- •Работа в окне Word Использование ленты
- •Использование мини-панели инструментов
- •Использование панели быстрого доступа
- •Использование подсказок клавиш
- •Использование кнопки «Microsoft Office»
- •Использование кнопки «Справка Microsoft Office Word»
- •Работа с существующим документом Открытие существующего документа
- •Изменение режима просмотра документа
- •Использование команд «Показать или скрыть»
- •Использование группы «Масштаб»
- •Изменение видов окна
- •Прокрутка по документу с использованием мыши
- •Использование клавиш для навигации по документу
- •Ввод текста
- •Выделение, замена и удаление текста
- •Сохранение документа
- •Быстрая печать документа
- •Закрытие документа
Прокрутка по документу с использованием мыши
Линейки прокрутки (рис. 1-1) появляются справа и/или внизу окна документа, позволяя вам перемещаться по документу вверх и вниз. Щелкайте на кнопках прокрутки, чтобы прокрутить документ на одну строку вверх или вниз. Нажмите и держите кнопку прокрутки, чтобы перемещаться быстрее. Щелкните на бегунке, чтобы увидеть ваше положение в документе. Нажмите и перетащите бегунок, чтобы еще быстрее переместиться по документу горизонтально или вертикально.
Вы можете щелкнуть на кнопке «Предыдущая страница», чтобы переместиться на предыдущую страницу; щелчок на кнопке «Следующая страница» переместит вас на следующую страницу. Кнопка «Выбор объекта перехода» отображает всплывающее меню, которое позволяет выбрать тип объектов, по которым осуществлять переход вышеуказанными кнопками. Вы можете выбрать из следующих типов объектов: поля, концевые сноски, сноски, примечания, исправления, разделы, страницы, рисунки или таблицы. Подробнее об этих объектах вы узнаете далее в рамках курса.
Использование клавиш для навигации по документу
Вы можете нажимать определенные клавиши на клавиатуре или использовать комбинации клавиш для навигации по документу. В таблице 1-1 приведены основные сочетания клавиш для перемещения по документу.
Таблица 1-1. Сочетания клавиш для навигации по документу
Сочетание клавиш |
Перемещение |
Стрелка влево |
На один символ влево |
Стрелка вправо |
На один символ вправо |
Стрелка вверх |
На одну строку вверх |
Стрелка вниз |
На одну строку вниз |
End |
В конец строки |
Home |
В начало строки |
Page Up |
Вверх на один экран |
Page Down |
Вниз на один экран |
Ctrl + Page Down |
На одну страницу вниз |
Ctrl + Page Up |
На одну страницу вверх |
Ctrl + Home |
В начало документа |
Ctrl + End |
В конец документа |
Ввод текста
Когда вы двигаете курсор над областью текста в документе, он принимает вид I-курсора. Поместите I-курсор в то место, где вы хотите ввести текст и щелкните мышью. В этом месте появится мигающая вертикальная линия — точка вставки, говорящая о том, что можно вводить текст. Текст будет вводиться слева от точки вставки.
Когда вы вводите текст, Word автоматически переносит текст, когда вы доходите до конца строки. Если вы хотите начать новый абзац, нажмите Enter.
Обратите внимание: по мере ввода текста Word автоматически ищет орфографические и грамматические ошибки в вводимом вами тексте. Если будет обнаружена ошибка, то Word подчеркнет ее снизу красной или зеленой волнистой линией. Подробнее о проверке правописания и грамматики вы узнаете далее в курсе.
Выделение, замена и удаление текста
Если у вас выделен текст, то ввод другого текста заменит выделенный фрагмент. Чтобы снять выделение, щелкните на пустом месте в документе.
Если курсор мыши находится на левом поле, то он превращается в стрелку выделения, которая позволяет вам путем перетаскивания выделять букву, слово, строки или абзацы текста. Вы также можете щелкнуть мышью в тексте, чтобы поставить точку вставки и затем перетащить чтобы выделить текст. Таблица 1-2 показывает способы выделения текста мышью.
Таблица 1-2. Выделение текста мышью
Нужно выделить |
Действие мышью |
Любое количество текста |
Нажать и перетащить по тексту |
Слово |
Дважды щелкнуть на слове |
Строку |
Щелкнуть на левом поле с указателем мыши |
Несколько строк |
Нажать и перетащить по левому полю |
Предложение |
Держа нажатым Ctrl щелкнуть в любом месте предложения |
Абзац |
Дважды щелкнуть на левом поле или трижды щелкнуть на абзаце |
Весь документ |
Трижды щелкнуть на левом поле |
Другой способ: кнопка «Выделить» в группе «Редактирование» на вкладке «Главная» позволяет вам выделить весь текст в документе, выделять объекты за текстом или выделять текст с аналогичным форматированием.
Возможность Word, позволяющая выделить несколько фрагментов текста, находящихся не рядом друг с другом, называется множественным выделением. Для этого нужно выделить первый фрагмент текста, а затем держа нажатым Ctrl выделить остальные фрагменты.
Вы также можете использовать клавиатуру для выделения текста. В таблице 1-3 приведены сочетания клавиш для выделения текста.
Таблица 1-3. Выделение текста с клавиатуры
Нужно выделить |
Действие |
Один символ справа |
Shift + Стрелка вправо |
Один символ слева |
Shift + Стрелка влево |
До конца слова |
Ctrl + Shift + Стрелка вправо |
До начала слова |
Ctrl + Shift + Стрелка влево |
До конца строки |
Shift + End |
До начала строки |
Shift + Home |
До конца документа |
Ctrl + Shift + End |
До начала документа |
Ctrl + Shift + Home |
Весь документ |
Ctrl + A |
До конца абзаца |
Ctrl +Shift + Стрелка вниз |
Вы можете удалить текст различными способами:
-
Нажмите клавишу «Backspace», чтобы удалить символ слева от точки вставки
-
Нажмите клавишу «Delete», чтобы удалить символ справа от точки вставки
-
Выделите текст и нажмите клавишу «Delete» или «Backspace»
Чтобы заменить текст, выделите текст и введите новый.