Двухсторонняя форма учетного регистра

Дата	№ операции	Содержание записи	Сумма	Дата	№ операции	Содержание записи	Сумма
		Остаток на 01/12/01	15700
5/12	1	Поступило	12000	15/12	1	Отпущено	8000
9/12	2	Поступило	500	24/12	2	Отпущено	7000
11/12	3	Поступило	7000			Оборот	15000
		Оборот	19500

Односторонняя форма учетного регистра

Дата	№ операции	Содержание записи	Приход	Расход	Остаток
		Остаток на 01/12/01			15700
5/12	1	Поступило	12000
9/12	2	Поступило	500
11/12	3	Поступило	7000
15/12	4	Отпущено		8000
24/12	5	Отпущено		7000
		Оборот	19500	15000	20200

Мемориально-ордерная форма счетоводства (вверх)

№№	Содержание записи	Д	К	Сумма
1	Получено с р/с в кассу	50	51	185000
2	Получено от подотчетных лиц	50	71	500
3	Получена в кассу квартплата	50	76	10000
4	Получены путевки в дом отдыха	50	69	157
5	Выдана з/п	70	50	150000
6	Выплачены депоненты	76	50	10000
7	Выдано Иванову под отчет	71	50	5000
8	Внесена выручка в банк	51	50	10000
	Итого:			370657
	Итого прописью:
	Гл. бухгалтер: Бухгалтер:

Форма счетоводства представляет собой совокупность учетных регистров, в которых в определенной последовательности и соответствующим образом делаются учетные записи. В целях получения итоговых данных характеризующих финансовое положение и результаты хозяйственной деятельности предприятия.

Применяются различные формы счетоводства, которые зависят от размеров предприятия, его структуры, уровня механизации. Среди форм счетоводства выделяют:

1. Мемориально-ордерная форма

2. Форма «Журнал-Главное»

3. Журнально-ордерная форма

4. Электронная форма

5. Автоматизированная

6. Главная книга

Суть их одна: регистрация хозяйственных операций, группировка однородных данных, их разноска по синтетическим и аналитическим счетам, подсчет оборотов и остатков на счетах, составление заключительного баланса и других форм отчетностей.

Мемориально-ордерная форма применяется на предприятиях в нескольких вариантах в зависимости от особенностей предприятия. Сущность заключается в следующем: на основе первичных документов, в которых зарегистрированы хозяйственные явления, составляются накопительные и группировочные ведомости. Итоговые данные этих накопительных регистров записываются в мемориальные ордера, главное содержание которых – корреспонденция счетов, т.е. бухгалтерская проводка, дата составления и сумма. Данные в мемориальный ордер записываются в хронологическом порядке в регистрационный журнал и им присваивается порядковые номера. После записи в регистрационный журнал, сведения по хозяйственным операциям, их данные записываются в главную книгу. Последовательность составления регистров при мемориально-ордерной форме:

1. Накопительные и группировочные ведомости

2. Мемориальные ордера

3. Регистрационный журнал

4. Главная книга

5. Оборотная ведомость по синтетическим счетам

6. Конечный баланс

7. Регистры аналитического учета

Преимущество: простота и ясность

Недостатки:

1. Обработка только ручным способом

2. Переписывание одних и тех цифр из регистра в регистр

3. Аналитический и синтетический учет

4. Хронологическая и синтетическая записи при этой форме учета ведутся в отрыве друг от друга