Использование кнопки «Microsoft Office»

Рисунок 1-6. Кнопка «Microsoft Office» и меню

Кнопка «Microsoft Office» расположена в верхнем левом углу окна. При нажатии на нее отображается меню основных команд для открытия, сохранения и печати файлов, а также их более сложные варианты. У некоторых команд есть стрелки, указывающие на наличие другого меню вариантов. При щелчке на команде, у которой нет стрелки, открывается диалоговое окно.

В меню кнопки «Microsoft Office» расположены следующие команды:

• Создать: создает новый документ, шаблон или запись в блоге.

• Открыть: открывает существующий документ.

• Сохранить: сохраняет текущий документ, используя новый формат Word.

• Сохранить как: сохраняет документы в формате Word 97-2003, как .pdf или .xps файл, а также в других доступных форматах.

• Печать: открывает диалоговое окно, в котором можно выбрать параметры печати или выполнить быструю печать прямо на принтер, или выполнить предварительный просмотр документа перед печатью.

• Подготовить: подготавливает документ для распространения путем просмотра и редактирования свойств документа, проверки документа на наличие скрытых данных и личной информации, ограничения разрешений на доступ к файлу, добавления цифровой подписи, проверки совместимости документа или пометки документа как окончательного и нередактируемого.

• Отправить: отправляет документ электронной почтой или по факсу через сеть Интернет.

• Опубликовать: сохраняет документ как запись в блог, сохраняет документ на сервер управления документами для совместного использования или создает рабочую область для документа, сохраняя при этом его локальную копию.

• Закрыть: закрывает открытый документ.

Кнопка «Microsoft Office» также содержит список «Последние документы» для быстрого доступа к ним. Она также отображает кнопку «Параметры Word» в нижней части меню, что позволяет вам настраивать Word. Вы можете закрыть приложение Word, нажав на кнопку «Выход из Word».

Использование кнопки «Справка Microsoft Office Word»

Обратите внимание: когда вы оставляете курсор на команде в ленте, на экране появляется всплывающая подсказка, отображающая название команды. В Word 2007 также имеются улучшенные всплывающие подсказки, которые дают больше информации о команде, а также кнопку «Справка», щелкнув на которую вы можете получить дополнительную помощь.

Рисунок 1-7. Диалоговое окно Справки Word при автономной работе

Меню «Состояние подключения» в правом нижнем углу Справки Word позволяет вам выбрать между темами помощи, доступными в сети Интернет, и темами помощи, установленными на вашем компьютере. Если обычно ваш компьютер подключен к сети Интернет, вы можете предпочесть установить для «Состояния подключения» вариант «Показать содержимое с веб-узла office Online», чтобы увидеть самую современную помощь. В некоторых случаях подключение к сети Интернет отсутствует, в этом случае вы можете выбрать вариант «Показать содержимое только с данного компьютера» и увидеть темы помощи, которые установлены на вашем компьютере. Вы также можете щелкнуть на меню «Поиск», чтобы указать область поиска, в которой вы хотите искать: «Все Word», «Word Справка», «Word Шаблоны», «Word Обучение» или «Справка для разработчиков».

Справка Microsoft Word работает практически также как интернет-браузер и имеет множество аналогичных кнопок «Назад», «Вперед», «Остановить», «Обновить», «Домашняя страница» и «Печать». Быстрый способ найти то, что вам нужно — ввести слово или слова в поле поиска и нажать кнопку «Поиск». Word покажет список соответствующих тем в виде ссылок.

Другой способ получить помощь — выбрать одну из доступных тем в списке «Обзор справки Word». Вы также можете щелкнуть на кнопке «Показать оглавление», чтобы отобразить список категорий Справки Word. Выберите категорию, чтобы увидеть список соответствующих тем в этой категории.

Если необходимо распечатать тему, просто откройте тему в главном окне Справки Word и нажмите кнопку «Печать».

Для вашего удобства окно Справки Word может быть передвинуто в другое место на экране или изменено по размеру. Кнопка «Поверх» переключает режим «Поверх остальных окон», при котором окно Справки Word всегда отображается поверх рабочего документа, и режим «Не поверх остальных окно», который оставляет окно редактируемого документа поверх окна Справки Word. Вы также можете использовать кнопку «Изменить размер шрифта», чтобы изменить размер шрифта текста в окне.