Документальное оформление операций по учету основных средств

Для учета движения основных средств организации должны применять следующие унифицированные формы первичной учетной документации по учету основных средств, утвержденные постановлением Госкомстата России от 21.01.2003г. №7.

Таблица №1 – Унифицированные формы первичной учетной документации по учету основных средств

№ формы	Наименование формы
ОС-1	Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений)
ОС-1а	Акт о приеме-передаче здания (сооружения)
ОС-1б	Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений)
ОС-2	Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств
ОС-3	Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств
ОС-4	Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств)
ОС-4а	Акт о списании автотранспортных средств
ОС-4б	Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств)
ОС-6	Инвентарная карточка учета объекта основных средств
ОС-6а	Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств
ОС-6б	Инвентарная книга учета объектов основных средств

В зависимости от назначения, состава и количества объектов основных средств для оформления и учета операций по приему, приему-передаче объектов основных средств между организациями используются:

Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф.№ОС-1) – применяется для отдельного объекта ОС, не относящегося к зданию, сооружению; Акт о приеме-передаче здания (сооружения) (ф.№ОС-1а) – применяется только для зданий и сооружений; Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф.№ОС-1б) – применяется для групп объектов ОС, не относящихся к зданиям и сооружениям.

Акты составляются комиссией с заполнением всех необходимых реквизитов в двух экземплярах.

Для учета наличия объектов основных средств, а также учета движения их внутри организации открывается:

- на каждый объект – инвентарная карточка учета объекта основных средств (ф.№ОС-6);

- на группу объектов – инвентарная карточка группового учета объектов основных средств (ф.№ОС-6а);

- для объектов основных средств малых предприятий – инвентарная книга учета объектов основных средств (ф.№ОС-6б).

Инвентарные карточки составляются в одном экземпляре на основании документов на зачисление объекта и находятся в бухгалтерии.

Записи в инвентарных карточках производятся на основании актов о приеме-передаче объектов ОС.

Перемещение основных средств внутри организации оформляется накладной на внутреннее перемещение объектов основных средств (ф.№ОС-2).

Для оформления приема-сдачи объектов ОС из ремонта, реконструкции, модернизации (восстановление ОС) применяется акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств (ф.№ОС-3).

Для оформления списания объектов основных средств комиссия использует следующие акты, которые составляются в двух экземплярах:

- для объекта основных средств – акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) (ф.№ОС-4);

- для автотранспортных средств – акт о списании автотранспортных средств (ф.№ОС-4а);

- для групп объектов основных средств – акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств) (ф.№ОС-4б).