Использование команд «Показать или скрыть»

Группа команд «Показать или скрыть» на вкладке «Вид» позволяет отобразить или скрыть различные элементы, которые могут помочь при создании, редактировании и навигации по документу. Можно показать линейки —инструменты измерения, которые помогают вам выравнивать текст. Горизонтальные и вертикальные линейки также отображают поля документа, а горизонтальная линейка показывает еще отступы и табуляцию.

Другой способ: можно использовать кнопку «Линейка» в окне документа, чтобы отобразить линейку.

Сетка позволяет отобразить сетку вертикальных и горизонтальных линий, которая поможет вам выравнивать графику и другие объекты в ваших документах. Сетка может быть отображена только в режиме «Разметка страницы».

Для длинных документов имеет смысл использовать схему документа, которая появляется на левой панели в окне документа и показывает структуру документа. Эскиз — это небольшое изображение страницы. Поскольку схема документа и эскизы отображаются на левой панели, они не могут быть показаны одновременно. Панель сообщений — это список того, что нужно сделать для документа, отображающий задачи, которые нужно выполнить.

Использование группы «Масштаб»

Рисунок 1-9. Диалоговое окно «Масштаб»

Группа команд «Масштаб» на вкладке «Вид» позволяет увеличивать, чтобы подробное изображение страницы, или уменьшать, чтобы увидеть большую часть страницы в уменьшенном виде.

Кнопка «По ширине страницы» масштабирует документ до ширины окна. Кнопка «Масштаб» открывает диалоговое окно «Масштаб», в котором есть дополнительные настройки для увеличения и уменьшения. Вы можете даже ввести конкретное значение масштаба в поле «Произвольный:». В области «Масштаб» можно щелкнуть для выбора конкретного значения масштаба, например, 200%. Область «Образец» показывает как документ будет выглядеть на экране.

Другой способ: для вызова диалогового окна «Масштаб» можно щелкнуть на значении процентов в строке состояния, расположенном рядом с ползунком масштаба. Ползунок масштаба можно также использовать для увеличения или уменьшения изображения.

Изменение видов окна

Вы можете отображать документ разными способами используя группу команд «Окно»на вкладке «Вид». Создать новое окно можно с помощью кнопки «Новое окно». Кнопка «Упорядочить все» размещает два и более окон одновременно на экране. Это удобно при сравнении документов или использовании информации из одного документа в другом документе.

Команда «Разделить» делит окно документа на две части, прокрутку в которых можно осуществлять независимо друг от друга. Это позволяет вам одновременно увидеть две части одного документа.

Вы можете просматривать два документа рядом друг с другом используя кнопку «Рядом». Вы также можете использовать команду «Синхронная прокрутка», чтобы настроить одновременную прокрутку двух документов. Кнопка «Восстановить расположение окна» изменяет размеры окон двух документов, расположенных рядом друг с другом, таим образом, чтобы каждое занимало половину экрана.

Вы можете выбрать активное окно для работы используя кнопку «Перейти в другое окно». При нажатии на эту кнопку появляется список открытых документов. Щелкните на документе, который вы хотите сделать активным. Активный документ — это документ, в котором вы можете выполнять команды.

Вам может потребоваться переместить окно на экране или убрать его, не закрывая приложение. Три кнопки в правом верхнем углу документов Windows позволяют вам свернуть, развернуть/свернуть в окно или закрыть окно. Щелкните на кнопке «Свернуть», чтобы свернуть окно документа и убрать его с экрана, отправив в Панель задач. Кнопка «Развернуть/Свернуть в окно» является переключателем: щелчок на «Свернуть в окно» уменьшит размер окна и позволит вам изменять размер окна документа, щелчок на «Развернуть» увеличит размер окна документа до размеров экрана. Когда вы закончите работать с документом, щелкните на кнопке «Закрыть» для того, чтобы убрать документ с экрана.