3.3 Синтетический и аналитический учет основных средств

В 2005 году в действие вступила Инструкция по бюджетному учету, утвержденная Приказом Минфина РФ №70н от 26.03.2005г. Но в 2006 году вступила в действие измененная Инструкция по бюджетному учету, утвержденная Приказом Минфина РФ №25н от 10.02.2006г. Этой Инструкции были внесены изменения в счета по учету основных средств. Так, например, в Инструкции 70н в состав счетов основных средств входил счет для учета мягкого инвентаря, а Инструкцией 25н он был переведен в счета по учету материальных запасов. В новой инструкции №148н от 30.12.2008г. изменений по основным средствам не произошло, только введен новый счет 010110000, который не используется в бюджетном учете.

Номер плана счетов бюджетного счета состоит из 26 разрядов. При формировании счета используется следующая структура:

● 1-17 разряд – код ведомственной, функциональной классификации (на практике он редко используется);

● 18 разряд – код вида деятельности;

● 19-21 разряд – код синтетического счета;

● 22-23 разряд – код аналитического счета;

● 24-26 разряд – код классификации операций сектора государствен-ного управления.

Синтетический учет основных средств ведется на счете 010100000 «Основные средства». Этот счет предназначен для учета объектов основных средств, к которым относятся материальные объекты, используемые в процессе деятельности учреждения при выполнении работ или оказании услуг, либо для управленческих нужд учреждения, находящиеся в эксплуатации, запасе, на консервации, сданные в аренду, независимо от стоимости объектов основных средств со сроком полезного использования более 12 месяцев.

Группировка основных средств (аналитический учет) осуществляется в соответствии с классификацией, установленной Общероссийским классификатором основных фондов на следующих счетах Плана счетов бюджетного учета:

● 010101000 «Жилые помещения»

● 010102000 «Нежилые помещения»

● 010103000 «Сооружения»

● 010104000 «Машины и оборудование»

● 010105000 «Транспортные средства»

● 010106000 «Производственный и хозяйственный инвентарь»

● 010107000 «Библиотечный фонд»

● 010109000 «Прочие основные средства».

Аналитический учет основных средств ведется на инвентарных карточках:

♦ Инвентарная карточка учета основных средств;

♦ Инвентарная карточка группового учета основных средств.

Инвентарная карточка учета основных средств открывается на каждый объект основных средств.

Инвентарная карточка группового учета основных средств открывается на группу объектов основных средств и предназначена для учета объектов библиотечных фондов, производственного и хозяйственного инвентаря.

Инвентарные карточки регистрируются в Описи инвентарных карточек по учету основных средств.

Лица, ответственные за хранение основных средств, ведут Инвентарные списки нефинансовых активов, за исключением библиотечных фондов.

Таблица 4 – Основные бухгалтерские проводки по учету основных средств ГУ РК «Кунибский ПНИ» за апрель, август 2008 года.

№ п\п	Содержание операции	Основание	Сумма	Дебет	Кредит
1	Сформирована первоначальная стоимость автомобиля ГАЗ-31105, полученного от ООО «Коми лизинговая компания»	Счет-фактура №КЛ00040 от 04.08.08, товарная нак-ладная № РНас00843 от04.08.08, акт приемо-передачи № 1 от 04.08.08г	341000,00	110601310	130219730
2	Прият к учету автобус	Счет-фактура №КЛ00040 от 04.08.08, товарная нак-ладная № РНас00843 от 04.08.08г, акт приемо-передачи № 1 от 04.08.08г	341000,00	110105310	110601410
3	Списание производственного и хозяйственного инвентаря	Акт на спи-сание №549 от 21.04.08г.	3050,00	140101172	110106410
4	Перемещение машин и оборудования от МОЛ к МОЛ	Накладная №615 от 31.08.08г	4000,00	110104310	110109310