- •Тема 8 документація та інвентаризація
- •1.Документація, її суть і значення
- •2.Класифікація документів
- •3.Реквізити та виправлення помилок в документах
- •4.Документооборот
- •5.Інвентаризація, її суть, значення та види
- •6.Порядок проведення інвентаризації та відображення її результатів в обліку
- •1) Відповідність фактичних і бухгалтерських даних;
- •Організаційна стадія
- •Підготовча стадія
- •Технологічна стадія
- •Результативна стадія
- •Типові проводки з обліку результатів інвентаризації
- •Інвентаризація запасів на складі
- •Тема 9 облікові регістри, техніка, форми та організація обліку на промислових підприємствах
- •1. Облікові регістри, їх види
- •2.Техніка облікової реєстрації
- •3. Способи виправлення помилок в облікових регістрах
- •4. Форми бухгалтерського обліку
- •5. Організація обліку на промислових підприємствах
- •6.Облікова політика підприємства
Організаційна стадія
1-Вибір об'єктів
інвентаризації та складання
оперативного плану проведення
інвентаризації
2 - Підбір і
комплектування інвентаризаційної
комісії
3 - Видача розпорядження
на проведення інвентаризації
4 - Інструктаж
членів інвентаризаційної комісії
Підготовча стадія
5 - Пред'явлення
повноважень на проведення інвентаризації
6 - Перевірка
бухгалтерських регістрів та
свосчасності рознесення
розрахункових
документів
7 - Визначення всіх
контрагентів
8 - Складання опису
за даними бухгалтерського обліку
Технологічна стадія
9 - Висилання
контрагентові конкретного витягу з
особистих рахунків
10 - Збір та' аналіз
інформації, отриманої від контрагентів
Результативна стадія
11 - Вирішення
спірних питань
12 - Складання
протоколу за результатами попередньої
процедури
13 - Складання
інвентаризаційних описів
14 - Передача
документації суб'єкту, що призначив
інвентаризацію
15 - Прийняття
остаточних рішень
16
-Відображення результатів інвентаризації
на рахунках
бухгалтерського
обліку
Рис. Загальна методика проведення інвентаризації розрахунків
Таблиця
Типові проводки з обліку результатів інвентаризації
№ оп. |
Зміст господарської операції |
Кореспондуючі рахунки |
||
Дебет |
Кредит |
|||
Нестача виробничих запасів |
||||
1. Якщо винна особа не встановлена |
||||
1 |
Відображення суми нестачі у складі витрат звітного періоду |
947 |
Рахунки запасів |
|
2 |
Відображення на позабалансовому рахунку суми нестачі |
072 |
|
|
2. Якщо винна особа встановлена |
||||
1 |
Відображення суми нестачі у складі витрат звітного періоду |
947 |
Рахунки запасів |
|
2 |
Сума, що підлягає відшкодуванню в розмірі фактичної нестачі |
375 |
71 |
|
3 |
Отримано суму відшкодування втрат |
30 |
375 |
|
Лишки виробничих запасів |
||||
1 |
Оприбуткування запасів, раніше не облікованих на балансі |
Рахунки запасів |
719 |
Наприклад
Інвентаризація запасів на складі
До початку інвентаризації всі запаси групують за видами і сортами. Працівники бухгалтерії зобов’язані закінчити опрацювання всіх документів щодо надходження і витрачання запасів, зробити всі потрібні облікові записи та виявити залишки на рахунках на день інвентаризації. Метеріально-відповідальні особи на день інвентаризації дають розписку про те, що всі прибуткові і видаткові документи здано до бухгалтерії і в них немає не оприбуткованих або не списаних на видаток запасів.
Інвентаризацію проводять за місцезнаходженням запасів у присутності матеріально-відповідальних осіб. Залишок матеріальних цінностей визначають їх перелічуванням, зважуванням, обмірюванням тощо.
Дані інвентаризації кожного виду запасів заносять до інвентаризаційних описів, які підписують всі члени інвентаризаційної комісії.
Оформлені інвентаризаційні описи передають у бухгалтерію, де порівнюють їх дані з даними обліку і виявляють надлишки, нестачу чи пересортицю цінностей. Виявлені розбіжності записують у порівняльні відомості. Інвентаризаційна комісія перевіряє правильність порівняльних відомостей, з’ясовує причини виникнення розбіжностей та винних в цьому осіб.
Матеріально-відповідальні особи повинні дати інвентаризаційній комісії пояснення щодо причин виявлення нестач та надлишків. Висновки і пропозиції щодо врегулювання інвентаризаційних різниць оформлються протоколом, затверджуються керівником підприємства і відображаються в бухгалтерському обліку в тому місяці, в якому закінчено інвентаризацію.