная плата" для корректировки открыты только те поля, заполнение которых не предусмотрено через подсистему "Кадры".
В данном учебном пособии будет рассмотрена только подсистема "Заработная плата".
Подсистема "Заработная плата" предназначена для расчёта и учета заработной платы, расчета и учета налогов, как с физических, так и юридических лиц. Она объединяет в себе процедуры ведения карточек, расчёта начислений и удержаний, подготовки и печати расчётных, платёжных и других документов.
Подсистема позволяет автоматизировать расчёт заработной платы для предприятий, использующих повременную и сдельную формы оплаты труда.
Меню подсистемы "Заработная плата" содержит следующие режимы:
Рис. 1 - Меню подсистемы
Работа с картотекой. В данном режиме вводится и обрабатывается информация о сотрудниках предприятия. Ведется два вида карточек:
персональные карточки с условно- постоянной информацией о сотруднике (ФИО, должность, оклад и т.д.);
лицевые счета, в которых отражается информация о начислениях заработной платы и удержаниях из нее по сотрудникам за конкретный расчетный месяц. Лицевые счета подразделяются на карточки текущего расчетного месяца и на карточки предыдущих (архивных) периодов. В архивных лицевых счетах можно только просматривать и распечатывать информацию, изменения в этом режиме запрещены.
Обработка документов. Документ содержит список работающих сотрудников с указанием одного из видов начисления или удержания, которое добавляется в лицевые счета всех указанных в списке сотрудников. Любое изменение значения начисления или удержания для конкретного сотрудника в документе автоматически отражается и в его лицевом счете и наоборот. В этом же режиме формируется табель учета рабочего времени, табличные документы.
Платежные ведомости. Режим используется для формирования платежных ведомостей трех видов: авансовых, ведомостей на межрасчет и ведомостей на выдачу зарплаты.
Выходные формы. Режим предназначен для подготовки и печати всех выходных форм подсистемы. Центральное место занимает Расчетная ведомость, которая является основанием для формирования проводок по зарплате.
Хозяйственные операции. В этом режиме формируются проводки по начислениям в фонды и создаются платежные поручения на платежи в фонды. Здесь же находится буфер подготовленных проводок, которые можно передать из приложения Заработная плата в книгу хозяйственных операций (в приложение Бухгалтерский учет).
Формирование справочников. В этом режиме осуществляется настройка, подготовка, просмотр и редактирование всех справочников подсистемы.
Настройка. В этом режиме выполняются все системные функции модуля:
управление периодами;
бухгалтерская настройка подсистемы;
работа с архивом данных;
восстановление индексов.
Работа с подсистемой выполняется в следующей последовательности:
Открытие начального расчетного периода.
Настройка подсистемы и формирование справочников.
Формирование картотеки персонального учета.
Формирование и корректировка табеля.
Ввод начислений и удержаний за текущий месяц в лицевые счета. Расчет лицевых счетов.
Формирование платежных ведомостей: аванс, межрасчет, зарплата.
Расчет списков на почту и в банк.
Формирование расчетной ведомости и проводок по начисленной заработной плате.
Расчет налогов и отчислений по начисленной зарплате, формирование проводок.
Формирование платежных поручений на перечисление налогов.
Формирование отчетов.
Закрытие отчетного периода.