Занятие 1. Основы Word

Матрица навыков занятия

Навыки	Навык MCAS	Номер навыка
Изменять вид в Word	Изменять вид окна	5.1.2
Сохранять редактируемый документ	Сохранять в соответствующих форматах	6.1.1

Ключевые термины

I-курсор (I-beam), бегунок, вкладки, группы, диалоговое окно, карточки, кнопка «Microsoft Office», кнопка вызова диалогового окна, кнопки прокрутки, команда, контекстное меню, лента, линейка, меню, меню «Состояние подключения», мини-панель инструментов, множественное выделение, отменить, панель быстрого доступа, повторить, подсказки клавиш, рабочий стол, сетка, точка вставки, эскизы

Обзор программы

Рисунок 1-1. Окно документа Microsoft Word

Работа в Word

Запуск Word

После запуска компьютера и загрузки Windows вы увидите экран, который называется рабочим столом. Щелкните на кнопке «Пуск» в левом нижнем углу Панели задач, чтобы открыть меню «Пуск», затем щелкните на «Все программы». Появится всплывающее меню, в котором щелкните на «Microsoft Office», в новом появившемся меню щелкните «Microsoft Office Word 2007».

Другой способ: при установке Office на компьютер в меню «Пуск» или на рабочий стол может быть добавлен ярлык Word. Дважды щелкните на ярлыке Word на рабочем столе, чтобы запустить Word не заходя в меню «Пуск».

Работа в окне Word Использование ленты

Рисунок 1-2. Лента

Лента — новый элемент интерфейса Microsoft Word. Она разделена на восемь вкладок или областей с определенным набором функций. Каждая вкладка содержит группы связанных команд. Лента является контекстной, то есть в ней появляются команды, связанные с типом документа или объекта с которым вы работаете.

Большинство групп имеет кнопку вызова диалогового окна — небольшую стрелку в правом нижнем углу группы — щелкнув по которой можно открыть диалоговое окно. Диалоговое окно содержит дополнительные параметры или информацию, которую вы можете задать, чтобы выполнить команду. Команда — это кнопка, на которой вы щелкаете, или поле, в которое вы вводите информацию, говоря Word, что вы хотите сделать. Некоторые команды на ленте имеют небольшие стрелочки, направленные вниз. Эти стрелки указывают на то, что это — меню, в котором вы можете выбрать из списка вариантов. Чтобы выбрать вариант из меню, перетащите курсор мыши к нужной команде и щелкните на ней.

Использование мини-панели инструментов

Рисунок 1-3. Мини-панель инструментов и контекстное меню

Мини-панель инструментов — маленькая панель инструментов с популярными командами — появляется, когда вы наводите курсор на выделенный текст. Изображение мини-панели будет полупрозрачным, пока вы не подведете курсор к команде, после чего она станет яркой и активной. Вы также можете отобразить мини-панель инструментов, щелкнув правой клавишей мыши, при этом не важно выделен у вас текст или нет. Контекстное меню, которое содержит список полезных команд, также появляется, когда вы щелкаете правой клавишей мыши.

Использование панели быстрого доступа

Рисунок 1-4. Панель быстрого доступа

Панель быстрого доступа содержит команды, используемые чаще всего, такие как «Сохранить», «Отменить» и «Повторить».

Щелкните на кнопке «Сохранить», чтобы быстро сохранить существующий документ в процессе работы над ним или после окончания его редактирования. Если вы еще не сохраняли документ, задавая ему имя файла, то появится диалоговое окно «Сохранение документа», в котором вы сможете ввести имя файла и указать место его сохранения.

Команда «Отменить» позволяет вам прервать или отменить последнюю команду. Вы можете щелкать на ней столько раз, сколько необходимо, для отмены предыдущих команд. Щелкните на стрелке рядом с командой «Отменить», чтобы открыть меню со списком действий, которые можно отменить. Практически также работает команда «Повторить» — щелчок по ней повторяет последнее действие. Данная команда недоступна, если кнопка неактивна.

Позже в рамках курса вы узнаете как настраивать панель, добавляя кнопки, чтобы вы могли быстро найти команды, которые используете чаще всего. Панель быстрого доступа также может быть размещена под лентой.

Использование подсказок клавиш

Рисунок 1-5. Подсказки клавиш

Когда вы нажимаете клавишу Alt, на ленте в маленьких квадратных метках, называемых карточками, появляются маленькие буквы и цифры, которые называются подсказками клавиш. Чтобы выполнить команду используя подсказки клавиш, нажмите клавишу Alt, затем нажмите подсказываемую клавишу или последовательность подсказываемых клавиш, соответствующую команде, которую вы хотите выполнить. Каждая команда на ленте имеет свою подсказку.

Обратите внимание: горячие клавиши — это комбинации клавиш, которые нужно нажимать вместе, чтобы выполнить команду. Горячие клавиши являются быстрым способом вызова команд не убирая руки с клавиатуры и не используя мышь. Сочетания горячих клавиш из предыдущих версий Word, которые начинались с клавиши Ctrl, остались без изменений. В то время как горячие клавиши, начинавшиеся с Alt, теперь изменились и используют подсказки клавиш.