Сохранение документа

Чтобы сохранить документ, используйте команду «Сохранить» из меню кнопки «Microsoft Office». Если вы сохраняете документ первый раз или хотите сохранить документ в новом месте или с новым именем, используйте команду «Сохранить как». Появится диалоговое окно «Сохранение документа» и в поле «Папка:» вы можете выбрать место, где вы хотите сохранить документ. В этом окне вы можете дважды щелкать для открытия папки, в которой хотите сохранить документы. Затем введите имя файла для документа и нажмите «Сохранить». После того как вы сохранили документ с именем в нужном месте, вы можете нажимать кнопку «Сохранить» на панели быстрого доступа каждый раз, когда хотите сохранить изменения.

Быстрая печать документа

Если вам не нужно выбирать принтер или настраивать параметры печати, то можно просто нажать кнопку «Microsoft Office», выделить «Печать» и щелкнуть на «Быстрая печать» — документ при этом будет отправлен прямо на принтер. Вы также можете использовать команду «Печать» в меню кнопки «Microsoft Office», чтобы открыть диалоговое окно «Печать».

Закрытие документа

Когда вы готовы закрыть документ, щелкните на кнопке «Закрыть» окна Microsoft Word. Щелчок на кнопке «Закрыть» последнего документа, открытого в таком приложении как Word, также закрывает приложение.

Вы также можете нажать кнопку «Microsoft Office» и выбрать команду «Закрыть» из меню.

Всегда важно сохранить ваш файл перед его закрытием, чтобы вы не потеряли только что сделанную работу. Однако, если вы забудете сохранить файл и нажмете кнопку «Закрыть» или выберите команду «Закрыть» в меню кнопки «Microsoft Office», появится окно «Microsoft Office Word» с вопросом о сохранении документа. Выберите «Да» для сохранения документа и закрытия его, «Нет» для закрытия без сохранения и «Отмена» для прерывания команды «Закрыть».

16