Модификация данных с помощью запросов на изменение

Обновление группы записей.

По умолчанию Access всегда создает запрос на выборку. В режиме конструктора в меню ЗАПРОС присутствуют команды четырех типов: Создание таблицы, Добавление, Обновление, Удаление. Для преобразования запроса на выборку в запрос на обновление необходимо выбрать пункт Обновление. При подобном преобразовании запроса Access меняет заголовок окна запроса и добавляет строку Обновление в бланк QBE. Эта строка используется для ввода новых значений или выражений, которые должны изменить в отобранных записях существующие записи.

Чтобы выполнить запрос на обновление, выберите команду Запрос-Запуск.Access просмотрит обновляемую таблицу, определит количество обновляемых строк, а затем выведет на экран окно диалога с сообщением о количестве строк, которые будут изменены запросом.

Создание запроса на удаление.

Удалить группу записей из базы можно с помощью запроса на удаление. Как и в случае запроса на обновление, полезно сначала выяснить, какие именно записи будут удалены запросом. Например, необходимо удалить из таблицы Наличие все записи о некотором магазине. Начнем с запроса на выборку, отбирающего их. Создадим запрос с параметром. Параметром запроса будет номер магазина. Для задания запроса выполним команду Запрос –Параметры. В окне параметров укажем параметр Номер (тип-Число).

Запрос сформируем следующим образом.

Проверим работу запроса. При выполнении запроса должно появиться окно для ввода значения параметра (необходимо ввести номер магазина, информацию о котором необходимо получить). В результате выполнения запроса должна появиться таблица с информацией по одному магазину.

Преобразуем запрос на выборку в запрос на удаление. Для этого откройте запрос в конструкторе. И выполните команду Запрос – Удаление.

Сформируйте запрос аналогично показанному на рисунке. Закройте окно запроса и исполните запрос.

Лабораторная работа №3

Тема: Разработка форм в MS Access

Цели работы

Освоить приемы построения форм с помощью конструктора.

Формулировка задания

1. Разработать три формы: Магазины, Товары, Ассортимент.

Форма Магазины должна содержать:

рисунок, соответствующий назначению формы,

надписи:

Номер магазина,

Название магазина,

Адрес,

Телефон,

Собственник;

поля для ввода соответствующих данных;

кнопку для закрытия формы (выхода).

Форма Товары по структуре аналогична форме Магазины.

На форме Ассортимент должны отображаться: рисунок, надписи Номер магазина, Номер товара, количество, цена, соответствующие поля ввода и кнопка закрытия формы.

Разработать головную форму, содержащую кнопки для открытия форм Магазины, Товары и Ассортимент и кнопку для закрытия головной формы.

Материалы для изучения Создание формы в конструкторе форм

Любая форма в MS Access состоит из объектов формы, которые имеют характерные для них свойства. Для каждого объекта формы можно определить действия, выполняемые при наступлении определенных событий. Процесс создания формы состоит в размещении объектов на форме и определении для них свойств, связанных с ними событий и выполняемых действий.