МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РФ
РЫБИНСКАЯ ГОСУДАРСТВЕННАЯ АВИАЦИОННАЯ ТЕХНОЛОГИЧЕСКАЯ АКАДЕМИЯ имени П.А. СОЛОВЬЕВА
КАФЕДРА МПО ЭВС
Реализация баз данных средствами субд access
Лабораторные работы по курсу:
"Базы данных"
РЫБИНСК
2008
Лабораторная работа №1
Тема: Знакомство с MS Access и освоение команд, связанных с созданием и заполнением БД.
Студент должен знать: Назначение компонентов MS Access
Уметь: создать пустую базу данных, создать таблицу, определить связи между таблицами, заполнить таблицу.
Формулировка задания
Создать три таблицы, связанные ограничениями целостности. Таблицы должны иметь следующую структуру:
Магазины
-
Номер (уникальный номер записи)
-
Название (строка)
-
Адрес (строка)
-
Телефон (строка цифр, способ хранения выберите сами)
-
Собственник (строка)
Товары
-
Номер (уникальный номер записи)
-
Название (строка)
-
Описание (строка с дополнительной информацией)
Наличие (товара в магазине)
-
Номер магазина (ссылка на запись о магазине)
-
Номер товара (ссылка на запись о товаре)
-
Количество (вещественное число)
-
Цена (вещественное число)
Для таблиц должны быть заданы следующие ограничения целостности:
-
Первичные ключи таблиц магазинов и товаров - номера
-
Первичный ключ таблицы наличия - пара полей, номера магазина и товара
-
Номера магазина и товара в таблице наличия связаны ограничениями ссылочной целостности с ключами таблиц магазинов и товаров
-
Количество и цена товара могут быть только положительными числами
-
Ключевые поля не могут быть пустыми
Поля названий должны быть проиндексированы.
Заполнить таблицы (не менее 5 записей в каждой).
Дополнительные комментарии
Работу можно разбить на 4 этапа:
-
создание пустой базы данных
-
создание таблиц (в режиме конструктора)
-
определение связей между таблицами
-
ввод данных в таблицы
Создание пустой базы данных При запуске ms Access открывается окно диалога, в котором предлагается создать новую базу данных или открыть существующую. Выберите Новая база данных и нажмите кнопку ок.
Если Вы решили создать базу после закрытия окна диалога, выполните следующие действия:
-
Выберите команду Файл-Создать или нажмите кнопку Создать на панели инструментов. На экране откроется окно диалога, содержащее две вкладки:
-
Общие – позволяет создать новую пустую базу данных.
-
Базы данных – позволяет выбрать образец базы данных, содержащий большинство требуемых объектов, и создать базу данных с помощью мастера.
-
Для создания новой пустой базы данных перейдите на вкладку Общие, выберите элемент База данных и нажмите кнопку ОК в нижней части окна. На экране откроется окно диалога «Файл новой базы данных».
-
Выберите из раскрывающегося списка Папка папку, в которой предполагается сохранить создаваемую базу данных, а в поле Имя файла введите имя базы данных. По умолчанию новая база данных создается в папке «Мои документы». В соответствии с данной настройкой при открытии окна диалога «Файл новой базы данных» на левой панели выбран элемент Мои документы. Помимо него на панели присутствуют элементы:
-
Журнал – обеспечивает информацией о последних созданных файлах.
-
Рабочий стол – позволяет поместить пиктограмму вновь созданной БД на рабочем столе.
-
Избранное – используется при публикации базы данных в Интернет.
-
После ввода имени создаваемой базы данных нажмите кнопку Создать данного диалога. На экране откроется окно базы данных.
Экран состоит из 5 областей:
-
заголовок,
-
строка меню,
-
панель инструментов,
-
строка состояния,
-
окно базы данных.
В окне базы данных создаются все объекты, входящие в базу данных. Перечень объектов соответствует элементам на левой панели окна (таблицы, запросы, формы и т.д.). Доступ к определенной категории объектов осуществляется выбором соответствующего элемента. В результате в окне базы данных отображается список уже существующих объектов выбранной категории, а в верхней части окна – средства создания объектов данной категории (например, конструктор, мастер и т.д.).