Порядок проведения инвентаризации

На предприятии создаются постоянно действующие инвентаризационные комиссии в составе которых: руководитель или его заместитель, главных бухгалтер, начальники структур. В состав комиссии должны включатся опытные работники, хорошо знающие инвентаризационное имущество, порядок формирования цен, первичный учет (приход-расход). Работники комиссии осуществляют инвентаризацию: ценностей и денежных средств в местах их хранения и производства совместно с бухгалтерией предприятия, которая участвует в определении результатов инвентаризации и выносит предложение по вопросам упорядочиванию приема, хранения, отпуска товарно-материальных ценностей, улучшения учета и контроля за их сохранностью.

Ответственные лица (МОЛ) следят:

1. За своевременностью и соблюдением порядка проведения инвентаризации в соответствии с приказом руководителя предприятия.

2. Полноту и точность внесения в описях данных о фактических остатках проверяемых основных средств, денежных остатков и.т.д.

3. Правильность указания в описях отличительных признаков товарно-материальных ценностей (сорт, марка, тип…)

4. Правильность и своевременность оформления материалов инвентаризации в установленном порядке.

Члены инвентаризационной комиссии за внесение в описи заведомо неправильных данных о фактических остатках, ценностей с целью сокрытия недостач, растрат или излишков товаров, материалов и других ценностей подлежат к привлечению к ответственности установленным законом.

Перед началом проведения инвентаризации, членам инвентаризационной комиссии вручают приказ о проведении инвентаризации. В приказе устанавливают сроки начала и конца инвентаризации. К моменту начала снятия фактических остатков, должна быть закончена обработка всех документов по приходу и расходу ценностей, проведены соответствующие записи в карточках аналитического учета и выведены остатки на момент инвентаризации. Прежде чем приступить к проверке фактических остатков, комиссия обязана:

1. Опломбировать подсобное помещение и другие места хранения ценностей.

2. Проверить правильность безызмерительных приборов.

3. Получить последние на момент инвентаризации реестры приходных и расходных документов или отчеты о движении ценностей.

Проверка фактических остатков производится при обязательном участии МОЛ. Наличие ценностей при инвентаризации определяется путем обязательного пересчета. Результаты инвентаризации обобщаются в ведомости, где затем отражается выявленные расхождения, фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета.

Книга учета в хозяйственных операциях (вверх)

Книга учета хозяйственных операций является комбинированным учетным реестром, который содержит все применяемые малым предприятием бухгалтерского счета и позволяет вести учет хозяйственных операций на каждом из них. При этом она должна быть детальна для обоснования соответствующих статей бухгалтерского баланса. Этот реестр (форма №1) малые предприятия могут вести в виде ведомости, открывая на месяц, а при необходимости для учета операций по счетам в форме книги.

В этом случае, книга должна быть пронумерована, на последней странице записывается количество содержащихся страниц, а так же печати.

Книга открывается с записями сумм остатков на начало года, или на начало деятельности малого предприятия. Затем, в графе №3 «Содержание операции» записывается месяц и в хронологическом порядке на основании первичных документов отражаются все хозяйственные операции. При этом, суммы каждой операции занесенные в книге, отражаются в графе «Сумма» методом двойной записи, одновременно по ДТ и КТ соответствующих счетов.

Малые предприятия имеющие на балансе собственные основные средства переходящие с одного учетного периода на другой, а так же запасы материалов, товаров, готовую продукцию ведут учет и используют учетные регистры (ведомость учета, ведомость реализации, ведомость учета заработанной платы и.т.д.)

В записях хозяйственных операциях на основе первичных документов одновременно по двум ведомостям:

1. По ДТ счета

2. По КТ счета корреспондирующего

Ведомость применяется для учета хозяйственных операций по одному из используемых бухгалтерских счетов. В обеих ведомостях в графе «Содержание операции» делается запись на основании первичных документов о сути совершенной операции.

Финансовый результат от реализации продукции выявляется как разница между оборотными показанных в графе:

• Реализация по КТ, и оборотом реализации по ДТ. Выявленный результат отображается в книге отдельной строкой.

• В графе 3 делается запись финансового результата за месяц.

• В графе «Сумма» регистрируется сумма финансового результат за месяц.>

По окончании месяца, подсчитывается итоговая сумма оборота зафиксированная по ДТ и КТ на всех счетах учета средств и их источников. Эти суммы должны быть равны итоговому учету средств, показана в графе №4 (форма №1). После подсчетов итогов ДТ и КТ оборотов, средств и их источников, выводится сальдо по каждому счету на первое число следующего месяца или отчетного периода.

Записи в ведомости по учету денежных средств, расчетным счетам и других счетов в банке производятся на основании выписок банка и приложенным к ним документам.